Payroll Spezialist/in

**Payroll Spezialist/in**

**Sie suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Herausforderung bei einem der grössten Arbeitgeber im Kanton Schaffhausen, möchten unseren Mitarbeitenden am 26. des Monats ein Lächeln ins Gesicht zaubern, bringen versierte Erfahrung im Payroll mit und bezeichnen sich als Spezialisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des HR-Managements der Spitäler Schaffhausen.**

**Das erwartet Sie**
- Verantwortung für die korrekte Führung der gesamten Salärbuchhaltung für die zugeteilten Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR Spezialistinnen
- Pflege und Betreuung des Personalinformationssystems Hospis
- Erfassen, mutieren und pflegen von Personal
- und Lohndaten
- Deklaration, Abrechnung sowie Kontrolle aller Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Bearbeitung, Überwachung und Auszahlung der Familienzulagen
- Überwachung und Verarbeitung der EO-Auszahlungen
- Diverse Monats
- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung der Lohnausweise
- Bereitstellung der personalrelevanten Daten für die Finanzkontrolle
- Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei fachspezifischen Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Kontaktpflege mit den Versicherungen (Pensionskasse, SVA Schaffhausen, Arbeitslosenversicherung)
- Betreuung und Pflege des Personaleinsatzplanungs-Systems (Polypoint) sowie Unterstützung der AnwenderInnen inkl. Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen
- Erstellen von diversen Statistiken (z.B. BFS-Statistik, Krankenhausstatistik etc.)
- Aufbau eines HR Cockpits in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Mitarbeit in HR Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung)

**Damit bringen Sie uns weiter**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Weiterbildung zur/zum Finanz-, HR- oder Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann oder zum Payroll Spezialisten
- Verantwortungsbewusste, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Vertraut mit MS Office Anwendungen (keine Berührungsängste mit Excel und etwas komplexeren Formeln), Hospis-Kenntnisse (Modul Personalmanagement) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Darauf können Sie sich freuen**

**Work-Life-Balance**:

- Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen wir Teilzeitarbeit, Jobsharing (auch in Führungspositionen), verlängerter Mutterschaftsurlaub, unbezahlte Urlaube oder die Umwandlung des 13. Monatslohnes in zusätzliche Ferientage für längere Abwesenheiten.

**Relevanz**:

- Als Teil der Spitäler Schaffhausen tragen Sie mit rund 1'500 Kolleginnen und Kollegen für eine zuverlässige Gesundheitsversorgung und nachhaltige Lebensqualität für Menschen in der ganzen Region bei. Eine sinnvolle Tätigkeit mit Relevanz und Verantwortung.

**Weiterbildung**:

- Man lernt bekanntlich nie aus. Ihrem Bedürfnis nach Fort
- und Weiterbildung werden wir mit einem vielfältigen internen Angebot gerecht und fördern damit die individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeitenden.

**Sportangebot**:

- Lüften Sie den Kopf, tanken Sie neue Energie und bleiben Sie in Bewegung Mit unserem hauseigenen Trainings
- und Sportangebot halten Sie sich ganz einfach und ohne grossen Aufwand gesund und fit.

**Personalrestaurants**:

- Wir kochen gerne für Sie Unser Team aus Hotellerie und Gastronomie verwöhnt unsere Mitarbeitenden im Personalrestaurant und Bistro-Café mit vielfältigen kulinarischen Angeboten für eine abwechslungsreiche und gesunde Stärkung - gelebte Gastfreundschaft inklusive.

**Apotheke**:

- In unserer Spitalapotheke profitieren Sie von günstigen Konditionen auf zahlreiche Apothekenprodukte für Ihren privaten Gebrauch. Sollten wir etwas nicht auf Lager haben, bestellen wir es gerne für Sie und Sie bezahlen bar, mit Karte oder über Twint.

**Impfschutz**:

- Bei uns erhalten Sie eine kostenlose Prüfung Ihres Impfstatus und auf Wunsch eine individuelle Auffrischung der vom Personalärztlichen Dienst empfohlenen Impfungen.

**Mitarbeiterparkplätze**:

- Nebst guten Anbindungen an den öffentlichen Verkehr, stehen Ihnen zu günstigen Mitarbeitertarifen eine Vielzahl an Parkplätzen in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung.

**Vorsorgeleistung**:

- Wir denken mit Ihnen und handeln vorausschauend in Ihrem Sinne. Mit Pensionskassenbeiträgen von 60% kümmern wir uns deshalb bereits heute um Ihre berufliche Vorsorge - damit Sie im wohlverdienten Ruhestand keine Überraschungen erleben und Ihre Lebensqualität nachhaltig sichern können.

**Standortqualität**:

- Ihr neuer Arbeitsplatz liegt Stadt nah und doch eingebettet in idyllische Natur
- und Parklandschaft. In Ihren Pausen können Sie frische Waldluft geniessen und der Weg zum Arbeitsplatz gestaltet sich wie ein Spaziergang im Grünen. Einer Joggingrunde in der Mittagszeit oder einem Kaffee auf der Parkbank steht somit n