Assistant.e Administratif.ve
vor 3 Wochen
Assistant.e administratif.ve / UATR / à 100% / en CDI
Temps complet
Equipe/Service:
- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée
Type de poste: Création de poste(s)
Taux d'activité: 100%
Direction: Direction unité d'accueil temporaire de répit
Classe de fonction: 13
Responsable RH: Mme Stéphanie Marques Jacquet, responsable des ressources humaines
**Description de l'entreprise**:
L’**IMAD** est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’**IMAD** a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l**’IMAD** forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.
**Description du poste**:
La direction santé communautaire et habitat a pour mission le renforcement de la prévention et de la promotion de la santé et la réponse aux fortes attentes de la population en termes d’adaptation de l’habitat, que ce soit en immeuble à encadrement pour personnes âgées (IEPA) ou à domicile. Sa mission englobe également le renforcement des prestations de nutrition, d’ergothérapie, sans oublier le développement des collaborations avec les communes pour une population en santé à domicile. La direction santé communautaire et habitat regroupe les Unités d’Accueil Temporaire de Répit (UATR), le centre de nutrition et diététique (CND), le service d’ergothérapie, les IEPA, les relations communautaires ainsi que l’Unité Mobile d’Urgence Sociale (UMUS).
Les UATR, au nombre de deux sur le canton de Genève, sont des structures qui accueillent les personnes en âge AVS pour un séjour temporaire d'une durée de 5 à 45 jours par an. Les prestations en UATR s’adaptent dans la mesure du possible au rythme et aux habitudes de vie de chacun. La prise en charge intégrée inclut non seulement les soins, les repas, mais également des animations socio-culturelles.
Rattaché.e au pôle de gestion des UATR, l’assistant.e administratif.ve est en charge d’assurer le support administratif aux établissements.
**Vos missions et responsabilités**
- Assurer la réponse téléphonique et accueillir les demandes des clients, assurer le premier niveau de réponse clients en dispensant des renseignements généraux sur les prestations délivrées au sein des UATR
- Saisir et tenir à jour les données administratives des clients et transmettre les différents documents nécessaires aux professionnels concernés
- Etablir, tenir à jour et transmettre la planification des prestations aux professionnels concernés, sur délégation du responsable d’équipe
- Transmettre toutes les informations utiles à la prise en charge des clients
- Préparer, soumettre à validation et faire suivre les données nécessaires à la facturation clients
- Participer aux différents colloques et prendre le PV des rencontres
- Assurer différentes tâches administratives confiées par l’équipe.
**Qualifications**:
- CFC de commerce ou formation jugée équivalente
- Deux années d’expérience professionnelle dans le domaine médico-social souhaitées
- Très bonne connaissance des outils informatiques standards MS Office
- Aptitude à travailler avec méthode, précision et faire preuve d’anticipation
- Esprit d’initiative
- Aptitude à mener de front plusieurs tâches
- Aptitude à écouter, transmettre les informations et les prioriser
- Aptitude à travailler en équipe.
**Informations complémentaires**:
- ** Délai de postulation**: 15.10.2024
- ** Entrée en fonction **:01.04.2025
- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.
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Assistant.e Adminitratif.ve
vor 4 Wochen
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