HR-prozessmanager/-in Bis Ende 2025

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

Finanzdirektion
- Personalamt

**HR-Prozessmanager/-in bis Ende 2025 80 - 100%**:
Das Personalamt ist die direktionsübergreifende Koordinationsstelle und das Kompetenzzentrum für das HR-Management des Kantons. Von uns werden Grundlagen für die HR-Arbeit im Kanton erarbeitet, zur Verfügung gestellt und eingeführt.

**Worum geht es?**
Der Kanton Zürich ist aktuell dabei die wesentlichen HR-Prozesse für alle sieben Direktionen und der Staatskanzlei zu harmonisieren. Dies um unseren über 35‘000 Mitarbeitenden einen effizienten und dienstleistungsorientierten HR-Service bieten zu können.

Das Personalamt ist dabei der Dreh
- und Angelpunkt, wo alle Fäden zusammenlaufen. Einerseits vom Projekt „HR-Geschäftsmodell“ und anderseits in enger Zusammenarbeit mit der Informatik und dem Projekt „Aurora/Ablösung SAP Stäfa“.

**Was ist zu tun?**:
Deine Haupttätigkeit besteht darin, die bestehenden HR-Prozesse mit den zugehörigen Instrumenten innerhalb der gesamten Organisation zu harmonisieren und weiterzuentwickeln. Damit legst du die Basis, damit die HR Mitarbeitenden des Kanton Zürich in Zukunft von digitalen, effizienten und effektiven Prozessen profitieren. Ergänzend bist du mitverantwortlich für den Aufbau und Betrieb eines übergreifenden Prozessmanagements, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen zu gewährleisten. Du arbeitest eng mit den Prozessverantwortlichen zusammen, um die reibungslose Umsetzung der Prozesse sicherzustellen und die fachlichen Inputs umzusetzen. Selbstständiges Arbeiten wie beispielsweise bei der Erstellung von innovativen Konzepten im Zusammenhang mit den HR-Prozessen oder HR-Management Lösungen ist für dich selbstverständlich und motivierend. Ergänzend zu den Prozessen erstellst du Weisungen sowie Dokumentationen und vermittelst diese an von dir organisierten Trainings und Schulungen weiter, um das Prozessverständnis und die Kompetenzen der Mitarbeitenden zu stärken.

**Was solltest du mitbringen?**:
Nebst deinem ausgewiesenen fachlichen Wissen im Prozess-, Projekt
- und HR-Umfeld kannst du in dieser Funktion auch deine mehrjährige Erfahrungen aus dem Prozessmanagement, dein betriebswirtschaftliches Flair und deine vertieften IT-Kenntnisse, vorzugsweise SAP/HCM/SF einbringen. Als unkomplizierte, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit fällt es dir leicht ein gutes Netzwerk aufzubauen und die Ansprechgruppen für dich zu gewinnen. In der Zusammenarbeit agierst du durchsetzungsstark und selbstständig, wobei du stets die Anforderungen des HR und die Möglichkeiten der Umsetzung in der IT im Blick behälst.

**Was bekommst du von uns?**:
Wir bieten Gestaltungsspielraum für dich und deine Ideen, wie diese neue Funktion aufgebaut und in den Arbeitsalltag integriert werden soll Zusätzlich ein spannendes und abwechslungsreiches Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und einer fairen Entlöhnung.
Lass dich von dieser Herausforderung inspirieren, gewinne Erfahrung und Einblicke in sämtliche Bereiche des grössten Arbeitgebers in Zürich und nutze die Möglichkeit, mit deiner Arbeit, deinem Wissen und deinem Engagement unsere Lösungen und die Zukunft unseres Personals und unserer Bürger noch besser zu gestalten.

**Wie weiter?**:
Herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns darauf
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten können, welche über das Online-Tool eingehen.
Deine konkreten Fragen beantwortet dir gerne Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter +41 43 259 35 19.

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