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Assistant-e Comptable Fournisseurs

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil.

Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e

**Assistant-e comptable fournisseurs**:
**Votre mission**:

- Relève du courrier papier et scannage des factures, import des factures reçues en format pdf
- Traitement des factures dans l'OCR (outil de reconnaissance optique) (scannées, importées et celles arrivées directement via eBill) et envoi dans les circuits de validation
- Gestion des circuits de validation (demandes d’accès auprès du service IT, mises à jour régulières)
- Validation des factures : contrôle des imputations (compte, centre de charge, projets)
- Traitement des rappels auprès des fournisseurs (externe) et des validateurs (interne)
- Préparation des lots de paiements, des paiements manuels et transmission à la banque
- Comptabilisation des factures et des paiements
- Revue de la balance fournisseurs, lettrage du compte fournisseur paiement en transit, bouclement du module fournisseurs et contrôles
- Téléchargement et répartition des avis bancaires aux différents services, consultation des soldes et transferts selon les seuils, comptabilisation des avis bancaires, réconciliations bancaires
- Mise à jour continue de la procédure « Fournisseurs »
- Participation au bouclement annuel des comptes et interaction avec les auditeurs
- Autres tâches administratives (service comptabilité)

**Vos atouts**:

- Formation assistante-comptable ou comptable (ou autre avec connaissances en comptabilité générale)
- Connaissances : Excel, maîtrise des outils informatiques en général (Opale un plus mais pas nécessaire)
- Expérience : minimum d’expérience dans un poste similaire afin que la personne soit opérationnelle rapidement
- Grande rigueur et méticulosité (précision dans la saisie, précision dans la communication des informations)
- Sens de l’organisation (beaucoup de tâches, grand volume de travail à ne pas se laisser submerger)
- Rapidité, efficacité (qui apprend vite, qui travaille vite)
- Capacité à suivre de nombreuses demandes en cours dans le temps, capacité à établir des liens entre plusieurs demandes
- Gestion des priorités et respect des délais
- Esprit critique

**Nous vous offrons**:
Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, une formation spécifique à notre mission, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.

Taux d'activité: 100%
Nature du contrat: CDI
Entrée en fonction: A convenir
Lieu de travail: Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Renseignements:
Madame Olivia Bée, Cheffe comptable au 021 626 80 18
Madame Flora Exposto, Conseillère RH au 021 626 81 26

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