Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF Vollzeit

Kein Bundesrats
- oder Parlamentsgeschäft geht an Ihnen vorbei Sie und Ihre Kollegen/innen sind die Drehscheibe des Amtes im Bereich der Geschäftsplanung, -koordination und -abwicklung. Mit Ihrer strukturierten, exakten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sind Sie mitverantwortlich für das administrativ einwandfreie Bearbeiten und Abwickeln der Geschäfte im SIF.

**Ihre Aufgaben**:

- Operationelle Geschäftsplanung, -koordination und -abwicklung inkl. terminliches Controlling von Bundesrats
- und Parlamentsgeschäften sicherstellen sowie formelle Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen überprüfen; Dossiers vorbereiten
- Auftragsabwicklung inkl. Monitoring von parlamentarischen Vorstössen verantworten; Teilnahme seitens SIF in Kommissionen abklären und Unterlagen organisieren und betreuen
- Ämterkonsultationen monitoren und Rückmeldungen des SIF koordinieren sowie Dossierbeiträge anderer Departemente und Departementsvorsteher/innen für Reisen und Besuche betreuen; Rechtsetzungsprojekte des SIF administrativ unterstützen
- Das GEVER-Team in der Pflege des GEVER-Systems und bei der Einführung der Mitarbeitenden unterstützen sowie bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe und Prozesse im SIF mitarbeiten
- Bei hoher Dringlichkeit die Sekretariate der Staatssekretärin und/oder der Abteilungen/Sektionen unterstützen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse der Abläufe in der Bundesverwaltung und der Verfahren für Bundesrats
- und Parlamentsgeschäfte von Vorteil; selbstständige, strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie im digitalen Prozessmanagement
- Interesse an mobilen Arbeitsformen und kompetenter Umgang mit der digitalen Arbeitswelt
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Christoph König, Leiter Grundsatzfragen und internationale Beziehungen,

Tel. 058 462 78 52,

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Einsendefrist: 28.06.2023 (Mitternacht)

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 604-6279

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen (SIF) verantwortet die Koordination und die strategische Führung in internationalen Finanz-, Steuer
- und Währungsangelegenheiten und vertritt die Interessen der Schweiz in diesen Bereichen gegenüber dem Ausland. Zudem erarbeitet es Grundlagen für die Finanzmarktpolitik und die Finanzmarktregulierung.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.** Die Zentralen Dienste werden ihrem Namen absolut gerecht: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Umfeld zeichnen diese Stelle aus! **Ihre Aufgaben**: - Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Administration, Logistik und Infrastruktur erledigen - Die operativen Abteilungen sowie die internen Aufsichtsbeauftragten in ihren...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.** Die Zentralen Dienste werden ihrem Namen absolut gerecht: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Umfeld zeichnen diese Stelle aus! **Ihre Aufgaben**: - Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Administration, Organisation und Unterstützung erledigen - Die operativen Abteilungen sowie die internen Aufsichtsbeauftragten in ihren...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.**Die Zentralen Dienste werden ihrem Namen absolut gerecht: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Umfeld zeichnen diese Stelle aus**Ihre Aufgaben**:- Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Administration, Organisation und Unterstützung erledigen- Die operativen Abteilungen sowie die internen Aufsichtsbeauftragten in ihren...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.**Die Zentralen Dienste werden ihrem Namen absolut gerecht: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebhaften Umfeld zeichnen diese Stelle aus**Ihre Aufgaben**:- Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Administration, Logistik und Infrastruktur erledigen- Die operativen Abteilungen sowie die internen Aufsichtsbeauftragten in ihren...

  • Mitarbeiter Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)Für ein etabliertes Unternehmen in der Schweiz wird Unterstützung für das Sekretariatsteam gesucht.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerwaltung der KorrespondenzOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und DienstreisenBetreuung...

