Teamassistenz Abteilung Public Sector 60 %

vor 3 Wochen

Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenflair und gerne Drehscheibe in einem lebhaften Umfeld, in dem Sie mit Ruhe für geregelte Abläufe sorgen. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung In einer Drehscheibenfunktion helfen Sie uns, den Überblick zu behalten und bringen Struktur in unseren lebhaften Alltag.

**Departement**: School of Management and Law
**Arbeitsbeginn**:
**Ihre Aufgaben****:

- Führen des Sekretariats für die Leitung, nach Absprache unterstützende administrative Tätigkeiten für die Institute sowie enge Zusammenarbeit mit der Leitung
- Zusammenarbeit mit der Direktionsassistenz der School of Management an Law und den Assistenzkolleginnen in den Instituten.
- Stellvertretung Assistenz bei Abwesenheit
- SAP - Fakturierung, Kreditoren, Projektadministration, Projekteröffnungen
- Vertragsmanagement (Erfassung und Administration von Verträgen)
- CRM-Verantwortliche OE: Adressbewirtschaftung, Pflege der Kontaktdaten, Erstellung/Versand Newsletter
- Empfang, Telefon, Post, allg. administrative Aufgaben
- Reisebuchungsstelle sowie Spesen/Kreditkartenabrechnung
- Betreuung der APS Website (Typo3) - nach Absprache mit D&S Leitung unterstützende Tätigkeit bei der Pflege der Homepage
- Super User ZEUS: Zeiterfassungssoftware, Ansprechperson bei Fragen und Problemen
- Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten der Abteilung und deren Einheiten
- Eigenständige, sowie unterstützende Organisation von Events und Tagungen national und international, WB-Veranstaltungen

**Ihr Profil****:
Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Teamassistent:in bzw. Sekretär:in mit, sind versiert in der Anwendung der MS-Office Produkte und SAP und besitzen eine Affinität zu IT-Themen. Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Noch wichtiger ist uns jedoch die passende Persönlichkeit zu unserem Team: Wir suchen eine offene und kommunikative Person, die den Kontakt und die Arbeit mit unterschiedlichsten Menschen schätzt. Mit Empathie und fokussiertem Handeln behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick, können Prioritäten setzen und verfügen über eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise. Die vielseitigen Aufgabengebiete und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen verlangen Organisationstalent und das notwendige Durchsetzungsvermögen.

  • Sachbearbeiter:in Prävention + Frühintervention

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Sachbearbeiter:in  Prävention + Frühintervention (60%) Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt...

  • Fachperson Gesundheit 60-100%

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Fachperson Gesundheit 60-100%**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Winterthur / Schaffhausen**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **ab sofort**: Job-ID **160832-4**: **Aufgabenbereich**: - Mitgestaltung der Abteilung durch Einbringen Ihrer Fach - und Sozialkompetenz - Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären...

  • Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Two Spice AG Teilzeit

    Verkaufsmitarbeiter:in 60-80% Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%Unser Rice Up! ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren...

  • Verkaufsmitarbeiter:in 40-60%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Two Spice AG Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter:in 40-60%Verkaufsmitarbeiter:in 40-60%Unser Rice Up ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren...

  • Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Two Spice AG Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%Unser Rice Up ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren...

  • Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Two Spice AG Teilzeit

    Verkaufsmitarbeiter:in 60-80% Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%Unser Rice Up! ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren...

  • Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (60%) Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist...

  • Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Two Spice AG Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%Verkaufsmitarbeiter:in 60-80%Unser Rice Up ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren...

  • Sozialarbeiter:in Sozialberatung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Sozialarbeiter:in Sozialberatung (70 - 100 %) Spontanbewerbung Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 117'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt...

  • Koch/Köchin 60-80%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Two Spice AG Vollzeit

    Koch/Köchin 60-80%Koch/Köchin 60-80%Unser Rice Up ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren Bowls der Asian Fusion...

  • Dipl. Expert/-in Notfallpflege Nds 60-100%

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen - ber rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Das Spital beschäftigt über 1000 Mitarbeitende auf verschiedenen...

  • Dipl. Expert/-in Notfallpflege Nds 60-100%

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Das Spital beschäftigt über 1000 Mitarbeitende auf verschiedenen...

  • Fachfrau / Fachmann Gesundheit 40-60%

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonsspital Winterthur Vollzeit

    Fachfrau / Fachmann GesundheitGynäkologie / Interdisziplinäre Abteilung40% - 60%Für unsere gynäkologische und interdisziplinäre Abteilung, welche rund 30 Mitarbeitende umfasst, suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Gesundheit. Die Abteilung hat den Schwerpunkt Gynäkologie, daneben sind die Ophthalmologie sowie die...

  • Bereichsleitung Service 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Aventrue Vollzeit

    Der Name Steimer steht für die heissesten Heizungen und frischesten Bäder in der Region Winterthur. Das Unternehmen mit 14 Mitarbeitenden besteht seit 1950 und wird heute in der dritten Generation geführt. Die hohe Qualität aller Arbeiten wird in den Mittelpunkt gestellt. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n...

  • Verkaufsmitarbeiter (M/w/d) 60-80%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Rice Up! Winterthur Vollzeit

    **Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) 60-80%**: - Unser Rice Up! ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren Bowls der Asian...

  • Psychomotorik-Therapeut/in 60-100%

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Psychomotorik-Therapeut/in 60-100% Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt....

  • Psychomotorik-Therapeut/in 60-100%

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Psychomotorik-Therapeut/in 60-100%Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten...

  • Pflege- oder Hebammen-Expertin/Experte 60-90%

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonsspital Winterthur Vollzeit

    Pflege- oder Hebammen-Expertin/ExperteWochenbett- und Pränatalabteilung60% - 90%Wir suchen per September oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Pflege- oder Hebammen-Expertin/Experten, die/der im Shared Governance Modell die fachliche Leitung unserer geburtshilflichen Abteilung übernimmt. Die Station beinhaltet die Fachgebiete Wochenbett sowie...

  • Fachleiter:innen Textil

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Fachleiter:innen Textil (60 – 100 %) Potentialabklärung Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt...

  • Fachleiter:innen Textil

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Stadt Winterthur Departement Soziales suchen wir Fachleiter:innen Textil (60 – 100 %) Potentialabklärung. Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich....