Kauffrau / Personalassistentin Für Administration

vor 7 Monaten

BielBienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
Sie bringen bereits einige Jahre Praxis aus der Personaladministration mit und nehmen sich hier diesen Aufgaben an: Personaladministration divers, wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Prüfen von Absenzen etc., Kontrolle/Kontierung von Kreditoren, Erstellen von Monatsabschlüssen, Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Unterstützung der Geschäftsleitung, Betreuung Telefonzentrale, Postwesen, Empfang von Gästen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Organisation von Reisen und Tagungen sowie die generelle Überwachung/Koordination von Terminen.

**Motivation**
Gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, 40-Stunden-Woche, gratis Parkplätze. Funktion nur im 100% Pensum wahrnehmbar.

**Firmenprofil**
Universal-Job AG arbeitet eng mit bekannten Arbeitgebern der Region zusammen.

**Spezielles**

**Erfahrung**
Sie sind kaufmännisch gelernt und ergänzen, von Vorteil, die Weiterbildung als Personalassistentin; in jedem Fall bringen Sie jedoch schon mehrjährige Praxis aus der Personaladministration mit. Sie stehen gern in Kontakt und im Austausch mit Kunden und Mitarbeitenden, was man stets sehen und spüren kann. Sichere Anwenderkenntnisse gängiger MS Office Programme sind mitzubringen. Ihre Hauptsprache ist Deutsch, Französischkenntnisse sind wünschenswert.

**Ausbildung**
Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Praxis Personaladministration; WB Personalassistenz von Vorteil

**Sprachen**
Deutsch: AusgezeichnetFranzösisch: Von Vorteil

**Arbeitsort**
Biel

**Arbeitsbeginn**
Per sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-7-9818

  • Personalassistentin Für HR Administration W/m/d

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Sie haben bereits Erfahrungen in der HR Administration sammeln können und unterstützen hier diese Tätigkeiten: Erfassen von Ein-/Austritten im SAP, Erstellen Arbeitsverträge/Bestätigungen, Korrespondenz divers, Verwaltung Personaldossiers, Datenpflege mithilfe SAP, Kontrolle von Bewilligungen/Nachtarbeit/Restferiensaldi sowie die...

  • Kauffrau im Vertriebssekretariat

    vor 1 Monat

    Biel, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsÜber das UnternehmenWir suchen eine kommunikativ starke Persönlichkeit für die Position als Kauffrau im Vertriebssekretariat. Das Unternehmen Universal-Job AG ist ein erfahrener Dienstleister im Gesundheitswesen.Lohn und GehaltDas Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt etwa 60.000 bis 80.000 Euro, abhängig von der Erfahrung...

  • Personalassistent/in 100% (M/w/d) Quereinsteiger

    vor 18 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir eine Personalassistentin, einen Personalassitenten 100%. Die Firma ist im Dienstleistungssektor tätig und benötigt zur Unterstützung des Teams eine/n Personalassistenten/in. **Stellenbeschreibung** Folgende Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsgebiet: - Administrative und...

  • Kauffrau Vertriebssupport

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Für diese sehr selbstständige Aufgabe suchen wir eine kommunikativ starke Persönlichkeit mit KV Abschluss, Berufserfahrung und sehr guten IT Kenntnissen, die fliessend auf **Deutsch/Französisch** überzeugt; das erwartet Sie: - Administration divers & Datenpflege im Bereich Verkauf - Korrespondenz D/F - Aufgaben im...

  • Lernende Kauffrau

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Das Bundesamt für Kommunikation BAKOM Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.** Bist du interessiert eine Lehrstelle als Kaufmann/-frau in der Welt der Telekommunikation anzutreten und in verschiedenen dynamischen Sektionen unseres Amtes tätig zu sein? **Ihre Aufgaben**: - Verschiedene administrative und technische Dienstleistungen erbringen zu lernen und Prozesse verstehen - In einem vielseitigen...

  • Kauffrau Vertriebssupport

    vor 18 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Für diese sehr selbstständige Aufgabe suchen wir eine kommunikativ starke Persönlichkeit mit KV Abschluss, Berufserfahrung und sehr guten IT Kenntnissen, die fliessend auf Deutsch/Französisch überzeugt; das erwartet Sie: - Administration divers & Datenpflege im Bereich Verkauf - Korrespondenz D/F - Aufgaben im...

  • Kauffrau Für Assistenz

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Sie sind vertraut mit Aufgaben im höheren Assistenzbereich, agieren verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten sehr selbstständig, gut organisiert und mit dem nötigen Weitblick. Zudem sind Sie sich nicht zu schade, 50% Ihrer Arbeitszeit mit Aufgaben in der Logistik zu ergänzen. In dieser spannenden Mischfunktion erwarten...

  • Lernende Mediamatikerin/lernender Mediamatiker

    vor 5 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Das Bundesamt für Kommunikation BAKOM Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.** Möchtest du eine abwechslungsreiche Lehrstelle mit moderner Infrastruktur und verschiedenen interessanten Stationen in unserem Amt annehmen? **Ihre Aufgaben**: - Erlernen von Aufgaben in den Kompetenzbereichen Design, Multimedia, Informatik, Administration, Projekt und Marketing - Mehrsprachige Kommunikation - Teilnahme...

  • Direktionsassistent/in

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Das Bundesamt für Kommunikation BAKOM Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.** Sie sind verantwortlich für eine reibungslose funktionierendes Direktionssekretariat verantwortlich. Sie unterstützen den Direktor im täglichen Geschäftsablauf und übt eine Drehscheibenfunktion innerhalb des Amtes aus. **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen bzw. Sitzungen, Protokollierung von...

  • Direktionsassistent/in

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Das Bundesamt für Kommunikation BAKOM Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.** Sie sind verantwortlich für ein reibungslos funktionierendes Direktionssekretariat. Sie unterstützen den Direktor im täglichen Geschäftsablauf und üben eine Drehscheibenfunktion innerhalb des Amtes aus. **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen bzw. Sitzungen, Protokollierung von GL-Sitzungen und...