Direktionsassistent in

Das DBMR (Department for BioMedical Research) ist ein Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät der Universität und des Inselspitals. Das Department for BioMedical Research (DBMR) der Medizinischen Fakultät der Universität Bern unter der Leitung von Prof. Dr. Mark A. Rubin wurde 1994 von der Universität Bern und dem Inselspital gegründet. Das DBMR ist in 13 Forschungsprogramme mit etwa 100 teilnehmenden Einzellabors und mehreren unabhängigen Forschungslabors unterteilt, deren Forschung sich über alle biomedizinischen Bereiche erstreckt.

Wir suchen per 1. August oder n.V. eine Direktionassistent*in für die selbständige Führung des Sekretariats des Direktors Prof. Mark Rubin und der verschiedenen departementalen Gremien im Zweier-Team zusammen mit einer weiteren Teilzeit-Direktionsassistentin.
Arbeiten Sie gerne in einer anspruchsvollen «Drehscheibenfunktion» in einem internationalen Umfeld, bei der Sie Ihre guten englischen Sprachkenntnisse häufig einsetzen können? Möchten Sie sich proaktiv einbringen und eigeninitiativ arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Aufgaben
- Unterstützung des Direktors in allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere die Terminplanung und allgemeine Korrespondenz D/E, sowie die Reisebuchungen
- Mitverantwortung des öffentlichen Auftritts sowie der internen und externen Kommunikation innerhalb und ausserhalb der Universität
- Ansprechstelle für die Kliniken des Inselspitals, die Core Facilities und die Forschungsprogramme des DBMR

Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Stilsicheres Deutsch
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2/C1)
- Vertrautheit mit MS Office und Outlook, evtl. Endnote
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbständig, flexibel und belastbar
- Offen und kommunikativ im internationalen Umfeld

Wir bieten
- eine Anstellung nach kantonalen Ansätzen (GK14)
- einen modernen Arbeitsplatz in einem Neubau, Nähe Bahnhof SBB

Interessiert?