  • Mitarbeiter Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (w/m/d %Für ein schweizweit tätiges KMU suchen wir Verstärkung für das Sekretariatsteam Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzKoordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Sachbearbeiter/in Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Röm.-kath. Landeskirche des Kantons Bern Vollzeit

    Das Generalsekretariat der Römisch-katholischen Landeskirche des Kantons Bern ist verantwortlich für die Administration der Landeskirche und ihrer Organe. Ein wichtiger Teil dieser Aufgaben leistet der Bereich Dienste mit der fachlichen Unterstützung und Begleitung der Behörden (Landeskirchenrat und Landeskirchenparlament).Wir suchen **per sofort oder...

  • Mitarbeiter Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) 60-100%Für ein schweizweit tätiges KMU suchen wir Verstärkung für das Sekretariatsteam Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzKoordination und Organisation von Meetings,...

  • Mitarbeiter Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) 60-100%Für ein schweizweit tätiges KMU suchen wir Verstärkung für das Sekretariatsteam Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzKoordination und Organisation von Meetings,...

  • Mitarbeiter Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (w/m/d) 60-100%Für ein schweizweit tätiges KMU suchen wir Verstärkung für das Sekretariatsteam Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzKoordination und Organisation von Meetings,...

  • Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung.Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100% Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der Geschäftsleitung des Amtes,...

  • Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung.Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-100% Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der Geschäftsleitung des Amtes,...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Abklärungen

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sie haben Freude am Steuerwesen und führen gerne anspruchsvolle Gespräche durch? Für die Sektion Zentrale Abklärungen suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n **Sachbearbeiter*in** **Zentrale Abklärungen**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Bearbeiten der Fragebogen (Überprüfung und Kontrolle des steuerrechtlichen...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Abklärungen

    vor 20 Stunden

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sie haben Freude am Steuerwesen und führen gerne anspruchsvolle Gespräche durch? Für die Sektion Zentrale Abklärungen suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n **Sachbearbeiter*in** **Zentrale Abklärungen**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Bearbeiten der Fragebogen (Überprüfung und Kontrolle des steuerrechtlichen...

  • Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Amt für Gemeinden und Raumordnung Vollzeit

    Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90% **Arbeitsort**: Bern Das Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung. Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der...

  • Sachbearbeiter/-in Recht Und Zentrale

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion Amt für Informatik und Organisation Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Recht und zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (40%)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: Der Fachbereich Recht / Zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (R / ZKB) stellt mit vier Juristinnen und Juristen den Rechtsdienst unseres Amtes sicher. Er berät die ICT-Verantwortlichen der Kantonsverwaltung in Rechtsfragen. Als zentrale...

  • Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Amt für Gemeinden und Raumordnung Vollzeit

    Abteilungsleiter/-in Zentrale Dienste 80-90%**Arbeitsort**: BernDas Amt für Gemeinden und Raumordnung sucht eine Führungspersönlichkeit für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung der internen Support-Prozesse mit Fokus Digitalisierung.Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie Teil der...

  • Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Vollzeit

    Die Eidgenössische Ausgleichskasse EAK sucht:Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen80%-100% / BernFachbereiche Versicherungs- und Beitragspflicht & EntschädigungenSuchen Sie eine neue Herausforderung im Bereich der ersten Säule? Übernehmen Sie gerne Verantwortung, schätzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an anspruchsvollen...

  • Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Vollzeit

    Die Eidgenössische Ausgleichskasse EAK sucht:Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen80%-100% / BernFachbereiche Versicherungs- und Beitragspflicht & EntschädigungenSuchen Sie eine neue Herausforderung im Bereich der ersten Säule? Übernehmen Sie gerne Verantwortung, schätzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an anspruchsvollen...

  • Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Vollzeit

    Die Eidgenössische Ausgleichskasse EAK sucht:Sachbearbeiter/in Beiträge und Entschädigungen80%-100% / BernFachbereiche Versicherungs- und Beitragspflicht & EntschädigungenSuchen Sie eine neue Herausforderung im Bereich der ersten Säule? Übernehmen Sie gerne Verantwortung, schätzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an anspruchsvollen...