Mitarbeiter/in Eventkoordination Und Administration

vor 1 Monat

Luzern, Schweiz bbv Software Services AG Vollzeit

**Arbeitsort **:Luzern**:

- Mit rund 300 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Schweizer Software
- und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind die bbv Software Services AG, eine Expertenschmiede, die unsere Kunden mit innovativen und vielfältigen Leistungen unterstützt - von der App-Entwicklung bis zum Innovationsworkshop. Deine Leidenschaft, deine Expertise und deine Persönlichkeit sind es, die bei uns zählen. Werde Teil unseres wertschätzenden und motivierenden Teams und profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Kundenevents
- Du planst und budgetierst Messeauftritte, bereitest diese vor uns bist massgeblich an deren Durchführung beteiligt
- Gemeinsam mit dem Team organisierst du firmeninterne Events
- Du agierst als Assistenz des Verkaufsteams (Erstellung von Reports, Pflege des CRM, Unterstützung bei der Kundenpflege, Terminvereinbarungen, Koordination von Projekteinsätzen, etc.)
- Du kümmerst dich mit dem Team um alles Administrative - vom Materialeinkauf und der -verwaltung über die Betreuung des Standorts bis hin zur Koordination firmeninterner Projekte. Auch die organisatorische Unterstützung des Managementteams liegt in deinen Händen
- Du bedienst unsere Telefonzentrale und empfängst Gäste mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten
- Du sorgst dafür, dass Post sowie Material zuverlässig und pünktlich an den richtigen Ort gelangen

**Dein Profil**:

- Du konntest bereits eigenständig Projekte im Eventbereich leiten und erfolgreich umsetzen
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnet dich aus und du bist es gewohnt, Prioritäten zu setzen
- Du beschreibst dich als lösungsorientierte, belastbare, flexible Persönlichkeit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Bestenfalls bringst du zusätzlich eine Weiterbildung im Eventmanagement mit
- Du bist sattelfest in den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Wir bieten dir**:

- Jährlich bis zu 15 Tage für Weiterbildung, bbv Communities und bbv Academy
- Flexible Arbeitszeiten, flexibler Arbeitsort (Homeoffice, Standort, Work from Anywhere)
- 5 Wochen Ferien und ab 50 Jahren 6 Wochen, sowie die Möglichkeit unbezahlten Urlaub zu nehmen
- Vollständige Übernahme der KTG-Prämien und UVG-Prämien durch bbv
- Jährliche Übernahme der Kosten für ein Halbtaxabonnement
- Geschenke zu verschiedenen Ereignissen
- Tolle Events wie z.B. Skiweekend, bbv Geburtstag und viele mehr
- Gut angebundene und moderne Büros
- Gratis Kaffee, Getränke und verschiedenste Snacks
- Werde Teil eines der innovativsten Teams der Schweiz und gestalte die Zukunft der Softwareentwicklung aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen kannst du dich an Lara Grob (Tel. +41 41 429 01 66) wenden.

Bei dieser Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen, Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht berücksichtigt.

**Benefits**:

- Interdisziplinäre Teams und Experten-Netzwerk
- Direkte, transparente Kommunikation (Collaboration Tools)
- Gelebte Agilität mit Kulturprinzipien und flacher Hierarchie
- Aktives Netzwerken und fachlicher Austausch auch ausserhalb der bbv
- Teilnahme/Speaker an Fachmessen und Konferenzen
- Experimentieren: Zeit für die Entwicklung innovativer Ideen
- Offene Fehlerkultur
- Firmenweite & individuelle Weiterbildung, bbv-Academy, Mentoring
- Aktives Mitgestalten in selbstorganisierten bbv-Communities
- Gemeinsames Technik
- und Trendscouting, CTO-Board

Julia Jost

Recruiting Specialist

bbv Schweiz

+41 41 429 01 14

  • Mitarbeiter Administration Und Auftragsabwicklung

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz Personal Muth AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer internationalen Firma? Für die Biesse Schweiz GmbH, welche sich auf die Holzbearbeitung spezialisiert hat und ein Komplettsortiment bestehend aus Technologien und Lösungen für Schreinereien und Grossindustrie in den Bereichen Möbel, Türen und Fenster führt, suchen wir ein...

  • Mitarbeiter/in Administration 100%

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Antipasteria La Barca GmbH Vollzeit

    Das Vincafé la barca und das Restaurant Schiff liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Sommer, wie im Winter sind diese für Einheimische Gäste und Touristen ein idealer Treffpunkt um dem Alltag zu entfliehen. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Confiseur Bachmann AG Vollzeit

    In jungem Team im Herzen von Luzern arbeiten! **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d) 100% in 6005 Luzern** Für unsere Administration in Luzern suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung einen kaufmännischen Mitarbeiter Administration (m/w/d) 100%. Wir sind stolz auf...

  • Administration Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Luzern, Schweiz Restaurant Schiff GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das Vincafé la barca und das Restaurant Schiff liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Im Sommer wie im Winter sind diese für einheimische Gäste und Touristen ein idealer Treffpunkt, um dem Alltag zu...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 7 Monaten

    Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - MITARBEITER ADMINISTRATION (M/W/D) BEFRISTET IN DER ABTEILUNG WATCH SERVICE AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN-...

  • Mitarbeiter Personalwesen Und Administration 60

    vor 7 Monaten

    Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Personaladministration inkl. Löhne - Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen - Unterstützung Rekrutierung - Pflege Zeiterfassungssystem - Allgemeine Administrationsarbeiten - Telefonsupport **Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?** - Erfahrung im Bereich Personaladministration inkl. Löhne und...

