Leiter Backoffice

In dieser anspruchsvollen Funktion trägst du mit deinem Team von 15 Mitarbeitenden die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der gesamten Auftragsabwicklung. Du sorgst dafür, dass Prozesse eingehalten und optimiert werden und überwachst das operative Tagesgeschäft.

Mit klaren Aufgabenzuteilungen und Übergabe der Verantwortung an deine Mitarbeitenden forderst und förderst du das kompetente und engagierte Team. Du koordinierst die Lieferungen mit dem Ziel, den Kunden einen bestmöglichen Service zu bieten. Zudem unterstützt du den Verkaufsleiter, erstellst Statistiken und Reportings.

Bist du eine umsetzungsstarke, kommunikative Persönlichkeit mit Führungserfahrung? Dann bewirb dich jetzt

**Das sind deine Hauptaufgaben**
- Personelle und fachliche Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden
- Verantwortlich für sämtliche Belange und Entscheide im Bereich Backoffice in Absprache mit dem CEO
- Sicherstellung der professionellen und effizienten Verarbeitung von Offerten/Aufträgen, Bewilligungen/Förderungen, Bestellungen inkl. Terminierung und Versand sowie Fakturierung der Ware
- Unterstützung der Bereiche Verkauf und Technik bei der Erreichung der Unternehmensziele
- Verantwortlich für die Personalbedarfsplanung im Bereich Backoffice, insbesondere für die Gewährleistung des Optimal-/Idealbestands an qualifizierten Innendienstmitarbeitenden
- Verantwortlich für die Schulung/Entwicklung der Innendienstmitarbeitenden, sodass diese über ein grundlegendes technisches Verständnis der verkauften Produkte verfügen und ihre Aufgaben optimal erledigen können
- Vertretung des Verkaufsinnendienstes an den quartalsweise stattfindenden Sales Meetings
- Durchführung von Qualitätskontrollen im Bereich Backoffice

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung in kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher Richtung oder Organisationsmanagement (z.B. Technischer Kaufmann mit eidg. FA, Dipl. Betriebswirtschafter HF o.ä.)
- Mind. 6 Jahre einschlägige Berufspraxis, davon 3 Jahre in leitender Funktion
- Branchenkenntnisse im Bereich Elektrotechnik und/oder HLK (von Vorteil)
- Motivierende Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Empathie
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick; kann Prioritäten setzen
- Solide PC-Anwenderkenntnisse MS-Office und ERP-Systeme (SAP) (erwünscht)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erwünscht)

**Wir bieten dir**
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Entscheidungsbefugnis
- Weiterentwicklung und Einbringung deiner fachlichen Kompetenzen
- 6 Wochen Ferien
- Gleitende Arbeitszeiten
- Moderne Büroarbeitsplätze und hybrides Arbeiten
- Gratis Fitness
- und Wellnessabo
- Gute Anbindung an ÖV sowie kostenlose Parkplätze direkt vor dem Haus
- Junges, dynamisches Team mit digitalem Spirit
- Zukunftsorientierte, innovative Branche

**Kontakt**

Kibernetik AG
Jacqueline Baumgartner
Assistentin CEO / HR-Verantwortliche
Telefonnummer: +41 81 750 52 47