Executive Assistant

Sie wollen als Assistant ganz oben mitspielen und massgeblich an dem Erfolg des Unternehmens beitragen, indem Sie das Rückrad für die CEO des Unternehmens sind? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung

Ein erfolgreiches Unternehmen, welches auf dem internationalen Markt agiert, ist per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach
**einer Executive Assistant (a) 80-100%** für die CEO des Unternehmens.

Das Unternehmen hat sich auf die Produktion und auf den Verkauf von Arzneimitteln spezialisiert und beschäftigt ich hochqualifiziertes Fachperson an diversen Standorten weltweit. Des Weiteren überzeugt unser Kunde durch Ihr verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln sowie durch attraktive Anstellungsbedingungen, welche eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Aufgrund der gutvernetzen Lage unseres Kunden erreichen Sie ihn mit den öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln hervorragend.

**Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber**
- Effiziente Unterstützung der CEO in allen operativen und administrativen Aufgaben
- Des Weiteren managen Sie die Kalender, E-Mails, Telefonate und führen die allgemeine Korrespondenz
- Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen / Reports
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung

**Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber**
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder höher absolviert und sich idealerweise als Direktionsassistenz weitergebildet
- In einer vergleichbaren Position, in einem internationalen Umfeld und auf Ebene der Geschäftsleitung konnten Sie mehrjährige Erfahrung sammeln
- Freude an Organisationsmanagement und Fähigkeit vorausschauend und vernetzt zu denken ist für Sie selbstverständlich
- Deutsch und Französisch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Diskretion zeichnen Sie aus, zudem sind Sie ausserordentlich belastbar und flexibel

**Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen**
- Sie bewegen sich in einer internationalen und motivierende Arbeitsumgebung
- Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie auf die Möglichkeit auf Home-Office
- Auf Sie warten attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
- Des Weiteren dürfen Sie sich auf flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen freuen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute**

Arbeitsort: Baselgebiet.