Verantwortliche r Kommunikation Und Administration

vor 1 Woche


Bern, Schweiz SpielRaum Vollzeit

Wir planen und realisieren in der Deutschschweiz kindergerechte und generationen-verbindende Freiräume. Dabei arbeiten wir partizipativ auf allen Ebenen und setzen auf eine naturnahe Gestaltung. Die Auftraggebenden begleiten wir durch das gesamte Projekt. Partizipation ist für uns wie Pingpong spielen - ein Zusammenspiel zwischen den Nutzenden, der Bauherrschaft und uns als Planende und Moderator*innen.

Wir suchen nach Vereinbarung eine*n
**Verantwortliche/r Kommunikation und Administration 60%**

**Deine Aufgaben Kommunikation (35-40%)**
- Weiterentwicklung Kommunikationsstrategie
- Definition der Werbemassnahmen aufgrund der Kommunikationsstrategie
- Umsetzung der definierten Werbemassnahmen auf sämtlichen Kanälen (Website, Social Media, Newsletter, Printprodukte inkl. Versände, Inserate, Online-Marketing)
- Verantwortung CI/CD und Content Management
- Bewirtschaftung der Website von spielraum.ch via CMS
- Verantwortung Bildwelt SpielRaum und interne Fotodatenbank
- Verantwortung Online-Werbemassnahmen, in Zusammenarbeit mit externer Firma
- Gestaltung von einfachen Flyern und Postkarten
- partielle Mitarbeit in Auftragsprojekten: z.B. Gestaltung einfacher Flyer, Inhalte von Umfragen überprüfen, Layouts Präsentationen auf CI/CD überprüfen/anpassen, produzieren und einfaches schneiden von Video-Präsentationen
- Mitwirkung bei der jährlichen Input-Veranstaltung (öffentlicher Event)

**Deine Aufgaben Administration (20-25%)**
- IT-Verantwortung: Zusammenarbeit mit externer IT-Firma, Einrichten Accounts, Lizenzverwaltung
- Kreditoren: Rechnungen erfassen, Freigaben organisieren
- Debitoren einlesen, Zahlungseingänge verbuchen, Mahnungswesen
- Verwaltung der internen Kassa
- Protokollieren von Sitzungen
- Erledigen der allgemeinen Mailkorrespondenz
- Entgegennehmen und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten
- Bewirtschaftung Post
- Organisation von kleineren Team-Events
- Organisation von externen Sitzungsräumen
- Mitgliederverwaltung
- Bewirtschaftung Fotodatenbank
- Bestellung Büromaterial

**Das bringst du mit**
- Abschluss als Kommunikationsfachperson oder ähnlich, mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Projektmanagement
- Sehr selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Versierte Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Versiert mit Excel, Word, Mail und Mac
- Offene, eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und integrativen Fähigkeiten
- Konstruktive Mitarbeit im Team
- Inhaltliches Interesse an den Themen Freiraumplanung und Partizipation
- Erfahrung im oder Interesse für Bereich der NPO

**Wir bieten**
- Entlöhnung nach kantonalen Gehaltsklassen mit jährlicher Anpassung der Erfahrungsstufen und Teuerungsausgleich
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie 40 Stundenwoche (auf hundert Stellenprozent)
- Grosszügige Sozialleistungen im überobligatorischen Bereich
- Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein interdisziplinäres, motiviertes und hilfsbereites Team, das sich auf dich freut
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Grossraumbüroatmosphäre an zentraler Lage (Lorraine Bern)

**Unser Vorgehen**

Wir laden eine Auswahl von Bewerber*innen ein zum Bewerbungsgespräch. Diese finden am **Do, 7. März 2024 **statt. Wir holen Referenzen ein und laden zur Probearbeit ein. Unsere Entscheidung kommunizieren wir bis **Ende März 2024.**

**Kontakt**
Fragen können an Anne Wegmüller, Geschäftsleiterin SpielRaum, 031 382 05 95 gerichtet werden.



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  • Bern, Bern, Schweiz AvenirSocial Vollzeit

    **Per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**Als Verantwortliche*r Kommunikation bist Du zuständig dafür, dass die AvenirSocial-Inhalte adressat*innengerecht und ansprechend über unsere verschiedenen Kanäle kommuniziert werden.**Deine Aufgaben**- Sicherstellung der Gesamtkommunikation und des CI/CD des Berufsverbandes in Absprache mit der...


  • Bern, Bern, Schweiz AvenirSocial Vollzeit

    AvenirSocial ist der Berufsverband der Sozialen Arbeit. Wir vereinigen über 3'900 Mitglieder und vertreten die Interessen der Fachpersonen mit einer tertiären Ausbildung in Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Soziokultureller Animation, Gemeindeanimation, Kindheitspädagogik und Arbeitsagogischer Leitung. Für die Ergänzung unseres Teams auf der...

  • HR-verantwortliche r

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Berufsfachschulen und Gymnasien Berufsfachschulen Vollzeit

    HR-Verantwortliche*r (80 - 90%) **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 01.02.2023 Das bedeutende Kompetenzzentrum für Berufs - und Weiterbildung in den Bereichen Design, Kommunikation, Medien und Kunst liegt zentral in Bern und hat eine starke, überregionale Ausstrahlung. Pro Semester gehen hier bis zu 2000 Lernende, Studierende, Kursteilnehmende,...


  • Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/mann als Verantwortliche/r Administration 80% (**Festanstellung**) **Wir bieten Ihnen**: - hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen - ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit - gute und faire Entlöhnung - eine interessante Herausforderung...


  • Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Meliso Vollzeit

    Als Non-Profit-Organisation bietet das Meliso Elternteilen mit ihren Kindern in herausfordernden Phasen des Lebens professionelle und zielgerichtete Unterstützung. Unsere Kernanliegen sind vertrauensvolle Eltern-Kind-Beziehungen und gestärkte Mütter und Väter. Denn beim Meliso fördern und ermutigen wir Eltern mit ihren Kindern, ihre Stärken zu...


  • Bern, Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/mann als Verantwortliche/r Administration 80% (**Festanstellung**)**Wir bieten Ihnen**:- hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen- ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit- gute und faire Entlöhnung- eine interessante Herausforderung in...


  • Bern, Bern, Schweiz Meliso Vollzeit

    Als Non-Profit-Organisation bietet das Meliso Elternteilen mit ihren Kindern in herausfordernden Phasen des Lebens professionelle und zielgerichtete Unterstützung. Unsere Kernanliegen sind vertrauensvolle Eltern-Kind-Beziehungen und gestärkte Mütter und Väter. Denn beim Meliso fördern und ermutigen wir Eltern mit ihren Kindern, ihre Stärken zu...


  • Bern, Bern, Schweiz Schlachthaus Theater Bern Vollzeit

    **Das Schlachthaus Theater Bern ist ein Koproduktionshaus für die Freie Theater- & Performanceszene der Schweiz und internationale Gastspiele. Es steht für zeitgenössische Theaterstoffe und -formen und bietet ein vielfältiges Programm von Uraufführungen und Gastspielen für ein Publikum aller Generationen. Mit einem Team von 10 festangestellten...


  • Bern, Schweiz Parlamentsdienste PD Vollzeit

    Am Puls der Schweizer Politik Das Team Human Resources & Finanzen mag Menschen und ist nahbar. Es sieht sich als vertrauenswürdigen Partner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Parlamentsdienste und als Schlüsselpartner in strategischen und organisatorischen Prozessen der Führungskräfte. Wollen auch Sie Teil dieses motivierten Teams werden und in...


  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Als Kommunikationsbeauftragte/r Interne Kommunikation des SEM sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden des SEM jederzeit gut informiert sind.. **Ihre Aufgaben**: - Mitverantwortung für die Konzeption und Umsetzung sowie Weiterentwicklung der internen Kommunikation im SEM übernehmen - Die Direktion und die internen...


  • Bern, Schweiz Heitere Fahne Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer Person, welche ab April 2023 oder nach Vereinbarung ein Büropraktikum (mind. 9 Monate) mit Fokus Kommunikation und Administration absolvieren möchte. In dieser Rolle bringst Du mit deinen Fertigkeiten und deiner Persönlichkeit Ruhe und Glanz in das Heitere Fahne Büro und gestaltest den Kulturort aktiv mit. KOMMUNIKATION...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Als Kommunikationsbeauftragte/r Interne Kommunikation des SEM sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden des SEM jederzeit gut informiert sind..**Ihre Aufgaben**:- Mitverantwortung für die Konzeption und Umsetzung sowie Weiterentwicklung der internen Kommunikation im SEM übernehmen- Die Direktion und die internen Organisationseinheiten...


  • Bern, Schweiz Schlachthaus Theater Bern Vollzeit

    **Das Schlachthaus Theater Bern ist ein Koproduktionshaus für die Freie Theater - & Performanceszene der Schweiz und internationale Gastspiele. Es steht für zeitgenössische Theaterstoffe und -formen und bietet ein vielfältiges Programm von Uraufführungen und Gastspielen für ein Publikum aller Generationen. Mit einem Team von 10 festangestellten...

  • IT-Verantwortliche/r

    vor 11 Stunden


    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Am Institut für Finanzmanagement der Universität Bern ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine Stelle als IT-Verantwortliche/r zu besetzen. IT-Verantwortliche/r Aufgaben 1st und 2nd Level Support Verwaltung der Website des Instituts Einrichten und Warten von PC's, Notebooks, Netzwerkdruckern und Servern Kauf und Verwalten von...

  • IT-Verantwortliche/r

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Finanzmanagement der Universität Bern ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine Stelle als IT-Verantwortliche/r zu besetzen.IT-Verantwortliche/rAufgaben1st und 2nd Level SupportVerwaltung der Website des InstitutsEinrichten und Warten von PC's, Notebooks, Netzwerkdruckern und ServernKauf und Verwalten von Hardware &...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Verantwortliche/r Stab Abteilung Kulturförderung, 80% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Die Abteilung Kulturförderung, Amt für Kultur der Bildungs - und Kulturdirektion, sucht für vielseitige Querschnitts - und Steuerungsaufgaben eine/n Verantwortliche/n Stab Abteilung Kulturförderung. Ihre Aufgaben In...

  • Leiter/in Kommunikation

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig** Sie prägen mit der Weiterentwicklung einer modernen sowie digitalen Kommunikations - strategie den Auftritt und das Wirken des BBL massgeblich. Dabei sind Sie als Direktions - mitglied am Puls des Geschehens und sorgen für eine visuell ansprechende sowie sprachlich einwandfreie Kommunikation. **Ihre...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig** Sie prägen mit der Weiterentwicklung einer modernen sowie digitalen Kommunikations - strategie den Auftritt und das Wirken des BBL massgeblich. Dabei sind Sie als Direktions - mitglied am Puls des Geschehens und sorgen für eine visuell ansprechende sowie sprachlich einwandfreie Kommunikation. **Ihre...