Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte Personaladministration der Kadermitarbeiter, (Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung Payrollrelevante Daten, Reportings sowie Unterschriftsberechtigungen, etc.) Des weiteren organisieren Sie die Medienkonferenzen sowie diverse anspruchsvolle Anlässe. Zuständig für das Vorbereiten der internen und externen Kommunikationen und unterstützen das Gruppensekretariat bei diverswen Projekten sowie übernehmen Sie die Stellvertretung innerhalb des Skretariatteams.

Sie sind zwischen 30 und 50 Jahren, haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Eidgenössische Matura und von Vorteil eine Weiterbildung als Direktions -und/oder Personalassistentin, sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Zu Ihren Stärcken zählen, eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr Organisationstalent.

VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg



  • Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...


  • Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben - Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft - Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten - Aktive Führung der...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...

  • Assistentin Des CEO

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als Assistentin des CEO Durch aktives Mit - und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört...


  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions - und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort Herrliberg Sie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Zur Unterstützung der CEO und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir am Standort Stäfa ab sofort, zunächst in Teilzeit, von ca. eine **Assistentin der Geschäftsleitung** Das Unternehmen "House of Harmony" umfasst vor allem zweierlei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte schweizer Gästehäuser. Diese verfügen über kleine...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs, Supermärkten, Restaurants, Café, Post etc. Andererseits bietet «House of Harmony»...


  • Zurich, Schweiz COMSOL Inc. Vollzeit

    COMSOL ist führender Innovator von Multiphysik-Simulationssoftware, die Wissenschaftlern und Ingenieuren hilft, selbst die anspruchsvollsten und schwierigsten Forschungs - und Entwicklungsaufgaben zu lösen. Wir entwickeln Werkzeuge, die neue Durchbrüche in Physik und Technik ermöglichen, und wir lieben, was wir tun. Vom Büro in Zürich aus betreuen wir...


  • Zurich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...


  • Zurich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...


  • Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...


  • Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Stationsleitung W/m

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Heim Römerhof Vollzeit

    Als private Gruppe von Pflegeheimen und Familienbetrieb ist die Bellevue Residenz AG spezialisiert auf die Pflege und Betreuung von älteren Menschen in der Stadt Zürich. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Aufgaben **Ihre Tätigkeit umfasst folgende spannende AUFGABEN**: - Führung des Pflegeteams (5-8 MitarbeiterInnen) - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...


  • Zurich, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Zürich**: Du punktest durch dein Verantwortungsbewusstsein sowie deine kommunikative Art und möchtest deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld einbringen? Die beiden ISO-Boards unserer Tochtergesellschaft Health & Medical Service AG (HMS) freuen sich auf einen neuen Arbeitskollegen (a). Was dich erwartet - Mitverantworten der Operationalisierung...


  • Zurich, Schweiz Mettler+Partner AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir eine zuverlässige und innovative Allrounderin. Deine Aufgaben: Allgemeine Administration - Buchhaltungsaufgaben (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen) - Diverse Deklarationen (SVA, SUVA, BVG, KKG, usw.) - Unterstützung der Geschäftsleitung Personal - Lohnbuchhaltung - allg. Personaladministration...