Office Manager, 50%

vor 1 Woche

Wollerau, Schweiz X-Bionic Vollzeit

X-BIONIC, the iconic pioneer in high-performance sportswear is looking for YOU

Established in 1998, X-BIONIC has become one of the world's most iconic names in the sports industry. Our secret? Since the beginning, we are inspired by nature and led by technology. The science and technology behind each product mimic nature's wonders to support athletes in different sports activities
- from winter sports to running over cycling to fitness in every condition - from the coldest places to the hottest deserts on the planet.

Join our ambitious and fun team to X-ceed any limits

Tasks
- Office Management: Oversee day-to-day office operations, including facilities management, supplies procurement and ensuring a clean and efficient work environment.
- PA to Management: Provide administrative support to the management, including scheduling meetings, managing calendars, preparing reports and presentations, taking minutes and handling correspondence.
- Fleet Management: Maintain and manage company vehicles, including scheduling maintenance, ensuring proper documentation and managing transportation bookings.
- Travel Management: Coordinate business travel arrangements, including flights, accommodations and itineraries, ensuring cost-effectiveness and compliance with company policies.

**Requirements**:

- 3-5 years of experience in office management and administrative support.
- Completion of a commercial apprenticeship or relevant qualification.
- A valid driving license is required for this role and it is preferred that the workload is spread over 4 working days mainly physically in the office.
- Strong organizational, multitasking abilities and attention to detail.
- Interpersonal skills with intercultural competence and empathy, along with a high level of loyalty and discretion.
- Resilience and ability to handle stress.
- Fluent in both German and English. Proficiency in Italian is preferred.
- Being flexible: Our current location is in Wollerau; however, we will be relocating to Zurich at the beginning of 2024.

**Benefits**:

- You’ll work in a driven, challenging and sportive environment that strives for the best.
- You’ll be part of an international team that shares your passion for sports, nature and the outdoors.
- You’ll achieve your full potential & grow with us while enjoying high levels of trust, ownership and fun in the team.
- You’ll make a big impact as we strongly foster your contribution, particularly in times of the ongoing restructuring of the company.
- You’ll be able to work in flexible work settings while enjoying a competitive salary.
- You’ll benefit from attractive employee discounts on gear for your best performance and adventure and many other fringe benefits.

  • Office & Administration Manager 50-60% (all genders)

    vor 2 Monaten

    Wollerau, Schweiz F24 Schweiz AG Vollzeit

    We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung.Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenmanagement und übernimmst im Abstimmung mit dem zuständigen Sales Manager den...

  • Office & Administration Manager 50-60% (all genders)

    vor 3 Wochen

    Wollerau, Schweiz F24 Schweiz AG Vollzeit

    We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung.Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenmanagement und übernimmst im Abstimmung mit dem zuständigen Sales Manager den...

  • Office & Administration Manager 50-60% (all genders)

    vor 1 Woche

    Wollerau, Schwyz, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung.Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen:Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenmanagement und übernimmst im Abstimmung mit dem zuständigen Sales Manager den...

  • Treuhänder/in Mit Eidg. Fa 50-100%

    vor 2 Wochen

    Wollerau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein ein zukunftsorientiertes Treuhandunternehmen mit national und international Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Strategie und Recht in Wollerau per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Treuhänder/in mit eidg. FA 50-100%**: **Ihre Herausforderung** - Mandatsbetreuung / Mandatsführung -...

  • Treuhänder (M/w/d) 50-100%

    vor 2 Wochen

    Wollerau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein zukunftsorientiertes Treuhandunternehmen mit national und international Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Strategie und Recht in Wollerau per sofort oder nach Vereinbarung einen **Treuhänder (m/w/d) 50-100%**: **Ihre Herausforderung** - Führung von Mandaten - Finanzbuchhaltung - Debitoren /...

  • Junior Office

    vor 3 Wochen

    Wollerau, Schwyz, Schweiz F24 Schweiz AG Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung. Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen:Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenmanagement und übernimmst in Abstimmung mit dem zuständigen...

  • Junior Office

    vor 2 Monaten

    Wollerau, Schwyz, Schweiz F24 Schweiz AG Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet We connect businesses with people – mit unserer Schweizer Business Messaging Lösung. Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Aufgaben zu besetzen:Du verantwortest den reibungslosen Ablauf vom Sales Backoffice, verarbeitest das Debitorenmanagement und übernimmst in Abstimmung mit dem zuständigen...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 50%

    vor 1 Woche

    Wollerau, Schwyz, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Für einen Kunden, welcher den Vetrieb und Handel mit Medizinalprodukten bezweckt, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/In im Verkaufsinnendienst im 50% Pensum.**Stellenbeschreibung**- Schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt auf Deutsch und Englisch- Bestellwesen- Einkauf-...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 50%

    vor 2 Monaten

    Wollerau, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Für einen Kunden, welcher den Vetrieb und Handel mit Medizinalprodukten bezweckt, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/In im Verkaufsinnendienst im 50% Pensum. **Stellenbeschreibung** - Schriftlicher und telefonischer Kunden - und Lieferantenkontakt auf Deutsch und Englisch - Bestellwesen - Einkauf -...

