Assistent/in Stadträtin

**Assistent/in Stadträtin**
**(80 - 90 %)**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde
- und Zivilstandswesen, Umwelt
- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt.

**Ihre Aufgaben**
Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsvorsteherin in allen Führungs-, Organisations
- sowie Verwaltungsaufgaben. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Stadtratsassistent/in mit folgenden Aufgaben:

- Assistenz der Departementsvorsteherin insb. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
- Führung der Geschäfts
- und Terminkontrolle im Departement, Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems
- Administrative Unterstützung des Departementsstabs
- Organisation und Durchführung von Anlässen
- Mitarbeit in Projekten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Lösungsorientierte Herangehensweise und Freude am Neuen
- Empathische, engagierte, flexible Persönlichkeit

**Ihre Fragen **zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Christine Keller, Departementssekretärin/Stabchefin, Departement Sicherheit und Umwelt,

Telefon +41 52 267 58 82.

**Mehr erfahren?**

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**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.