Initiative Manager, Human Resources

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

Poland, Singapore, Switzerland - Zürich, United Kingdom, United States
- Human Resources (HR)
- Group Functions

**Job Reference #**
- 266007BR

**City**
- Hong Kong, Kraków, London, Singapore, Weehawken, Wroclaw, Zürich

**Job Type**
- Full Time

**Your role**
- Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives? Do you enjoy managing the day-to-day progress of multiple inter-linked activities? Do you want to play a key role in transforming our firm into an agile organization?
- At UBS, we re-imagine the way we work, the way we connect with each other - our colleagues, clients and partners - and the way we deliver value. Being agile will make us more responsive, more adaptable, and ultimately more innovative.
- We’re looking for an Initiative Manager within the HR initiative
- and portfolio management COE to:
- manage aspects of large scale, high complex initiatives, which includes planning, execution, timing, quality, client satisfaction, and early identification of potential issues
- identify and manage senior stakeholders and clients, evaluate their interests, and establish effective communication channels ensuring effective stakeholder management and engagement
- coordinate the tasks of the initiative among different crews and COEs within HR, other divisions, and vendors
- help resolve cross-crew conflicts and dependencies, align with stream/crew leads and facilitate reprioritization efforts
- perform risk assessment, play an active role in risk mitigation and management, and maintain and monitor a risk management plan
- ensure that the next quarter’s OKRs are included in the QBRs (Division) so that the initiatives are fully transparent and suitable priorities can be made

**Your Career Comeback**

**Your team**
- In our Agile operating model, you’ll be working in the HR agile delivery organization (HR ADO) in one of our global locations, reporting to the Initiative
- and Portfolio Management COE Lead. You will be part of the COE that focuses on the portfolio management and cross-crew initiatives. The team provides expertise to our stream and crew leads for all aspects of large scale, complex initiatives as well as portfolio management.

**Your expertise**
- ideally at least 3 years initiative management/ project and program management experience
- passion and good understanding of operational processes, automation, and using technology as a key enabler preferably within HR
- team player with an enthusiastic and proactive personality, a true agile mindset and strong analytical and problem-solving skills
- strong active listening and communication skills to build networks and partnerships at all levels
- good at creating conveying PowerPoint presentations and able to tell stories with data

**About us**
- UBS is the world’s largest and only truly global wealth manager. We operate through four business divisions: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors.
- With more than 70,000 employees, we have a presence in all major financial centers in more than 50 countries. Do you want to be one of us?

**Join us**
- At UBS, we embrace flexible ways of working when the role permits. We offer different working arrangements like part-time, job-sharing and hybrid (office and home) working. Our purpose-led culture and global infrastructure help us connect, collaborate, and work together in agile ways to meet all our business needs.
- From gaining new experiences in different roles to acquiring fresh knowledge and skills, we know that great work is never done alone. We know that it's our people, with their unique backgrounds, skills, experience levels and interests, who drive our ongoing success. Together we’re more than ourselves. Ready to be part of #teamUBS and make an impact?

**Disclaimer / Policy Statements**
- UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.



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    Poland, Singapore, Switzerland - Zürich, United Kingdom, United States - Human Resources (HR) - Group Functions **Job Reference #** - 268931BR **City** - Hong Kong, Kraków, London, Singapore, Weehawken, Wroclaw, Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large...


  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    HMS-Praxisjahr 2024 Human Resources Management und Bildungszentrum Werd (Facility Management), 100 % Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse. Was...


  • Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    HUMAN RESOURCES PROJECT MANAGER (6 MONTHS) (JOB NUMBER: CIB008223) **Human Resources Project Manager (6 months)** This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 6 months. **YOUR TEAM** You will work within the Human Resources Team and will be located in our Zurich Office. The Human Resources team is split between...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 125'000 - 140'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Unsere Mandantin, eingebettet in einem international erfolgreichen Schweizer Unternehmen, forscht und entwickelt Produkte zur Erhöhung der Effektivität von Energieträgern, mit dem Ziel, einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung unserer Umwelt zu leisten. Innovative Gedanken wie prozessorientierte Vorgehensweisen prägen das Unternehmen. Die Leitung...


  • Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Für eine unbefristete Festanstellung für unser Human Resources Team in der Schweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Head of Human Resources Schweiz im 100% Pensum. Role and Responsibilities- Schweizweite Hauptverantwortung aller HR-Prozesse, wie jährliche Gehaltsüberprüfung, Beförderungen und...


  • Zurich, Schweiz Jobboxx Vollzeit

    Work location: - Switzerland, Zürich, Zürich - Sector: - Other- Role: - Human Resources- Branch: - Basel, Streitgasse 20- Date: - 29/06/2023 - Bist du auf der Suche nach einer herausfordernden Stelle, die dir täglich neue Aufgaben und Abwechslung bietet? Unser Unternehmenspartner in Zürich sucht derzeit einen engagierten Manager Human Resources...


  • Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Für unsere Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Human Resources Coordinator (100%) Wir bieten ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld in sämtlichen Aufgaben des Personalbereichs einer grossen, international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei. In der Funktion...


  • Zurich, Schweiz Novavax, Inc. Vollzeit

    If you find science, speed, and success exhilarating, you have come to the right place. Novavax, Inc (Nasdaq:NVAX) is a biotechnology company that creates transformational vaccines that address some of the world’s most pressing infectious diseases. We have more than a decade of experience contending with some of the world’s most devastating diseases,...


  • Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    **Human Resources Project Manager (6 months)** This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 6 months. **YOUR TEAM** You will work within the Human Resources Team and will be located in our Zurich Office. The Human Resources team is split between Geneva and Zurich, and you will work closely with both sites. **DAILY...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Verantwortungsvoll, leidenschaftlich, impulsgebend: das sind die Werte, für die wir bei der Zürcher Kantonalbank stehen. Für unser Human Resources Team suchen wir nach einer Kollegin oder einem Kollegen, die/der unser Stabsteam verstärkt und diese Werte mitträgt. Gemeinsam mit unseren rund 100 engagierten und ambitionierten Kolleginnen und Kollegen...


  • Zurich, Schweiz Rhenus Alpina AG Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei bietet Rhenus Schweiz immer die passende Lösung, die zu den spezifischen Anforderungen unserer Kunden passen - egal ob...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Bankett - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 135'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an Investor Onboarding Manager! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process...


  • Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden in der Stadt Zürich suchen wir eine:n **Head of Human Resources 100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**:...


  • Zurich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Bevölkerungsamt, Kultur, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zürich sowie die Fachstelle für Gleichstellung, den Projektstab Stadtrat und das Departementssekretariat. 2024/25 werden die drei HR-Organisationen im Bevölkerungsamt, im Museum Rietberg und...


  • Zurich, Schweiz La Réserve Eden au Lac Zurich Vollzeit

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