Geschäftsstellenleitung Auf Mandatsbasis

Die Naturwissenschaftliche Gesellschaft Winterthur (NGW) versteht sich als Bindeglied zwischen Hochschulen und Bevölkerung. Im Zentrum ihrer Tätigkeit steht die niederschwellige Vermittlung von wissenschaftlichen Erkenntnissen. Vorträge, Talks, Exkursionen, eine Kinderuniversität und regelmässige NGW-Radio-Sendungen bilden die Schwerpunkte der rund 50 jährlichen Aktivitäten.

Gegründet wurde die NGW 1884 als Teil eines Netzwerks von Naturwissenschaftlichen Gesellschaften. Sie ist Mitglied der Akademie der Naturwissenschaften (SCNAT) und hat rund 1050 Mitglieder. Sie pflegt einen engen Kontakt mit weiteren Bildungsinstitutionen im Raum Winterthur.

Ihre Aufgaben

Sie führen mit Ihrer Agentur/Firma die Geschäftsstelle der NGW auf Mandatsbasis in enger Zusammenarbeit mit dem Präsidenten, dem Kassier und dem Vorstand der Gesellschaft. Sie unterstützen die Verantwortlichen der NGW bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Versammlungen. Sie erstellen das Jahresprogramm nach den Vorgaben des Vorstandes und führen die Mitgliederverwaltung, unterstützen den Präsidenten und den Vorstand bei der internen und externen Kommunikation, der Pflege des Internetauftrittes sowie bei Aktivitäten in den Sozialen Medien. Sie sind erste Kontakt
- und Anlaufstelle der NGW und stellen die Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail an Arbeitstagen zu Bürozeiten sicher. Bei Bedarf ziehen Sie weitere Fachpersonen bei.

Zu ihren Tätigkeiten zählen im Speziellen:

- Vorbereitung der Generalversammlung, Organisation der Lokalität, Versand der Einladungen,

Vorbereiten von Unterlagen und Präsentationen
- Erstellen des Winter
- und Sommerprogramms sowie der Unterlagen für die Kinderuniversität in Zusammenarbeit mit Präsidium und Vorstand. Redaktions
- und Produktionsverantwortung der Printprodukte sowie die Publikation im Internet
- Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Organisation und Durchführung von Exkursionen und Veranstaltungen, insbesondere Anmeldewesen und Bezahlung
- Mitgliederadministration wie Mitgliederdatenbank, Versand von Rechnungen, Management von Ein
- und Austritten
- Führung der internen Kommunikation mit Mitgliederversänden, Newsletter und dergleichen
- Anlaufstelle für die externe Kommunikation, Unterstützung bei der Akquisition und Pflege von Sponsoren

Der ordentliche Aufwand für die Führung der Geschäftsstelle beträgt erfahrungsgemäss rund 400 Stunden pro Jahr, aufgeteilt in Projektleitungs
- und Sachbearbeitungs-/Administrationstätigkeiten.

Ergänzt werden kann die Tätigkeit der Geschäftsstelle durch Spezialprojekte wie Ausstellungen oder Anlässe nach separater Absprache. oder die eigentliche Produktion von Publikationen, sofern diese nicht ausgelagert wird.

Ihr Anforderungsprofil

Sie sind selbständig und verfügen mit ihrer Agentur/Firma über die Kapazität, die ausgeschriebenen Aufgaben wahrzunehmen und die Möglichkeit, ihre Stellvertretung jederzeit sicherzustellen.

Sie verfügen über Interesse und Kenntnisse im Bereich der Naturwissenschaften, insbesondere der naturwissenschaftlichen Lehre und Forschung.

Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift und ihre Erfahrung mit der Arbeit an der Schnittstelle von ehrenamtlichem Engagement und professionellen Dienstleistungen ermöglichen Ihnen eine effiziente und wirkungsorientierte Führung der Geschäftsstelle, die Begleitung und Umsetzung komplexer Projekte und die Übernahme der Gesamtverantwortung für die verschiedenen Kommunikationskanäle. Sie erbringen den Nachweis der erforderlichen Kapazitäten sowohl auf Projektleitungsebene, wie auch für die üblichen Sachbearbeitungs
- und Administrationsarbeiten.

Ihre Bewerbung

Ihr Bewerbungsdossier umfasst Motivationsschreiben / Zugang zur Aufgabe, Kurzbeschreibung der Agentur, Schlüsselpersonen und deren Qualifikationen, Honoraransätze, Aufteilung in Projektleitungs
- und Sekretariats-/Administrationsansätze

Weitere Auskünfte erteilen gerne der aktuelle Mandatsinhaber

oder der Präsident der NGW