Verwaltungsassistent in

Klinik für Infektionskrankheiten & Spitalhygiene, Universitätsspital Zürich_
**Verwaltungsassistent*in**
**80-100% **:Die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene bietet umfassende klinische Dienstleistungen für Patienten mit Infektionskrankheiten an. Sie ist stark engagiert in der Ausbildung von Medizinstudenten, angehenden Fachärzten für Infektiologie und in der ärztlichen Fortbildung. In verschiedenen Bereichen werden Forschungsprojekte auf international kompetitivem Niveau durchgeführt.

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

**Ihre Aufgaben**:

- Personaladministration für die Klinik in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (Ein
- und Austritte, Mutationen, Onboarding)
- Anlaufstelle für alle HR-Themen der Mitarbeitenden der Klinik, inkl. der Personaladministration der Zivildienstleistenden
- Bearbeitung von Drittmittel
- und Forschungsprojekten der Klinik
- Kontaktperson für die Finanzabteilung der Drittmittel
- und Forschungsprojekte
- Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne der Ärztinnen und Ärzte der Klinik
- Assistenz des Leitenden Arztes der Spitalhygiene
- Vertretungen innerhalb des Direktionssekretariats

**Ihr Profil**:

- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt mit einer Weiterbildung in den Gebieten HR und/oder Finanzen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
- Engagierte, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Selbständigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und innovativen Team. Des Weiteren einen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich in dem Sie Ihre erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten mit Begeisterung einbringen und weiterentwickeln können. Uns liegen die Patientinnen und Patienten sowie die Mitarbeitenden am Herzen. Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, betrieblicher Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Z-/ ZVV-BonusPass und SBB GA-RailCheck -Zuschuss runden unser Angebot ab.

**Arbeitsort**: Universitätsspital Zürich, Klinik für Infektionskrankheiten & Spitalhygiene, Rämistrasse 100, 8091 Zürich

**Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung