Sachbearbeiter/-in Administration

vor 1 Monat

Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

**Um was geht es?**:
Zur Verstärkung der Administration in der Informatik ICT Aarau-Baden suchen wir dich. Du bist eine motivierte und belastbare Persönlichkeit und arbeitest gerne selbständig in einem grossartigen Team. Dich zeichnen eine rasche Auffassungsgabe und ein Flair für Zahlen aus? Dann bist du bei uns am richtigen Ort.

**Wer sind wir?**:
Die ICT Aarau-Baden erbringt die Informatik-Dienstleistung der beiden Städte Aarau und Baden für deren Fachbereiche sowie deren Partner. Im Zusammenspiel mit dem Digitalmanagement der beiden Städte realisieren wir für unsere Kunden und deren Bedürfnisse spannende Informatik-Lösungen, Projekte und stellen zusätzlich Betrieb sowie Support sicher. Wir sind ein Team von rund 20 Mitarbeitenden und 4 Lernenden.

Sachbearbeiter/-in Administration (40 %) Stadt Aarau/Baden

**So packst du mit an**:
Du unterstützt den administrativen Bereich und die Assistenz des Leiters ICT Aarau-Baden in den folgenden Aufgaben:

- Bearbeitung des Vertragsmanagements
- Kreditorenbearbeitung im Abacus-System, Klärungen mit den Fachbereichen sowie den Lieferanten
- Verrechnungen an unsere Kunden.
- Entgegennahme und Beantwortung eingehender Anrufe der ICT Haupt-Nr. (nicht Helpdesk)
- Stellvertretung der Assistenz des Leiters ICT Aarau-Baden
- Diverse administrative Tätigkeiten rund ums Team (Besucherbetreuung, Raumbetreuung, Postverwaltung und diverse organisatorische Themen)

**Was erwartet dich**:

- Bei der Informatik ICT Aarau Baden wird Innovation und kontinuierliche Verbesserung aktiv gefördert und von dir mitgestaltet.
- Der Arbeitsort in Aarau ist mit ÖV oder Auto gut erreichbar
- Die Stadt Aarau ist eine zuverlässige Arbeitgeberin mit fairen Arbeitsbedingungen wie beispielsweise Jahresarbeitszeit etc.
- Ein dynamisches Team, das dich herzlich willkommen heisst

**Das bringst du mit**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Administration mit gleichwertigen Aufgaben
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und es macht dir Spass, mit Zahlen zu arbeiten.
- Hohe Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich und Teamwork zeichnet dich aus.

**Du möchtest mit dabei sein?**:

- Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet gerne Frau Daniela Wilhelm, Assistentin CIO & Administration, T 062 843 55 73.

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration (Schwerpunkt) und Rechnungswesen 80% - 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfang (Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und vermitteln, Empfang aller Besucher, Postverteilung an die zuständigen Personen, ausgehende Post) -...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration (Schwerpunkt) und Rechnungswesen 80% - 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfang (Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und vermitteln, Empfang aller Besucher, Postverteilung an die zuständigen Personen, ausgehende Post) -...

  • Sachbearbeiter/-in Disposition Und Administration

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/-in Disposition und Administration**: **Ihre Herausforderung** - Planen und Bestellen von Material und Waren - Sicherstellen von Lieferterminen - Optimieren des Materialflusses - Bewirtschaftung des Lagers und Inventarkontrolle - Erstellen von Personaleinsatzplänen - Verhandeln mit Lieferanten...

  • Sachbearbeiter/-in Disposition Und Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/-in Disposition und Administration**: **Ihre Herausforderung** - Planen und Bestellen von Material und Waren - Sicherstellen von Lieferterminen - Optimieren des Materialflusses - Bewirtschaftung des Lagers und Inventarkontrolle - Erstellen von Personaleinsatzplänen - Verhandeln mit Lieferanten...

  • Sachbearbeiter/-in Disposition Und Administration

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/-in Disposition und Administration (w/m/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Planen und Bestellen von Material und Waren - Sicherstellen von Lieferterminen - Optimieren des Materialflusses - Bewirtschaftung des Lagers und Inventarkontrolle - Erstellen von Personaleinsatzplänen - Verhandeln mit...

