Stage Assistant Administratif

vor 3 Monaten

Genf GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**Stage Assistant Administratif (F/H/D)**

**SERVICE: RESSOURCES HUMAINES**
**CONTRAT:STAGE (UNIQUEMENT RESERVE AUX ETUDIANT.ES)**
**TAUX DÂCTIVITE: 100%, SOIT 40H/SEMAINE**
**DEBUT DU CONTRAT: FEVRIER 2025**

**LIEU: GENEVE**

**DUREE: 5 A 6 MOIS**

**REMUNERATION: 1'400.CHF (EN FONCTION DU NIVEAU D'ETUDE)**

Rejoindre le Geneva Graduate Institute, c'est intégrer une institution de renommée mondiale, réputée pour son excellence académique et son environnement multiculturel. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels de divers horizons et de contribuer à une mission éducative prestigieuse.

En tant que stagiaire au sein de notre service des Ressources Humaines, vous serez impliqué.e dans une variété de tâches et de projets qui vous permettront d'acquérir des compétences pratiques et diversifiées. Vous toucherez à différents aspects des RH, allant de la gestion administrative à la communication interne, en passant par le recrutement et la formation.

Nous recherchons un.e stagiaire de niveau Bachelor (en cours) pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines. Si vous êtes passionné.e par le domaine des ressources humaines et souhaitez acquérir une expérience précieuse au sein d'une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous

**Missions Principales**:
**Recrutement**
- Publication et clôture d’annonces (plateformes internes, OCE, job boards, agences de placement)
- Suivi des annonces auprès de l’OCE et des agences de placement
- Suivi des réponses négatives
- Classement et tri des documents

**Formation**:

- Suivi individuel des formations internes et externes
- Participation à l’organisation des formations internes et externes
- Contribution au benchmark des organismes de formation et suivi de la base de données
- Observation du suivi du budget de formation
- Participation au suivi des facturations avec les prestataires internes et externes

**Communication externe et interne**
- Participation aux communications externes en suivant les directives en vigueur
- Participation aux communications internes (affichages, newsletter, intranet)
- Participation à l’élaboration de la stratégie de la marque employeur

**Gestion administrative**:

- Mise à jour des bases de données RH
- Participation à la gestion du cycle de vie des collaborateurs : préparation de tous les documents liés au cycle de vie des collaborateurs, de l’engagement jusqu’à la sortie
- Participation à la gestion des demandes et suivi des allocations diverses, permis de travail

**Projets RH**:

- Contribution aux divers projets du service RH et utilisation du logiciel Monday

**Profil Recherché**:

- Étudiant.e en cours de Bachelor dans la gestion administrative ou domaine connexe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente compréhension orale et écrite de l’anglais et du français (C1 minimum)
- Capacité à utiliser et à analyser des bases de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:

- Capacité à rédiger des annonces, des rapports et des communications internes/externe claires et concises.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
- Efficacité dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
- Capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Respect des normes de confidentialité concernant les informations sensibles des employés.
- Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et d'autres départements.
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement de travail en évolution rapide et à des situations variées.
- Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations aux processus existants.
- Souci du détail dans la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la réalisation des tâches administratives.

**The Geneva Graduate Institute c’est aussi**:

- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des étudiant.es, des Professeur.es et des chercheur.es venant d'horizons divers
- Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale
- Au cœur de la Genève internationale
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative

**Comment postuler?**

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) une lettre de motivation

2) un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz ExpertFid & Audit SA Vollzeit

    **Entreprise : Allo-Déclaration Suisse, **service proposé par la Fiduciaire ExpertFid & Audit SA - 13, Cours des Bastions. Au cœur de la Vieille-Ville de Genève, notre fiduciaire, Allo-Déclaration Suisse, est composée d'une équipe dynamique et passionnée. Notre culture d’entreprise est basée sur l’échange, le partage d’information en...

  • Stage Assistant-e évènementiel

    vor 4 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Événementiel** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des vélos-cargo...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    vor 4 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    L'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Comptable

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit

    **SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Assistant administratif en architecture

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Mission étudiante - Assistanat administratifL'entreprise Academic Work Switzerland recherche un(e) assistant administratif pour son client, un cabinet d'architecte situé à Genève. Pour soutenir le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant administratif dynamique et attentionné(e).A propos du rôleCe poste consiste à...

  • Stagiaire Assistant/e Administratif F&b

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    **Le **_Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d’affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c’est l’un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l’ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d’une centaine de...

  • Assistant administratif

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

    HOTELIS est la référence en matière de recrutement dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration pour des postes stables et temporaires. En tant que partenaire privilégié d'hôtels 5* prestigieux, nous nous engageons à fournir un service de qualité répondant aux attentes élevées de notre clientèle.Nous sommes à la recherche d'un(e) :...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 4 Wochen

    Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...

  • Assistant Administratif Expert

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz JACQUET SA Vollzeit

    Développez votre carrière chez JACQUET SANotre entreprise recherche un assistant administratif expert pour soutenir notre responsable des ressources humaines.Mission clé : le bon fonctionnement administratifVous serez l'élément clé du bon fonctionnement administratif du service RH et contribuerez à la mise en place de projets internes variés.Vos...

  • Assistant administratif spécialisé en gestion de fortune

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Generation ALFA SA Vollzeit

    Description du posteLa société Generation ALFA SA recherche un Assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe administrative basée à Genève.L'assistant administratif sera chargé de gérer les appels téléphoniques, saisir les messages et accueillir les clients. Il devra également tenir l'agenda électronique de la société,...