HR Manager
vor 2 Monaten
KS Ventures AG (an investment and management Family Office) is looking for a HR & Administration person to join one of its subsidiary companies. The **HR & Administration Specialist** is responsible for providing support to the Head of Talent in various HR and administrative functions. This role involves ensuring compliance with company policies and labor legislation, managing employee records, coordinating recruitment processes, overseeing payroll, and implementing training and development programs. The HR & Administration Specialist will also assist in maintaining relationships with external accounting and labor teams, managing invoices, and supporting the COO in various organizational projects.
**Key Responsibilities**
- Monitor employee clocking, absences, leaves, and vacations to ensure adherence to company policies and labor laws.
- Assist in the management of issuing and receiving invoices with customers and suppliers.
- Collaborate with the Head of Talent to upload payments in the company's e-banking system for validation.
- Support communication and coordination with external accounting and labor teams.
- Arrange meetings with line management and team members to monitor tasks and objectives.
- Support the Head of Talent in the monthly payroll process, ensuring accuracy and timeliness.
- Update monitoring tools for suppliers, employees, and customers.
- Assist in establishing protocols to ensure compliance with company policies and procedures.
- Support operations in dismissal processes.
- Support in the relationship with the Occupational Risk Prevention company and ensure employees undergo required trainings.
- Oversee the development and implementation of employee training and development programs.
- Maintain employee records and ensure compliance with data protection regulations.
- Provide support to employees on well-being at work, including health and safety matters.
- Support in the HR and administration department budget.
- Perform other duties as assigned by the Head of Talent or COO.
- Previous experience with HR and Administration
- Strong MS Office skills, particularly Excel
- Excellent analytical skills and ability to think outside of the box
- Detail-oriented with an eye for the big picture
- Knowledge of Software industries
- Excellent command of written and spoken Spanish & English
- Positive attitude and good energy
- Virtual working experience
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Salary**: From CHF95,000.00 per year
**Education**:
- Bachelor's (preferred)
**Experience**:
- Bachelor’s degree in business administration: 3 years (required)
**Language**:
- English (required)
Work Location: Hybrid remote in 6340 Zug
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HR Manager
vor 3 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG VollzeitSind Sie ein HR-Manager und streben danach, bei einemder führenden Arbeitgeber tätig zu werden? Dann sollten Sieunbedingt weiterlesen Unser Kunde, ein führendesUnternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchteine/n HR-Manager/in %). Indieser anspruchsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, IhrFachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und...
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HR Manager
vor 1 Monat
Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG VollzeitSind Sie ein HR-Manager und streben danach, bei einemder führenden Arbeitgeber tätig zu werden? Dann sollten Sieunbedingt weiterlesen Unser Kunde, ein führendesUnternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchteine/n HR-Manager/in %). Indieser anspruchsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, IhrFachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und...
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HR Manager Mit Payroll
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 100' '000**:Unser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen.**Deine Verantwortung**:- Als **HR Manager mit Payroll** bist du verantwortlich für das...
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HR Manager/in
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner entwickelt und liefert schlüsselfertige Mess- und Leittechniklösungen für Energie- und Wasserversorgungen Wasserkraftwerke Abwasserreinigungsanlagen. Als innovatives Schweizer Unternehmen sucht unser Partner Antworten für die immer komplexeren Herausforderungen in der Versorgung mit Wasser, Gas oder Elektrizität. Unser Partner...
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HR Manager
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner entwickelt und liefert schlüsselfertige Mess- und Leittechniklösungen für Energie- und Wasserversorgungen Wasserkraftwerke Abwasserreinigungsanlagen. Als innovatives Schweizer Unternehmen sucht unser Partner Antworten für die immer komplexeren Herausforderungen in der Versorgung mit Wasser, Gas oder Elektrizität. Unser Partner...
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Sr. HR Manager
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Genioo Vollzeit**HR Business Partner** **Senior Manager, Human Resources** Hybrid **YOUR ROLE**: As Senior Manager HR, you will serve as the HR business partner providing generalist support for all business functions. You will oversee HR operations and play a part in a the delivery of an array of People-related activities including employee relations, compensation and...
