Réception Mit Zusatz Direktionsassistenz

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

Für einen grösseren Betrieb mit Schwerpunkt Seminar und Bankett suchen wir eine/n
**Réception mit Zusatz Direktionsassistenz**:
**Ihre Herausforderung**

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, um unser Team als Réceptionist/in und Direktionsassistent/in zu unterstützen. In dieser abwechslungsreichen Position werden Sie 80% Ihrer Arbeitszeit als Réceptionist/in und 20% Ihrer Zeit als Direktionsassistent/in tätig sein.

Aufgaben als Réceptionist/in (80%):

- Empfang und Betreuung von Gästen duchführen von klassischen Check in und Check out Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Bearbeitung von Zahlungen und Abrechnungen sowie tätigen der Tageabschlüsse

Aufgaben als Direktionsassistent/in (20%):

- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination für die Direktion
- Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Optional Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene Ausbildung an der Réception sowie erste Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Kenntnis der gängigen Hotelsoftware wie Protel, Fidelio, o.ä.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung sind Ihre Stärken
- Bezüglich Arbeitszeiten im Tagesdienst mit Einsätzen am Wochenende sind Sie flexibel

**Ihre Perspektiven**
- Zentraler Arbeitsplatz mit guter ÖV Anbindung
- Faire Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Möglichkeit zur Zusatzverantwortung
- Optional gibt es die Möglichkeit zur Projektarbeit
- Weiterbildung wird geförder

**Ihr Kontakt**

Frau Claudia Wittwer, Deputy Branch Manager Permanent (GS), beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3940.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 081-CLWI-155511-5-DE.

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    vor 2 Wochen

    St. Niklausen LU, Luzern, Schweiz traversa Netzwerk für Menschen mit einer psychischen Erkrankung Vollzeit

    Geschäftsstelle Tribschengasse 8, 6005 Luzern, Telefon , , traversa, Netzwerk für Menschen mit einer psychischen Erkrankung, ist ein soziales Unternehmen, das sich für die Inklusion und die Verbesserung der Lebenssituation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung einsetzt. In unseren ambulanten und stationären Angeboten in den Kantonen Luzern, Ob-...

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    vor 4 Wochen

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