Verwaltungsassistent/in

Bildungsdirektion
- Volksschulamt

**Verwaltungsassistent/in 80 - 100%**:
Die Abteilung Lehrpersonal im Volksschulamt steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleiterinnen und Schulleiter, Vikarinnen und Vikare.

Für unseren Sektor Personal suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine belastbare, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als
**Verwaltungsassistentin oder Verwaltungsassistent** übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion. Sie arbeiten mit Vikarinnen und Vikaren, Lehrpersonen, Schulpflegen, Schulverwaltungen und Schulleitungen zusammen, beraten kompetent und erteilen freundlich per E-Mail oder Telefon Auskunft. Zudem pflegen und verarbeiten Sie diverse Daten im Personaladministrationssystem, bearbeiten Anträge und stellen die entsprechenden Verfügungen aus. Weiter übernehmen Sie diverse organisatorische Aufgaben und unterstützen den Sektor Personal bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

**Ihr Profil**:
Um diese Aufgaben kompetent anpacken zu können, haben Sie eine dreijährige kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse sind wichtige Voraussetzungen. Sie besitzen ein rasches Auffassungsvermögen, gute kommunikative Fähigkeiten und bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt. Zudem behalten Sie auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick und sind bereit einen hohen Arbeitseinsatz zu leisten. Sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

**Unser Angebot**:
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