Direktionsbereichsassistent/in Internationale

In dieser Drehscheibenfunktion steuern Sie das Sekretariat des Direktionsbereichs Internationale Rechtshilfe IRH mit Ihrer Erfahrung und Kompetenz im gewandten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und sind die administrative und organisatorische Stütze für den Direktionsbereich.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Vizedirektorin Internationale Rechtshilfe unterstützen und das Sekretariat eigenverantwortlich führen
- Sitzungen und Besuche von in
- und ausländischen Delegationen für die Vizedirektorin sowie den Fachbereich Internationale Verträge organisieren, Terminkontrolle der IRH-Geschäfte sicherstellen und das Verbindungsbüro der Schweiz in Den Haag unterstützen
- Juristische Texte und Korrespondenzen redigieren inkl. formeller und sprachlicher Qualitätskontrolle sowie Auskünfte an in
- und ausländischen Behörden erteilen
- Parlamentarische Geschäfte eng begleiten sowie den Prozess für das Kompetenzzentrum Amtliche Veröffentlichungen (KAV) verantworten
- Beiträge im Zusammenhang mit Minister
- und Staatsbesuchen, Entsendegesprächen, Konsultationen mit ausländischen Behörden etc. koordinieren und erledigen
- Als Superuser/in die GEVER-Registratur (Acta Nova) betreuen, Mitarbeitende und Linie beraten und Support leisten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsführung; Diplom Direktionssekretär/in oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Schweizer Staatsangehörigkeit
- Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Diskretion und Belastbarkeit
- Vorausschauendes und koordinatives Denken, rasche Auffassungsgabe sowie hervorragende organisatorische und ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sowie der elektronischen Dossierführung in der Geschäftsverwaltung GEVER
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie des Englischen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Laurence Fontana Jungo, Vizedirektorin, Tel. +41 58 469 07 78.

Referenznummer: 402-3564

**Über uns**:
Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut unter anderem Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat
- und Strafrecht, begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes beratend und ist im internationalen Bereich tätig.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.