Administrative Koordinatorin

vor 20 Stunden

Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

Arbeitsort: Corporate Office | Zürich

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 27514

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Zur Ergänzung unserer Administration suchen wir per sofort eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- IHRE AUFGABEN- Übersicht und Prozessüberwachung über alle Investitionen der Gruppe
- Koordination, Vorabklärung und Prüfung der Investitions
- & Projektanträge (Signavio)
- Administrative Drehscheibe zwischen Corporate Office und Kliniken
- Support / Anlaufstelle für Kliniken, Stammdateneröffnung und Pflege (SAP)
- Organisation und Durchführung von Abstimmungsterminen, Protokollierung von Sitzungen
- Kommunikationsfluss, Monatsabschlussaufgaben und Auswertungen
- IHR PROFIL- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige, exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Flair für Zahlen
- Organisationstalent, hohe Flexibilität und eine gesunde Prise Humor
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch
- und Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen in einem dynamischen und innovativen Umfeld eine herausfordernde Stelle in der grössten Privatspitalgruppe der Schweiz. Es erwarten Sie engagierte, fachkompetente Kollegen sowie eine gute Einführung in Ihr Aufgabengebiet. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eine leistungsgerechte Entlohnung sowie verschiedene Mitarbeiteraktivitäten und -vergünstigungen. Eine fundierte Einarbeitung, fachliche Weiterbildungen und fünf Wochen Ferien sind bei uns selbstverständlich. An unserem Standort im Glattpark profitieren Sie von guten Konditionen im Mitarbeiterrestaurant sowie von unserem internen Fitnesscenter.
- **> **Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

  • Operative/r Event Koordinatorin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Wyniger Gruppe Vollzeit

    Organisation / Assistenz Zur Ergänzung unseres Events-Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n: **Operative/n Event KoordinatorIn 100%** Als Operative/n Event KoordinatorIn unterstützen Sie die Sales&Events Manager bei der Planung und Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller Arten von Anlässen, von der Anfrage bis hin...

  • Koordinatorin Patiententermine

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 80 - 100% **Ihre Führungsstärke im administrativen/medizinischen Umfeld sind gefragt.** Wir suchen für ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen in Basel, zur Überbrückung einer längeren krankheitsbedingten Absenz, für einen temporären Einsatz **per sofort für mind. 6 Monate, **einen...

  • Op Koordinatorin

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Optimierung und Koordination...

  • Eventkoordinator/ Koordinatorin bei Mövenpick Hotel Basel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Über uns">Mövenpick Hotel Basel ist ein 4-Sterne-Superior-Hotel im Herzen der Stadt. Unsere Mission ist es, unseren Gästen eine unvergessliche Erfahrung zu bieten.GehaltDas Gehalt für diese Position liegt bei etwa 60'000 bis 80'000 CHF pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Eventkoordinator/in bei Mövenpick Hotel Basel bist du...

  • Program Officer – HDP Nexus

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Geneve Int Vollzeit

    Job description Im Zuge einer Nachfolgeregelung aufgrund Pensionierung suchen wir per 01.06.2025 oder nach Vereinbarung eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit als Abteilungsleiter*in Bildung, Austausch, Forschung/Mitglied der Geschäftsleitung, 80%. Ihre AufgabenIn dieser Funktion sind Sie federführend in der Entwicklung und Implementierung...