Archivar (a)

vor 2 Wochen


Winterthur, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

**Archivar (a)**:
**40% in Winterthur**:
Bei SWICA stimmt die Balance. Wir sind erfolgreich und bodenständig zugleich. Wenn das auf dich sympathisch oder auch „typisch schweizerisch“ wirkt, dann passen wir zusammen. Wenn du diese Stabilität aber mit Langeweile verwechselst, liegst du komplett falsch. Hier ist ganz schön viel Schwung drin.

In dieser Funktion unterstützt du das Unternehmen in der Bewirtschaftung des Zentralarchivs, koordinierst die Umzüge des Archivguts von den Aussenstellen ins Zentralarchiv und unterstützt das Datenschutzteam im Rahmen von Auskunftsbegehren. Zudem legen wir die Bewirtschaftung des Archivs in deine Hände.

**Spannende Aufgaben**:

- Organisation des Zentralarchivs in Winterthur
- Koordination von Archivumzügen
- Bewirtschaftung des Archivs (Bearbeitung von Anfragen zum Versand von Akten in unsere Aussenorganisationen, Einsortieren und Heraussuchen von Akten, Organisation zur Vernichtung von Akten)
- Unterstützung des Datenschutzteams bei Akteneinsichtsgesuchen

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Berufslehre oder aktuell im Studium
- Ausgesprochenes Organisationstalent und vorzugsweise Erfahrung mit der Strukturierung von Akten
- Sehr verlässlich und dienstleistungsorientiert
- Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen und generell mit dem Computer
- Kommunikationsstark, schriftlich und mündlich in Deutsch, jede weitere Sprache ist ein Plus

**Dein Arbeitsort**: Römerstrasse 38, 8400 Winterthur