Mitarbeiter/in Eventkoordination Und Administration

vor 1 Tag

Luzern, Schweiz bbv Software Services AG Vollzeit

**Arbeitsort **:Luzern**:

- Mit rund 300 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Schweizer Software
- und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind die bbv Software Services AG, eine Expertenschmiede, die unsere Kunden mit innovativen und vielfältigen Leistungen unterstützt - von der App-Entwicklung bis zum Innovationsworkshop. Deine Leidenschaft, deine Expertise und deine Persönlichkeit sind es, die bei uns zählen. Werde Teil unseres wertschätzenden und motivierenden Teams und profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Kundenevents
- Du planst und budgetierst Messeauftritte, bereitest diese vor uns bist massgeblich an deren Durchführung beteiligt
- Gemeinsam mit dem Team organisierst du firmeninterne Events
- Du agierst als Assistenz des Verkaufsteams (Erstellung von Reports, Pflege des CRM, Unterstützung bei der Kundenpflege, Terminvereinbarungen, Koordination von Projekteinsätzen, etc.)
- Du kümmerst dich mit dem Team um alles Administrative - vom Materialeinkauf und der -verwaltung über die Betreuung des Standorts bis hin zur Koordination firmeninterner Projekte. Auch die organisatorische Unterstützung des Managementteams liegt in deinen Händen
- Du bedienst unsere Telefonzentrale und empfängst Gäste mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten
- Du sorgst dafür, dass Post sowie Material zuverlässig und pünktlich an den richtigen Ort gelangen

**Dein Profil**:

- Du konntest bereits eigenständig Projekte im Eventbereich leiten und erfolgreich umsetzen
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnet dich aus und du bist es gewohnt, Prioritäten zu setzen
- Du beschreibst dich als lösungsorientierte, belastbare, flexible Persönlichkeit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Bestenfalls bringst du zusätzlich eine Weiterbildung im Eventmanagement mit
- Du bist sattelfest in den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Wir bieten dir**:

- Jährlich bis zu 15 Tage für Weiterbildung, bbv Communities und bbv Academy
- Flexible Arbeitszeiten, flexibler Arbeitsort (Homeoffice, Standort, Work from Anywhere)
- 5 Wochen Ferien und ab 50 Jahren 6 Wochen, sowie die Möglichkeit unbezahlten Urlaub zu nehmen
- Vollständige Übernahme der KTG-Prämien und UVG-Prämien durch bbv
- Jährliche Übernahme der Kosten für ein Halbtaxabonnement
- Geschenke zu verschiedenen Ereignissen
- Tolle Events wie z.B. Skiweekend, bbv Geburtstag und viele mehr
- Gut angebundene und moderne Büros
- Gratis Kaffee, Getränke und verschiedenste Snacks
- Werde Teil eines der innovativsten Teams der Schweiz und gestalte die Zukunft der Softwareentwicklung aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen kannst du dich an Lara Grob (Tel. +41 41 429 01 66) wenden.

Bei dieser Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen, Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht berücksichtigt.

**Benefits**:

- Interdisziplinäre Teams und Experten-Netzwerk
- Direkte, transparente Kommunikation (Collaboration Tools)
- Gelebte Agilität mit Kulturprinzipien und flacher Hierarchie
- Aktives Netzwerken und fachlicher Austausch auch ausserhalb der bbv
- Teilnahme/Speaker an Fachmessen und Konferenzen
- Experimentieren: Zeit für die Entwicklung innovativer Ideen
- Offene Fehlerkultur
- Firmenweite & individuelle Weiterbildung, bbv-Academy, Mentoring
- Aktives Mitgestalten in selbstorganisierten bbv-Communities
- Gemeinsames Technik
- und Trendscouting, CTO-Board

Julia Jost

Recruiting Specialist

bbv Schweiz

+41 41 429 01 14

  • Administration Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Luzern, Schweiz Restaurant Schiff GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das Vincafé la barca und das Restaurant Schiff liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Im Sommer wie im Winter sind diese für einheimische Gäste und Touristen ein idealer Treffpunkt, um dem Alltag zu...

