Kaufmännischer Fachspezialist

vor 1 Woche


Basel, Schweiz BorgWarner Vollzeit

BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und erstaunliche Technologie in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an unserer Vision einer sauberen und energieeffizienten Welt.

Aufgrund des Wachstums unseres Unternehmens am Standort Brügg, suchen wir eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als:
Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%

Administration / Verkaufsinnendienst / Export & Import

Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.

Zu Ihren Kernaufgaben zählen

Auftragsbearbeitung
- Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung.

Export / Import
- Bearbeitung der Versandaufträge national / international
- Mitverantwortung für die Zollabwicklung

Administrative Arbeiten im Finanzbereich
- Debitorenbuchhaltung: Erstellung der Debitorenrechnungen, Zahlungseingänge prüfen, Mitverantwortung für das Mahnwesen
- Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung der Kreditorenrechnungen im Abacus inkl.
- Kontroll
- und Visumsprozess

Allgemeine Administrative Arbeiten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
- Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs
- und Büromaterial
- Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
- Buchen von Reisen für Mitarbeitende

Administrative Arbeiten im Bereich Marketing / Messen
- Mithilfe bei den Vorarbeiten und Organisation der Messen
- Mithilfe bei der Nachbearbeitung der Messen (Pflege Messekontakte, Unterlagenversand)

Das erwarten wir von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
- Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
- Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
- Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
- Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

Was dürfen Sie von uns erwarten?
- Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
- Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
- Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
- Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
- Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Web-Formular. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, die folgende Unterlagen enthalten:

- Vollständiger Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Arbeitszeugnisse

BorgWarner Engineering Services Switzerland AG

Jan Persson

Industriestrasse 37

2555 Brügg

Schweiz

Telefon: +41 32 332 79 35

Internal Use Only: Salary

Global Terms of Use and Privacy Statement

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- Career Scam Disclaimer:_ BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities._



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