HR/accounting Assistant

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. We are a dynamic, growing international team with opportunities for talents looking for a new HR/Accounting Assistant with affinity in Legal.

The HR/Accounting Assistant will work directly with the Chief Accountant, Head of HR, and Head of Legal & Compliance to maintain and enhance the organization’s HR, accounting, and Legal & Compliance functions by assisting the managers in the daily needs of our company.

**Responsibilities**:
Accounting
- Manage payments
- Assist the Chief Accountant with various accounting and tax related tasks.

HR
- Administer the employee lifecycle (e.g., onboarding/offboarding, social security, interface with the company’s social partners, payroll, occupational health, employee’s benefits) incl. employee’s records maintenance, absence management
- Prepare payroll inputs and validate payroll output in collaboration with the Accounting department
- Participate and support in HR-related projects
- Provide support to the Head of HR

Legal
- Provide secretarial, administrative, and paralegal support to the Head of Legal & Compliance
- Draft and format general correspondence and legal documents in English and German
- Ensure opening, creation, updating, follow-up, filing and archiving of digital and physical legal files
- Provide support in documentation collection

**Profile**:

- Swiss/EU passports or valid Swiss work permit
- 3 years of professional experience in accounts payable and payroll processing
- Federal Certificate of Competence for Commercial Employees, additional certificate in Accounting, HR or Legal is a plus
- Tax and accounting affinity
- Extremely detail oriented and organized and able to work independently and accurately under general supervision
- IT skills: MS Office, experience with Sage accounting and payroll programs is a great asset
- Ability to maintain employer and employee confidentiality
- Excellent communication skills, both oral and written
- Flexible, team player, hands-on, pro-active, dynamic
- Willingness to engage in a broad range of activities and stakeholders to support organizational and team requirements
- Down to earth-mentality and great interpersonal skills
- Fluent in English and German

**What We Offer**:

- Be part of a young, dynamic growing team with a flat hierarchy
- Hands-on job with active participation in key corporate functions of the company
- Join an established family office with a strong friendly and entrepreneurial corporate culture
- High degree of autonomy and opportunity to build up knowledge & experience

**INTERESTED?**:



  • Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Faculty of Business, Economics and Informatics Vollzeit

    Faculty of Business, Economics and Informatics_ **Assistant Professorship in Accounting (Non-tenure Track)** **Assistant Professorship in Accounting (Non-tenure Track)** Through its educational and research objectives, the University of Zurich aims at attracting leading international researchers who are willing to contribute to its development and to...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    For our customer, an international fiduciary company in Canton of Zurich we are looking for a young and motivated **Accounting Assistant (M/F) (80-100%)** **Your responsibilities**: - Maintain accounting documentation and data according to compliance standards; - Payments, invoicing, expenses, accounts, fiscal administration follow-up; - Responsible for...

  • Accounting Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    For our customer, an international fiduciary company in Canton of Zurich we are looking for a young and motivated **Accounting Assistant (M/F) (80-100%)** **Your responsibilities**: - Maintain accounting documentation and data according to compliance standards; - Payments, invoicing, expenses, accounts, fiscal administration follow-up; - Responsible for...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **HR **Assistant** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • (Assistant) Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **(Assistant) Manager - Accounting Advisory Services**: - Werde Teil unseres Accounting Advisory Services Teams und unterstützte unsere Kundschaft, mit deinen fundierten Kenntnissen, bei Herausforderungen im Bereich von nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards, im Rahmen der Abschlusserstellung sowie in M&A- und...

  • (Assistant) Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du bringst fundierte Erfahrungen im Bereich internationale Rechnungslegung / Konzernrechnungen mit und Kommunikation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Accounting Advisory Services Team. Wir unterstützen unsere Kundschaft u.a. im Bereich von nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards.** (Assistant) Manager - Accounting Advisory...

  • (Assistant-) Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du bringst fundierte Erfahrungen im Bereich internationale Rechnungslegung / Konzernrechnungen mit und Kommunikation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Accounting Advisory Services Team. Wir unterstützen unsere Kundschaft u.a. im Bereich von nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards.** (Assistant-) Manager - Accounting Advisory...

  • (Assistant-) Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant-) Manager - Accounting Advisory Services - Du bringst fundierte Erfahrungen im Bereich internationale Rechnungslegung / Konzernrechnungen mit und Kommunikation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Accounting Advisory Services Team. Wir unterstützen unsere Kundschaft u.a. im Bereich von nationalen und internationalen...


  • Zurich, Schweiz Protectas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehören spezialisierte Überwachung, mobile Sicherheitsdienste, Monitoring, technische Lösungen und Beratung. Wir sind stolz darauf, dass wir...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem internationalen und...

  • HR-assistant 60-80%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Grossraum Zürich (Rechte Züri-See Seite), suchen wir eine kompetente und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Personalabteilung als HR-Assistant 60 oder 80%. Ihre konkreten Aufgaben: - Unterstützung und Mitarbeit für eine professionelle Personaladministration...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als HR...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz HUBER+SUHNER Vollzeit

    At HUBER+SUHNER, we design and create essential components that transport power and data through networks. This is how our employees around the globe contribute to a world where people get and stay connected. **HR Assistant**: **m/w/d** | **Pfäffikon (ZH)** | **70 - 100 %** | **Unbefristet*** **Ihr Aufgabengebiet**: - Sie unterstützen die HR Business...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant Manager - US Accounting and Reporting USARG - Would you like to participate in audits for some of the biggest multinational companies in the world and top KPMG Global clients? Use your expertise to support the team and bring your career one step further. Our US Accounting and Reporting Group is looking for motivated individuals to join the...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Werde Teil unseres FS IFRS Accounting Teams und unterstütze sowohl intern unsere Anspruchsgruppen als auch extern unsere Kundschaft mit deinem Financial Reporting Fachwissen. Wir bieten in diesem dynamischen Umfeld ein abwechslungsreiches wie auch anspruchsvolles Aufgabengebiet.** Assistant Manager oder Manager - FS IFRS Accounting Advisory So bringst...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Kunden, ein Businesshotel in der Region Zürich suchen wir eine...