  • Mitarbeiter Personalwesen Und Administration 60

    vor 6 Monaten

    Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Personaladministration inkl. Löhne - Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen - Unterstützung Rekrutierung - Pflege Zeiterfassungssystem - Allgemeine Administrationsarbeiten - Telefonsupport **Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?** - Erfahrung im Bereich Personaladministration inkl. Löhne und...

  • Mitarbeiter Personalwesen Und Administration 60

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Personaladministration inkl. Löhne - Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen - Unterstützung Rekrutierung - Pflege Zeiterfassungssystem - Allgemeine Administrationsarbeiten - Telefonsupport **Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?** - Erfahrung im Bereich Personaladministration inkl. Löhne und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Vorsorgen heisst Zukunft gestalten. Seit über 20 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern von individualisierten und selbstbestimmten Vorsorgekonzepten. Was Sie erwartet - Empfang und Betreuung unserer Gäste, Geschäfts - **partner**: innen und Lieferant: innen - Betreuung der Telefonzentrale, kompetente Beratung erster Fragen und Weiterleitung...

  • Personalfachkraft:innen für HR

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Rockservice AG Vollzeit

    ÜberblickBei Rockservice AG hast du die Gelegenheit, deine Fähigkeiten in der Personalwirtschaft zu entwickeln und unsere dynamische Unternehmenskultur kennenzulernen.Löhne und VergütungWir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und Mitarbeiter-Benefits an. Der Lohn für diese Position beträgt ca. 65'000 - 80'000 CHF pro Jahr abhängig von deiner...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 6 Monaten

    Luzern, Schweiz PensExpert AG Vollzeit

    Vorsorgen heisst Zukunft gestalten. Seit über 20 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern von individualisierten, selbstbestimmten und eigenverantwortlichen Vorsorgekonzepten. Was Sie erwartet - Empfang und Betreuung unserer Gäste, Geschäfts - partner: innen und Lieferant: innen - Betreuung der Telefonzentrale, kompetente Beratung erster Fragen...

  • Spezialist:in Hr

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Rockservice AG Vollzeit

    Du bist ein gastroaffines Organisationstalent mit einem Gespür für Menschen? In einem dynamischen Umfeld blühst du so richtig auf und behältst auch bei vielen Tasks zuverlässig den Überblick? Dann bist du genau richtig bei uns!Als Spezialist:in HR & Administration bei Rockservice…bist du für die Administration des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus...

  • KaufmÄnnische/r Mitarbeiter/in

    vor 6 Stunden

    Luzern, Schweiz Spitex Bemeda Vollzeit

    Für unseren Standort in Luzern suchen wir eine/n KAUFMÄNNISCHE/N MITARBEITER/IN / HR-VERANTWORTLICHE/N (M/W 100%) per 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung. IHRE AUFGABEN - Telefonischer Austausch mit Kunden und Mitarbeitern - Personal Ein - und Austritte - Betreuung von Lernenden - Lohnabrechnungen - Rechnungswesen - Pflege unserer internen Systeme -...

  • Informatiker (m/w/d) für die IT-Administration

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten Informatiker (m/w/d) für die IT-Administration. Als ICT-Systemadministrator (m/w/d) bei uns werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und sind verantwortlich für die Verwaltung und Wartung von Server- und Client-Systemen.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Wartung von Server- und Client-Systemen (Windows und...

  • Assistent Human Resources, HR Administration 40

    vor 6 Monaten

    Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du bist auf der Suche nach einer spannenden, vorerst temporären Herausforderung im Bereich HR-Administration? Perfekt, denn wir suchen eine motivierte Persönlichkeit wie dich, die das kompetente HR-Team bei unserem Kunden ergänzt. **Deine Aufgaben umfassen**: - ** Personaladministration**: Vom Eintritt bis zum Austritt...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Service

    vor 3 Monaten

    Luzern, Schweiz Made in Sud Vollzeit

    **Einleitung** Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir noch eine Verstärkung für unser Serviceteam. Mitten in der Stadt Luzern verwöhnen wir unsere Gäste mit authentischer italienischer Küche. Sie helfen mit, einen reibungslosen Serviceablauf zu gewährleisten. Mit viel Freude kümmern Sie sich um das Wohl unserer Gäste. Es fällt Ihnen leicht...

