Bereichsassistent:in Immobilien

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.

Die Geschäftsstelle bildet das Dienstleistungszentrum der Kirchgemeinde Zürich. Zur Unterstützung des Bereichs Immobilien, insbesondere der Bereichs
- und Stabsleitung, gewährleisten Sie je zur Hälfe des Pensums einen geordneten Büroablauf und entlasten die Teamleitenden mit selbständiger Erledigung von Einzelaufgaben und Teilprojekten. Für diese vielseitige Funktion mit einem breitem Aufgabenspektrum in zwei Themenschwerpunkten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

**Bereichsassistent:in Immobilien (60%)**

**Ihre Aufgaben**
- Selbstständiges Aufarbeiten von übertragenen Teilaufgaben zur Unterstützung der Bereichs
- und Stabsleitung sowie Teamleitenden (Verwaltung von Klimamessgeräten, Orgeldaten etc.)
- Sicherstellung des umfassenden Büroablaufs (Postverteilung, Bestellungen Verbrauchsmaterial, Kaffee-Küche etc.)
- Pflegen von Übersichten und Listen, Jahresplanung mit Kalendermanagement der Bereichstermine
- Unterstützung bei den Kundenpflege
- und Kommunikationsmassnahmen (Mailings, Give-aways etc.) sowie bei der Verwaltung von Adressdaten
- Mithilfe beim Aufbau von SharePoint-Seiten
- Ansprechperson in Bezug auf die virtuelle Telefonanlage (Sicherstellung Einstellungen, Support etc.)
- Organisation von internen und externen Anlässen inkl. Nachbearbeitungen
- Verwaltung der Zeitschriften und internen Bibliothek

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufs
- und Praxiserfahrung in Assistenzfunktionen, von Vorteil in der Immobilienbranche
- Stilsicheres mündliches und schriftliches Deutsch
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und gängiger Bürotechnik (u.a. SharePoint und Telefonie)
- Offene und teamfähige Persönlichkeit
- Organisationstalent mit einer präzisen, termingerechten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Engagiert und initiativ bei der eigenständigen Abwicklung von Aufgabenpaketen
- Flair für Präsentationen sowie Design/Layout
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement

**Wir bieten**
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
- Offenes und motiviertes Team
- Schöner Arbeitsplatz an zentraler Lage (Stauffacher) mit Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten

Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.

Bei Fragen gibt Ihnen Annette Sigrist, Stabsleiterin Bereich Immobilien, gerne Auskunft: Telefonnummer 043 322 15 74.

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.