  • Sachbearbeiter/-in Disposition Und Administration

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/-in Disposition und Administration (w/m/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Planen und Bestellen von Material und Waren - Sicherstellen von Lieferterminen - Optimieren des Materialflusses - Bewirtschaftung des Lagers und Inventarkontrolle - Erstellen von Personaleinsatzplänen - Verhandeln mit...

  • Sachbearbeiter in Administration 100%

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101411-340-1 Wir suchen für unseren geschätzten Mandanten im Herzen von Aarau temporär sofort bis auf weiteres für diesen spannenden Projekteinsatz eine*n verantwortungsbewusste*n **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION 100% / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Administration Vertragswesen, Bildungsbewilligungen - Pflege Datenbanken / IT:...

  • Sachbearbeiter in Administration 100%

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101087-1113-1 Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n: **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION 100% / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters - Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings - Unterstützen der...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-n Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe (60 - 100 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte...

  • Sachbearbeiter Payroll

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz BestDrive Vollzeit

    Für unsere sechsköpfige **Personalabteilung** **in Aarau **suchen wir ab dem 1. April 2023 ein neues Teammitglied als **Sachbearbeiter Payroll & HR Administration 70% (m/w/d).** **Deine Mission**: Qualitative Personalarbeit **Dein Job**: Unterstützung des Teams im Bereich Payroll und Personaladministration BestDrive by Continental ist die neue...

  • Sachbearbeiter Payroll Und HR Administration 100%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz BestDrive Vollzeit

    Für unsere sechsköpfige **Personalabteilung** **in Aarau **suchen wir ab dem 1. Juli 2023 ein neues Teammitglied als **Sachbearbeiter Payroll & HR Administration 100% (m/w/d).** **Deine Mission**: Qualitative Personalarbeit **Dein Job**: Unterstützung des Teams im Bereich Payroll und Personaladministration BestDrive by Continental ist die neue...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80%

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Schweizer Tierschutz STS Vollzeit

    Der Schweizer Tierschutz STS ist der Dachverband von 71 regionalen Tierschutzvereinen mit Sitz in Basel. Das Kompetenzzentrum Nutztiere und der Kontrolldienst STS ist die unabhängige und glaubwürdige Inspektions - und Begutachtungsinstanz des Schweizer Tierschutz STS mit Standort in Aarau. Um das Wohlergehen der Tiere auf breiter Ebene zu fördern,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 100%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration %AarauNach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldIm Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Von der Grünpflege bis zum Winterdienst, von der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 100%

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration %AarauNach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldIm Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Von der Grünpflege bis zum Winterdienst, von der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Kinder- und Jugendbereich 60%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Kinder- und Jugendbereich 60%Aarau oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten (SHW) ist zusammen mit rund 80 Einrichtungen verantwortlich dafür, dass Menschen mit Beeinträchtigungen aller Altersstufen im Kanton Aargau Begleitung und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Kinder- und Jugendbereich 60%

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Kinder- und Jugendbereich 60%Aarau oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten (SHW) ist zusammen mit rund 80 Einrichtungen verantwortlich dafür, dass Menschen mit Beeinträchtigungen aller Altersstufen im Kanton Aargau Begleitung und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60-80%

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60-80%AarauNach VereinbarungIhr ArbeitsumfeldIm Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen. Natur und Landschaft bieten Lebensraum für Tiere und Pflanzen...

  • Sachbearbeiter/-in (70 - 80 %)

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung im Team Kindes - und Erwachsenenschutz einen/eine Sachbearbeiter/-in (70 - 80 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Zusammen mit einem Beistand oder einer Beiständin bilden Sie ein Tandem, das...

  • Sachbearbeiter/-in (60 - 80 %)

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung im Team Kindes - und Erwachsenenschutz einen/eine Sachbearbeiter/-in (60 - 80 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Zusammen mit einem Beistand oder einer Beiständin bilden Sie ein Tandem, das...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101411-356-1 Entdecken Sie einen respektvollen Umgang, Aufgabenvielfalt wie auch ein angenehmes Arbeitsklima. Für unseren geschätzten Mandanten im Herzen von Aarau suchen wir befristet bis Sommer 2024 eine*n **SACHBEARBEITER*IN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Auftragsabwicklung - Unterstützung bei kleineren Marketingprojekten -...