  • Mitarbeiter Personalwesen Und Administration 60

    vor 7 Monaten

    Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Personaladministration inkl. Löhne - Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen - Unterstützung Rekrutierung - Pflege Zeiterfassungssystem - Allgemeine Administrationsarbeiten - Telefonsupport **Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?** - Erfahrung im Bereich Personaladministration inkl. Löhne und...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Restaurant Schiff GmbH Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Das Vincafé La Barca und das Restaurant Schiff liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Sommer wie Winter sind wir für einheimische wie auch auswärtige Gäste ein idealer Treffpunkt um sich aus dem Alltag...

  • Administration Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Restaurant Schiff GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das Vincafé La Barca und das Restaurant Schiff liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Sommer wie Winter sind wir für einheimische wie auch auswärtige Gäste ein idealer Treffpunkt um sich aus dem Alltag...

  • Mitarbeiter Administration

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz Restaurant Schiff GmbH Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Die Partner-Restaurants "Vincafé La Barca" und "Restaurant Schiff" liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Sommer wie Winter sind wir für einheimische wie auch auswärtige Gäste ein idealer Treffpunkt um...

  • Akutgeriatrische Fachkraft im medizinischen Bereich und Administration in Luzern

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Arbeit als Akutgeriatrischer Fachkraft im medizinischen Bereich und Administration.Akutgeriatrische Fachkraft im medizinischen Bereich und AdministrationDer Schwerpunkt liegt auf der Arbeit im medizinischen Sekretariat sowie im Administration der Akutgeriatrie.Ihre AufgabenArztberichte schreiben, versenden und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Vorsorgen heisst Zukunft gestalten. Seit über 20 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern von individualisierten und selbstbestimmten Vorsorgekonzepten. Was Sie erwartet - Empfang und Betreuung unserer Gäste, Geschäfts - **partner**: innen und Lieferant: innen - Betreuung der Telefonzentrale, kompetente Beratung erster Fragen und Weiterleitung...

  • Mitarbeiter HR-administration D/i 50-60%

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Persigo AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist europäische Marktführerin In Ihrem Gebiet. Sie bietet umfassende Dienstleistungen von lokalen Standorten bis überregionalen Kompetenzzentren an. Als eines der führenden und innovativsten Unternehmen in ihrem Bereich sucht sie zur Verstärkung des HR-Teams am Standort in der Agglomeration Luzern eine teamfähige, flexible,...

  • KaufmÄnnische/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Spitex Bemeda Vollzeit

    Für unseren Standort in Luzern suchen wir eine/n KAUFMÄNNISCHE/N MITARBEITER/IN / HR-VERANTWORTLICHE/N (M/W 100%) per 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung. IHRE AUFGABEN - Telefonischer Austausch mit Kunden und Mitarbeitern - Personal Ein - und Austritte - Betreuung von Lernenden - Lohnabrechnungen - Rechnungswesen - Pflege unserer internen Systeme -...

  • Assistent Human Resources, HR Administration 40

    vor 7 Monaten

    Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du bist auf der Suche nach einer spannenden, vorerst temporären Herausforderung im Bereich HR-Administration? Perfekt, denn wir suchen eine motivierte Persönlichkeit wie dich, die das kompetente HR-Team bei unserem Kunden ergänzt. **Deine Aufgaben umfassen**: - ** Personaladministration**: Vom Eintritt bis zum Austritt...

  • Mitarbeiter/-in Administration 100%

    vor 24 Stunden

    Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerarbeitung von Dokumenten und Verträgen und KundendossiersPrüfung und Verarbeitung von EröffnungsunterlagenMutation und Pflege von StammdatenEntgegennahme, Erfassung und Kontrolle von verschiedenen AufträgenSchnittstelle zwischen Kunden, Vertriebspartner und DepotbankenDiverse administrative TätigkeitenAnforderungsprofilAbgeschlossene...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Service

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Made in Sud Vollzeit

    **Einleitung** Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir noch eine Verstärkung für unser Serviceteam. Mitten in der Stadt Luzern verwöhnen wir unsere Gäste mit authentischer italienischer Küche. Sie helfen mit, einen reibungslosen Serviceablauf zu gewährleisten. Mit viel Freude kümmern Sie sich um das Wohl unserer Gäste. Es fällt Ihnen leicht...

  • Mitarbeiter/in Administration Sanitär 100%

    vor 24 Stunden

    Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichErstellung, Anpassung und Versand von Angeboten und Aufträgen gemäß Vorgaben und anhand von PlänenBearbeitung und Verarbeitung von MaterialanforderungenErstellung von Ausmassanforderungen, Stornomeldungen und RücksendescheinenÜberprüfung der Warenbestellungen sowie der Liefertermine und -adressenErfassung von Eil- und...

  • Office-/reinigungs-mitarbeiter (M/w/d) 100%, Hotel

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Schatz AG Vollzeit

    Hotel Seeburg Seeburgstrasse 53-61 6006 Luzern Neustart im Hotel Seeburg in Luzern. Ein Traditionshaus mit einer fast 500-jährigen wechselvollen Geschichte erfindet sich neu. 62 Zimmer - die meisten mit Seesicht - weit bekannte Bankettsäle, ein modernes schön gelegenes Restaurant, eine Chäshütte in der Wintersaison und eine Sommergartenbar direkt...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz ROCK Services Vollzeit

    Willkommen bei Rockservice! Als leidenschaftliche Gastgeber haben wir uns auf aussergewöhnliche Food - und Beverage-Erlebnisse in der Event - und Gastronomiebranche spezialisiert. Ob in unseren eigenen Restaurants und Bars oder bei massgeschneiderten Caterings - unser oberstes Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu schenken. Dazu nutzen wir...