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Sr. HR Manager
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Genioo VollzeitHR Business PartnerSenior Manager, Human ResourcesHybridYOUR ROLE:As Senior Manager HR, you will serve as the HR business partner providing generalist support for all business functions. You will oversee HR operations and play a part in a the delivery of an array of People-related activities including employee relations, compensation and benefits,...
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HR Manager
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Careerplus VollzeitSie haben sehr gute Kenntnisse im Personalwesen und arbeiten gerne mit Zahlen? Dann melden Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein international tätiges Produktions - und Vertriebsunternehmen mit einem grossen Netzwerk von über 20 Standorten auf der ganzen Welt. Aufgrund einer Wiederbesetzung sucht unser Kunde nun gemeinsam mit uns nach **einem HR...
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HR Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Careerplus VollzeitSie haben sehr gute Kenntnisse im Personalwesen und arbeiten gerne mit Zahlen? Dann melden Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein international tätiges Produktions - und Vertriebsunternehmen mit einem grossen Netzwerk von über 20 Standorten auf der ganzen Welt. Aufgrund einer Wiederbesetzung sucht unser Kunde nun gemeinsam mit uns nach **einem HR...
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HR Manager
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Manager - Zeit - und Absenzen - Management -...
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HR Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Manager - Zeit - und Absenzen - Management -...
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HR Manager
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit auf Homeoffice, vergünstigte Mittagsmenüs und Unterstützung bei Weiterbildungen. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Manager (m/w/d) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit...
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HR Operations Manager, Blue Earth
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit**Blue Earth** Blue Earth Capital is a global, independent, specialist impact investor, headquartered in Switzerland, with operations in New York and London. Blue Earth Capital seeks to address the world’s most pressing social and environmental challenges by delivering measurable impact alongside aiming for attractive and sustainable financial returns....
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HR Manager
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung im HR-Bereich? Dann bewerben Sie sich als: **HR Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Manager - Zeit - und Absenzen - Management - Lohnbuchhaltung -...
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HR Manager
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Careerplus AG VollzeitSind Sie ein HR-Manager und streben danach, bei einemder führenden Arbeitgeber tätig zu werden? Dann sollten Sieunbedingt weiterlesen! Unser Kunde, ein führendesUnternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchteine/n HR-Manager/in (80-100%). Indieser anspruchsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, IhrFachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen...
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HR Manager
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Careerplus AG VollzeitSind Sie ein HR-Manager und streben danach, bei einemder führenden Arbeitgeber tätig zu werden? Dann sollten Sieunbedingt weiterlesen! Unser Kunde, ein führendesUnternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchteine/n HR-Manager/in (80-100%). Indieser anspruchsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, IhrFachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen...
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HR Bereichsleiter/ HR Bereichsleiterin 80-100%
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie ein HR-Manager und streben danach, bei einem der führenden Arbeitgeber tätig zu werden? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sucht **eine/n HR-Manager/in (80-100%)**. In dieser anspruchsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld...
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Manager/in HR
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**:- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und Weiterbildung im HR- Sie haben eine langjährige Berufserfahrung im operativen HR und dem Recruiting- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen- Ihre...
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HR Manager
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner entwickelt und liefert schlüsselfertige Mess - und Leittechniklösungen für Energie - und Wasserversorgungen Wasserkraftwerke Abwasserreinigungsanlagen. Als innovatives Schweizer Unternehmen sucht unser Partner Antworten für die immer komplexeren Herausforderungen in der Versorgung mit Wasser, Gas oder Elektrizität. Unser Partner...
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HR Manager
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner entwickelt und liefert schlüsselfertige Mess - und Leittechniklösungen für Energie - und Wasserversorgungen Wasserkraftwerke Abwasserreinigungsanlagen. Als innovatives Schweizer Unternehmen sucht unser Partner Antworten für die immer komplexeren Herausforderungen in der Versorgung mit Wasser, Gas oder Elektrizität. Unser Partner...