  • Sales Assistant 50-60%

    vor 2 Monaten

    Wollerau, Schweiz Top Torque Vertriebs AG Vollzeit

    Die Top Torque Vertriebs AG ist für den Vertrieb von TOP TORQUE® in der Schweiz zuständig. Wir suchen Unterstützung im Verkaufsinnendienst. Pensum 50-60%. Aufgaben - Terminvereinbarung mit potenziellen Kunden - Follow-Up Aufgaben - Pflege der Kundendatenbank - Bearbeitung von Bestellungen - Selbständiges Erledigen der Korrespondenz mit Kunden,...

  • Sales Assistant 50-60%

    vor 3 Wochen

    Wollerau, Schweiz Top Torque Vertriebs AG Vollzeit

    Die Top Torque Vertriebs AG ist für den Vertrieb von TOP TORQUE® in der Schweiz zuständig. Wir suchen Unterstützung im Verkaufsinnendienst. Pensum 50-60%. Aufgaben - Terminvereinbarung mit potenziellen Kunden - Follow-Up Aufgaben - Pflege der Kundendatenbank - Bearbeitung von Bestellungen - Selbständiges Erledigen der Korrespondenz mit Kunden,...

  • Verkaufspersönlichkeit (W/m/d) 50-100% Socar

    vor 2 Wochen

    Wollerau, Schweiz SOCAR Energy Switzerland Vollzeit

    **Energieschub für Deine Karriere** SOCAR Energy Switzerland ist ein Unternehmen von SOCAR, der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan und hat sich in der Schweiz als Premiummarke im Tankstellen - und Energiegeschäft erfolgreich etabliert. SOCAR steht für erstklassige und qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen und ist...

  • HR-assistent (M/w/d) 50%

    vor 2 Wochen

    Wollerau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und sind nun bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **HR-Assistent (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Personalverantwortliche bei den täglichen Aufgaben in der Personaladministration vom Ein - bis zum Austritt - Mithilfe bei...

  • Brand Marketing Manager

    vor 4 Wochen

    Wollerau, Schweiz Vorwerk International & Co. KmG Vollzeit

    **Brand Marketing Manager**: Vorwerk International & Co. KmG Wollerau - Vorwerk International & Co. KmG belongs to the German family-owned company Vorwerk that has been operating in Wuppertal for 140 years. From the strategic head offices in Wollerau SZ, the Kobold and Thermomix divisions are managed. - We are an international company offering to our...

  • Content Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Wollerau, Schweiz Vorwerk International & Co. KmG Vollzeit

    **Content Marketing Manager**: Vorwerk International & Co. KmG Vorwerk International & Co. KmG Marketing, Communication, PR - Vorwerk International & Co. KmG belongs to the German family-owned company Vorwerk that has been operating in Wuppertal for 140 years. From the strategic head offices in Wollerau SZ, the Kobold and Thermomix divisions are managed. -...

  • Content Marketing Manager

    vor 1 Monat

    Wollerau, Schweiz Vorwerk Vollzeit

    Content Marketing Manager Vorwerk International & Co. KmG Vorwerk International & Co. KmG Marketing, Communication, PR Vorwerk International & Co. KmG belongs to the German family-owned company Vorwerk that has been operating in Wuppertal for years. From the strategic head offices in Wollerau SZ, the Kobold and Thermomix divisions are managed. We...

  • Content Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Wollerau, Schweiz Vorwerk Vollzeit

    Content Marketing Manager Vorwerk International & Co. KmG Vorwerk International & Co. KmG Marketing, Communication, PR Vorwerk International & Co. KmG belongs to the German family-owned company Vorwerk that has been operating in Wuppertal for years. From the strategic head offices in Wollerau SZ, the Kobold and Thermomix divisions are managed. We...

  • Content Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Wollerau, Schwyz, Schweiz Vorwerk International & Co. KmG Vollzeit

    Content Marketing Manager:Vorwerk International & Co. KmGVorwerk International & Co. KmGMarketing, Communication, PR Vorwerk International & Co. KmG belongs to the German familyowned company Vorwerk that has been operating in Wuppertal for 140 years. From the strategic head offices in Wollerau SZ, the Kobold and Thermomix divisions are managed. We are an...

  • Business Project Manager

    vor 4 Wochen

    Wollerau, Schweiz Vorwerk International & Co. KmG Vollzeit

    **Business Project Manager**: Vorwerk International & Co. KmG Wollerau - Vorwerk International & Co. KmG belongs to the German family-owned company Vorwerk that has been operating in Wuppertal for 140 years. From the strategic head offices in Wollerau SZ, the Kobold and Thermomix divisions are managed. - We are an international company offering to our...

  • Product Owner LMS

    vor 4 Wochen

    Wollerau, Schweiz Vorwerk SE & Co. KG Vollzeit

    **Product Owner LMS & Training Community Manager**: - Vorwerk International & Co. KmG belongs to the German family-owned company Vorwerk that has been operating in Wuppertal for 140 years. From the strategic head offices in Wollerau SZ, the Kobold and Thermomix divisions are managed. - We are an international company offering to our employees and sales...