Medizinische Sekretärin

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Medizinischer Sekretär (w/m/d)**:
**Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 50 %

Stelleneintritt: per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind ein führendes Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Im Ambulatorium Biel-Seeland der Kinder
- und Jugendpsychiatrie bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.

**Deine Aufgaben**:

- Du erledigst allgemeine Sekretariats
- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Biel-Seeland
- Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) und erfasst Leistungen (IBI-Care) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal
- Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Ambulatorium Biel-Seeland
- Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion
- Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen
- Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben effizient und selbstständig - auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell
- Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Modern und professionell**

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

**Individuell und fördernd**

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort
- oder Weiterbildung ein.

**Persönlich und gemeinsam**

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

**Laufbahn**
Wir bieten individuelle Karriere
- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort
- und Weiterbildungen.

**Universitätsklinik**
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

**Deine Ansprechpartnerin**:

- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Als das Kompetenzzentrum für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das **Institut für Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres Teams im Berichtssekretariat suchen wir **per sofort oder nach...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das **Institut für Gewebemedizin und Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres Teams im Berichtssekretariat suchen wir **per...

  • Medizinische Sekretärin für Kinder und Jugendliche

    vor 2 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Als medizinische Sekretärin oder -sekretär bei den Universitären Psychiatrischen Diensten (UPD) Bern bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für die psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Du unterstützt unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen und trittst als erste Ansprechperson am Telefon auf.Deine...

  • Ambulante Betreuung-Sekretärin

    vor 2 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Sekretärin/-Sekretärin für unsere Einrichtung. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben im Ambulatorium Bern erledigen und unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützen.Deine AufgabenDu unterstützt unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen.Du...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Ammann, Bubenhofer Und Ashraf Vollzeit

    Für unsere Hausarztpraxis (Allgemeinmedizin) im Breitenrain Quartier in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung durch eine diplomierte Medizinische Praxisassistentin (EFZ), eine Laborantin (BMA), medizinische Sekretärin, Pflegefachfrau oder MTRA, Pensum 60-100%.Folgende Fähigkeiten werden besonders gesucht, sind aber nicht...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (a) 60-70%, Bern DistrictArbeitsort: Salem-Spital | BernBesetzung per: 01. Juni 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47814Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards....

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Wohlen bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (a) 60-70%, BernArbeitsort: Salem-Spital | BernBesetzung per: 01. Juni 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47814Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige...

  • Medizinische Praxisassistenz Oder Medizinische

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **Regionales Kompetenzzentrum Biel/Bienne**: Beschäftigungsgrad: 60 % Stelleneintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 60 - 80 % Stelleneintritt: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie, welches an zwei Standorten aufgeteilt ist, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die unser Team...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 28807 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. -...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42042 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Das...

  • Medizinische Sekretärin/sekretär

    vor 2 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    ÜbersichtDas INSELSPITAL bietet eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.Hauptaufgaben:Erstkontakt vor Ort und Triage bei Walk-In-Patientinnen/PatientenFrontoffice mit Entgegennahme von Anrufen von Patientinnen/Patienten und externen StellenEvaluation und zeitnahe sowie zeitgerechte Triagierung der...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 100 % Stelleneintritt: sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 60 - 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren...

  • Stationssekretär:in / Medizinische:r Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und Alter**: *** **40 - 50 % | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n. V.**: *** Unser Medizinbereich bietet ein umfassendes Angebot an therapeutischen und diagnostischen Dienstleistungen auf universitärem Niveau im gesamten Bereich der Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, der Schädel-, Kiefer und...

  • Med. Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Universitätsklinik für Nephrologie und Hypertonie Medizinbereich Spezialisierte Chirurgie und Medizin 60 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Die Universitätsklinik für Nephrologie und Hypertonie verfügt über eine Poliklinik, eine Dialyseabteilung, eine Bettenstation sowie ein wissenschaftliches Labor. Bei uns werden Patientinnen und Patienten...

  • Sekretärin in der Orthopädischen Chirurgie

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    AufgabenAls Medizinische Administrationsassistentin unterstützen Sie die Ärzte bei der Planung von Operationen und Sprechstunden. Darüber hinaus sind administrative Aufgaben wie Terminierung, Patientenkoordination und Versicherungsanfragen Ihre Verantwortung. Zudem erstellen Sie medizinische Berichte und Bearbeiten Versicherungsabrechnungen.

  • Psychiatrische Versorgungskette-Koordinatorin

    vor 2 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Die Universitärspsychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind ein führendes Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Wir setzen uns gemeinsam für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein. Als medizinische Sekretärin oder -sekretär bist du Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützt uns in administrativen Belangen.Deine AufgabenDu...

  • Kinder- und Jugendpsychiatrie-Assistentin

    vor 2 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Bei den Universitären Psychiatrischen Diensten (UPD) Bern arbeiten wir als Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Wir bieten eine umfassende psychiatrische Versorgungskette an, von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation. Als medizinische Sekretärin oder -sekretär unterstützt du...

  • Med. Praxisassistent:in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Kinder und Jugendliche** **Ambulanter Bereich**: *** **80 - 100% | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n.V.**: *** Der Empfang der Kinderklinik ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und ihre Familien sowie ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie. In...