Front Desk Manager in

Empfang / Rezeption

Wir suchen an unserem Hauptsitz in Wollerau, Kanton Schwyz, per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)

**Front Desk Manager*in (all genders) (90-100%)**

Wir richten uns an eine kommunikationsstarke, top organisierte und mitdenkende Gastgeberpersönlichkeit, die mit echter Freude, kundenorientiert und en «d-tail» arbeitet. Auf die Unterstützung des Führungsteams und Deiner Kolleginnen und Kollegen darfst Du jederzeit zählen.

**Dein neuere Verantwortungsbereich**
- Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten Office am Standort Wollerau
- Empfang, Erstbetreuung und Bewirtung von Kund*innen, externen Dienstleistern und Besucher*innen
- Erledigung allgemeiner Büro
- sowie Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und das gesamte d-tail-Team
- Selbstständige Organisation und Erledigung des Bestellwesens (z.B. Büromaterial) sowie der physischen Post (öffnen, digitalisieren, weiterleiten)
- Organisation interner und externer Termine wie Geschäftsreisen und Sitzungen
- Professionelle und dienstleistungsorientierte Bedienung der Telefonzentrale
- Pflege von Kontaktdaten und Terminkalendern

**Dein Kompetenz
- und Erfahrungsprofil**
- Kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie / in der Tourismusbranche - oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie mit dem Ziel, sich im kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Bereich weiterzubilden
- Erste Berufserfahrung als Front Office Mitarbeiterin, Rezeptionistin, Empfangsmitarbeiterin, Sekretärin, Office Manager*in, Personal Assistant von Vorteil
- Dynamische, zuverlässige und empathische Persönlichkeit mit Macher*innen-Qualität
- Fingerspitzengefühl, ausgefeiltes Organisations
- und Planungsgeschick, absolute Diskretion, starkes Verantwortungsbewusstsein
- Gewissenhafte, vollständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen, zielgruppenorientierte Kommunikation, souveräne und dem Geschäftsumfeld entsprechende Auftrittskompetenz
- Belastbar, stressresistent sowie flexibel in den Arbeitszeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette, versierter und selbständiger PC-Umgang
- Echte Freude und Spass an teamübergreifender Zusammenarbeit

Wir sind ein internationales Family Office mit Hauptsitz in der Schweiz und einem neu gegründeten Standort in Deutschland. Als unabhängiger Dienstleister arbeiten wir ausschliesslich im Interesse unserer Mandantinnen und Mandanten. Wir agieren für einen ausgewählten unternehmerischen Kundenkreis als persönliches Family Office. Unser Service ist auf eine langfristige und generationenübergreifende Zusammenarbeit ausgerichtet. Mit unseren Kundinnen und Kunden verbindet uns eine langjährige Partnerschaft und wir pflegen ein tiefgreifendes gegenseitiges Vertrauensverhältnis.