Admin. Mitarbeiterin

Dein Weg ins #TeamUSB

Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 60-100%

Notfallaufnahme und Infopoints

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin
- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- 01.07.2023- Petersgraben 4, 4031 BaselWer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport
- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen
- Verantwortlich für die administrative Aufnahme aller Patientinnen und Patienten in der Notfallaufnahme
- Telefon
- und Schalterdienst in einem 24 Stunden-Schichtbetrieb
- Kompetenter Empfang der Patientinnen und Patienten sowie der Besucherinnen und Besucher
- Erteilen teilweise anspruchsvoller Auskünfte und Weitervermittlung der Anrufe
- Aufbieten von Pikettärzt*innen, Pflegepersonal und weiterem Personal im Auftrag der Abteilungen innerhalb des Universitätsspitals

Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung (3-jährige Lehre) oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen, in der Hotellerie oder in einem Dienstleistungsunternehmen
- Versiert in der Anwendung von MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englisch
- und Französischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (Samstag/Sonntag sowie Nachtdienste)
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und einer selbständigen, strukturierten Arbeitsweise

Unser Bewerbungsprozess
- **Unterlagen einreichen**
Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail - wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich.
- **Einladung zum Erstgespräch**
Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein - das gegenseitige Kennenlernen dauert 45-60 Min.
- **Follow-Up: Das Zweitgespräch**
Sie haben uns überzeugt - wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.
- **Die Entscheidung**
Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.
- Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
- Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen - und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.- Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.- Bewerben aus dem Ausland