  • Mitarbeiter Kundendienst

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Work Selection Vollzeit

    Für unseren Geschäftspartner, ein Unternehmen mit Sitz im Kanton Luzern, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter Kundendienst.AufgabenbereichKundenbetreuung und Beratung in Deutsch und FranzösischRetouren- und GutschriftenmanagementMithilfe beim AussendienstOffertwesen und Kostenvoranschläge in Deutsch und...

  • Payroll-Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Aufgaben:Die monatliche Lohnabrechnung für etwa 1200 Mitarbeitende von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten erstellen.Sicherstellen, dass gesetzliche und interne Vorgaben eingehalten werden.Mitarbeitende in allen Payroll-Fragen beraten und unterstützen.Anforderungen:Ausbildung als Payroll Spezialist/in, HR-Assistent mit Payroll-Erfahrung.Weiterbildung in...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 6 Monaten

    Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Für eine schweizweit tätige Unternehmung in der Bau-Branche suchen wir am Hauptsitz in der Stadt Luzern eine/n jüngere/n Mitarbeiter/in 20-30 Jahre mit Büroerfahrung Aufgaben - Allgemein administrative Aufgaben - Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung - Unterstützung Projektleiter - Fakturierung - Entgegennehmen eingehender Telefone -...

  • Administrative Mitarbeiter/in Akutgeriatrie und Gesundheitskoordinator Medizin Luzern

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    Das Luzerner Kantonsspital, ein Unternehmen der LUKS Gruppe, zählt zu den führenden Spitalgruppen der Schweiz. Mit über 8000 Mitarbeitenden rund um die Uhr setzen wir uns für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Unser Leistungsportfolio ist geprägt von medizinischen Dienstleistungen von höchster Qualität.Wir suchen per 1. Januar 2025 (vorerst...

  • Fachperson Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 100'000**: **Deine Rolle**: Für unseren Partner aus der schweizerischen Gesundheitsbranche suchen wir eine flexible und zahlenaffine Persönlichkeit als Fachfrau / Fachmann im Finanzwesen und in der Administration. Dich erwartet ein dynamisches Team von 50 Mitarbeitenden, ein breites und flexibles Aufgabengebiet sowie eine zeitgemässe...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Die Firma Trobag ist bereits seit 30 Jahren im Bereich Leckortung und Trocknungstechnik tätig und bietet höchste Qualität mit innovativen Lösungen. Für einen befristeten Einsatz als Vertretung suchen wir für unser Team in Littau eine/n kaufmännische/n Angestellte/n - Mitarbeiter/-in Disposition **Das begeistert dich**: - Entgegennahme von Anfragen...

  • Datenanalyst/in für soziale Themen

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Kirche in Not (ACN) Schweiz Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Information (80%)Kirche in Not (ACN) ist ein katholisches Hilfswerk, das weltweit Unterstützung für Christen/innen anbietet. Wir sind eine internationale Organisation mit Sitz in Deutschland.Unser TeamDynamische und motivierte Mitarbeiter/innen suchen wir per sofort oder nach VereinbarungDie AufgabenPersönliche Verantwortlichkeit bei der...

  • Sachbearbeiter/in Information

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Kirche in Not (ACN) Schweiz Vollzeit

    Als dynamisches Teammitglied der Kirche in Not (ACN) Schweiz suchen wir eine verantwortungsvolle und motivierte Projektmanagerin/PM für unsere gemeinnützige Position.Sachbearbeiter/in Information (80%)Wir engagieren uns für verfolgte und arme Christinnen und Christen in rund 130 Ländern. Unser internationales katholisches Hilfswerk päpstlichen Rechts...

  • Aushilfe, Praktikant/in Oder Student/in

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz Medisupport Vollzeit

    Bioanalytica ist das führende polyvalente Labor für Spital und Praxis in der Zentralschweiz und Teil des Netzwerkes von Sonic Suisse. Mit modernsten Arbeitsmethoden und grosser Fachkompetenz erbringen wir für unsere Auftraggeber eine zuverlässige, rasche und patientenorientierte Dienstleistung. Sonic Suisse gehört zur Sonic Healthcare Gruppe, einem der...