Team Assistant Finance 70-100%
vor 3 Wochen
**We are looking for...**:
....a highly motivated
**Team Assistant **for our
**Finance** department.
**Your tasks**:
- General administrative support for the Finance Department, which includes several teams, e.g. Accounting, IT, etc.
- First point of contact for the Finance Department
- Organizing meetings and travel arrangements
- Preparation and processing of invoices, expenses, payment forms as well as purchasing orders and the quarterly financial accruals
- Manage contracts in the contract management system as well as preparation and processing contracts, work orders and term sheets
- Business administration for learning management system and responsible for entering classroom trainings, SOPs, exams and organization of introduction trainings
- Supporting with financial budget process
- Deputize the Executive Assistant to CEO & CFO with respect to Finance related tasks
**Your profile**:
- Commercial diploma (e.g. commercial apprenticeship or commercial college) or an equivalent education
- Minimum of 3 years of professional experience as administrative assistant
- Proficient in organizing, prioritizing and anticipating tasks
- Strong attention to detail, precise and accurate working style
- Experience with contract management and affinity for IT Tools
- Proficiency in MS-Office, especially in Word, Excel and PowerPoint
- Ability and motivation to work in a multi-cultural, dynamic and international setting
- Fluency in English and German essential, any other language would be an asset
**About us**:
Basilea is a revenue-generating, commercial-stage Swiss biopharmaceutical company. Our activities are focused in the areas of hospital antibiotics and hospital antifungals. Our portfolio comprises of two marketed anti-infective brands (Cresemba® and Zevtera®) and several preclinical anti-infective assets. We are building on our potential for sustainable growth and valuation generation, based on increasing revenues and selective investments into internal and external innovation. Basilea was founded in 2000 and is located in the life sciences hub of the Basel area. Basilea has about 150 employees. Since 2004, Basilea is listed on the SIX Swiss Stock Exchange with the ticker symbol BSLN.
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Sachbearbeiter-in im HR und Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Allschwil, Schweiz K. Schweizer AG VollzeitSachbearbeiter-in im HR und Rechnungswesen 70 bis 100%, m/w/d Kennen Sie unsere gelben Fahrzeuge? Sie sind immer dort im Einsatz, wo wir die K. Schweizer AG – Ihr Elektro-Partner vor Ort – gerade eine komplexe, elektrotechnische Installation ausführen oder eine Panne beheben. Die Abteilung Finanzen und Administration unterstützt die...
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Finance Professional
Vor 5 Tagen
Allschwil, Schweiz Viollier VollzeitMöchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern. Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen...
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Küchenpersonal 70%
vor 1 Monat
Allschwil, Schweiz Alterszentrum Am Bachgraben VollzeitDas Alterszentrum Am Bachgraben bietet 214 Bewohnenden ein Zuhause und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Angegliedert sind 85 Alterswohnungen und diverse Zentrumsfunktionen. Das Leistungsangebot des Alterszentrums Am Bachgraben umfasst zusätzlich zu den Pflege - und Betreuungsangeboten der allgemeinen Langzeitpflege auch Leistungen in den Bereichen...
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Executive Management Assistant Mao
vor 4 Wochen
Allschwil, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit**Executive Management Assistant MAO (Medical Affairs Operations)/ (f/m/d)** **Principal Responsibilities**: - Acts as the right-hand administrative support to the most Senior leader in the MAO organization. Maintains close connection/ongoing dialogue with this leader to coordinate activities and agendas in line with the MAO and GD SLT priorities. -...
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Head Of Finance
vor 3 Wochen
Allschwil, Schweiz Batterman Consulting Basel AG VollzeitUnser Kunde Unser Kunde, die Merz Pharma (Schweiz AG) mit Sitz in Allschwil (BL), ist ein führender Spezialist in der Pharmabranche und zeichnet sich durch sein Streben nach innovativen, bedürfnisgerechten Gesundheitsprodukten und kontinuierlicher Weiterentwicklung in Technologien und Dienstleistungen aus. Als Teil der Merz Group bietet das Team...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Hauswirtschaft 70%
vor 1 Monat
Allschwil, Schweiz Alterszentrum Am Bachgraben VollzeitDas Alterszentrum Am Bachgraben bietet 214 Bewohnenden ein Zuhause und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Angegliedert sind 85 Alterswohnungen und diverse Zentrumsfunktionen. Das Leistungsangebot des Alterszentrums Am Bachgraben umfasst zusätzlich zu den Pflege - und Betreuungsangeboten der allgemeinen Langzeitpflege auch Leistungen in den Bereichen...
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Mitarbeiter Verkauf
vor 1 Monat
Allschwil, Schweiz ALDI SUISSE AG Vollzeit**Bei uns gilt: Gemeinsam erreicht man mehr, und zwar «Mehr fürs Leben».** Miteinander erreichen wir mehr. Daher bauen wir auf Mitarbeitende, die sich der Herausforderung stellen, zusammen die ehrgeizigen Ziele von ALDI SUISSE zu erreichen. Gemeinsam schaffen wir ein Unternehmensklima, das unseren Mitarbeitenden ermöglicht, einen Mehrwert für ALDI...
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Head of Finance
vor 4 Wochen
Allschwil, Schweiz Batterman Consulting Basel AG VollzeitUnser Kunde Unser Kunde, die Merz Pharma (Schweiz AG) mit Sitz in Allschwil (BL), ist ein führender Spezialist in der Pharmabranche und zeichnet sich durch sein Streben nach innovativen, bedürfnisgerechten Gesundheitsprodukten und kontinuierlicher Weiterentwicklung in Technologien und Dienstleistungen aus. Als Teil der Merz Group bietet das Team...
