Addetta Amministrativa

08 febbraio 2024
-Scadenza: 29 febbraio 2024
La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI) mette a concorso una posizione come Addetta/o amministrativa/o presso il **Servizio Real Estate & Facility Management **dei Servizi amministrativi con sede a Manno. Grado d’occupazione del 65%. Entrata in funzione: il prima possibile.
Responsabilità e attività
L’addetta/o amministrativa/o svolge tutte le attività di natura amministrativa utili al Servizio Real Estate & Facility Management, comprese le attività organizzative generiche e di segretariato. In particolare:

- Gestisce la corrispondenza interna ed esterna, dal ritiro/spedizione alla digitalizzazione della medesima all’interno del Tool di Facility Management (Planon).
- Gestisce le fatture e la documentazione di propria competenza a supporto del personale del Servizio, assicurando un adeguato processo di autorizzazione/aggiudicazione nel rispetto delle tempistiche concordate con il proprio responsabile.
- Supporta il Servizio nella gestione dei contratti e gestisce, in qualità di Singolo Punto di Contatto (SPOC) le segnalazioni e le richieste che pervengono al Servizio, distribuendo compiti e sorvegliando l’esecuzione della situazione (anche mediante il monitoraggio di specifici KPI).
- Supporta il personale in attività operative come l’assegnazione e la gestione dei posteggi, abbonamenti, assicurazioni, ecc.
- Supporta il Responsabile del servizio nell’aggiornamento delle procedure interne, dei funzionigrammi e nella creazione di documentazione per la Direzione.

Requisiti
- Bachelor in economia oppure Impiegata/o d’ufficio AFC o diploma equivalente.
- Ottima operatività in ambiente office (soprattutto Excel e PowerPoint); gradita la conoscenza del software Planon.
- Ottime capacità relazionali, spirito d’iniziativa, capacità di ascolto, discrezione.
- Capacità organizzative e senso di responsabilità.
- Precisione e puntualità nell’esecuzione dei lavori.
- Attitudine al lavoro indipendente e capacità di lavorare in team.
- Disponibilità a orari flessibili in funzione delle necessità della struttura.
- Gradita la conoscenza delle lingue nazionali.
- Offriamo
- Un ambiente universitario altamente professionalizzante, variato e dinamico.
- Un contesto lavorativo attento alla qualità delle relazioni umane, uno stile di lavoro collaborativo e agile, orientato al rispetto, all’ascolto e alla fiducia.
- Opportunità di sviluppo personale e di apprendimento continuo.
- Contratto a tempo indeterminato.
- La posizione sottostà al Contratto collettivo di lavoro (CCLSUPSI) e la posizione si colloca in fascia 2.

**La SUPSI crede che il futuro sia dato da diverse prospettive, esperienze uniche e una cultura equa, inclusiva e attenta alle diversità.**
I requisiti per questa funzione sono pubblicati nelle “Direttive interne SUPSI” e nel “Regolamento del personale SUPSI” disponibili alla pagina “Documenti ufficiali”.
Informazioni supplementari possono essere richieste al Responsabile del
Servizio REFM:

Livio Berardo
- Lettera di motivazione
- Curriculum Vitae
- Diplomi e certificati di studio
- Certificati di lavoro
- Copie del documento di identità
- Estratto casellario giudiziale con validità 6 mesi.