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Head of Finance
vor 4 Wochen
Allschwil, Schweiz Batterman Consulting Basel AG VollzeitUnser Kunde Unser Kunde, die Merz Pharma (Schweiz AG) mit Sitz in Allschwil (BL), ist ein führender Spezialist in der Pharmabranche und zeichnet sich durch sein Streben nach innovativen, bedürfnisgerechten Gesundheitsprodukten und kontinuierlicher Weiterentwicklung in Technologien und Dienstleistungen aus. Als Teil der Merz Group bietet das Team...
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Head of Finance
vor 4 Wochen
Allschwil, Schweiz Batterman Consulting Basel AG VollzeitUnser Kunde Unser Kunde, die Merz Pharma (Schweiz AG) mit Sitz in Allschwil (BL), ist ein führender Spezialist in der Pharmabranche und zeichnet sich durch sein Streben nach innovativen, bedürfnisgerechten Gesundheitsprodukten und kontinuierlicher Weiterentwicklung in Technologien und Dienstleistungen aus. Als Teil der Merz Group bietet das Team...
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Head of Finance
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Batterman Consulting Basel AG VollzeitUnser Kunde Unser Kunde, die Merz Pharma (Schweiz AG) mit Sitz in Allschwil (BL), ist ein führender Spezialist in der Pharmabranche und zeichnet sich durch sein Streben nach innovativen, bedürfnisgerechten Gesundheitsprodukten und kontinuierlicher Weiterentwicklung in Technologien und Dienstleistungen aus. Als Teil der Merz Group bietet das...
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Customer Service Specialist I
vor 4 Wochen
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific (Schweiz) AG VollzeitEnsure and co-ordinate with Finance on time payments to the suppliers. Prepare and verify documents required for invoicing and transfer to Finance team. Raise prepayment TBls (To Be Invoiced), product...
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Pflegehilfe Srk 70-100%
vor 3 Wochen
Allschwil, Schweiz Alterszentrum Am Bachgraben VollzeitIhr Berufsalltag bei uns:Mitarbeit in der Pflege und Betreuung unter der Verantwortung des PflegefachpersonalsDurchführung einer aktiven Alltagsgestaltung auf dem WohnbereichMithilfe bei der Umsetzung von Richtlinien, Konzepten und StandardsFühren der Pflegedokumentation gemäss AufgabengebietAssistenzaufgaben während der BESA-Erhebungen innerhalb der...
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Dipl. Pflegefachperson
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Alterszentrum Am Bachgraben VollzeitIhr Berufsalltag bei uns:Fachliche Pflege und Betreuung von Bewohnenden sowie AngehörigenSicherstellung des Pflegeprozesses und einer hohen PflegequalitätSelbständige Organisation des Wohnbereichs (Tagesleitung)Unterstützung des Teams bei der Ausführung der pflegerischen und medizinischen AufgabenSicherstellung eines aktuellen Wissensmanagements sowie...
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Allschwil, Basel-Land, Schweiz das team ag VollzeitWillkommen bei dasteam AG – Ihrem langjährigen Partner in Sachen Personalvermittlung und -beratung. Seit über drei Jahrzehnten bringen wir erfolgreich talentierte Fachkräfte und erstklassige Unternehmen in verschiedenen Branchen zusammen. Unsere Expertise und unser weitreichendes Netzwerk ermöglichen es Bewerbern und Unternehmen gleichermaßen,...
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Allschwil, Schweiz das team ag VollzeitWillkommen bei dasteam AG – Ihrem langjährigen Partner in Sachen Personalvermittlung und -beratung. Seit über drei Jahrzehnten bringen wir erfolgreich talentierte Fachkräfte und erstklassige Unternehmen in verschiedenen Branchen zusammen. Unsere Expertise und unser weitreichendes Netzwerk ermöglichen es Bewerbern und Unternehmen gleichermaßen,...
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Geschäftsführer Apotheke
vor 1 Monat
Allschwil, Schweiz Medbase AG Vollzeit70 - 100% Medbase Apotheke Allschwil In unserer Apotheke in Allschwil beraten wir unsere Stammkundschaft sowie Passantinnen und Passanten kompetent und motiviert. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder Beratungen an. Tierarzneimittel...
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Jr. Accountant
Vor 5 Tagen
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific VollzeitAt Thermo Fisher Scientific, our Finance teams are essential to our business in order to make educated, sound decisions which help drive our mission for a healthier, cleaner and safer world. From Financial Planning & Analysis, Tax, Treasury, Financial Reporting, Audit, Investor Relations, Strategy & Corporate Development to Accounting, our Finance functions...
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Jr. Accountant
vor 1 Woche
Allschwil, Schweiz Thermo Fisher Scientific VollzeitAt Thermo Fisher Scientific, our Finance teams are essential to our business in order to make educated, sound decisions which help drive our mission for a healthier, cleaner and safer world. From Financial Planning & Analysis, Tax, Treasury, Financial Reporting, Audit, Investor Relations, Strategy & Corporate Development to Accounting, our Finance functions...
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Pflegehilfe SRK
vor 2 Wochen
Allschwil, Schweiz Alterszentrum Am Bachgraben VollzeitIhr Berufsalltag bei uns:Mitarbeit in der Pflege und Betreuung unter der Verantwortung des PflegefachpersonalsDurchführung einer aktiven Alltagsgestaltung auf dem WohnbereichMithilfe bei der Umsetzung von Richtlinien, Konzepten und StandardsFühren der Pflegedokumentation gemäss AufgabengebietAssistenzaufgaben während der BESA-Erhebungen innerhalb der...
