Assistent Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Schweiz Vokus Personal Vollzeit

Stellentyp:
Pensum:
100%

Berufsgruppe:
Fachbereich:
Arztpraxen / Zahnarztpraxen

Kanton:
Zürich

Veröffentlicht:
11 April 2024

Zur Unterstützung des CEO?s suchen wir eine / einen in einer grössere Praxis in der Region Zürich, suchen wir genau Dich

**Stellenbeschreibung**:

- Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben, sowie im Prozess
- und Projektmanagement
- Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Personaladministration
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, sowie Koordination der Termine und des Kommunikationsflusses
- Protokollieren sowie Vor
- und Nachbereitung von Weiterbildungen, Workshops und Sitzungen
- Erstellen von Analysen, Leistungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für das Ma-nagement
- Bearbeitung des Kreditorenworkflows

**Anforderungsprofil**:

- Wir suchen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer spezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin, Finanzen, HR etc.) oder Studium BWL
- Mehrjährige praktische Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil im Gesundheitswesen
- Eine selbständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Engagierte, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und schneller Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Hohe IT-Affinität, Kenntnisse von Abacus von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung

Wir bieten:
- Zusammenarbeit mit einem inspirierenden und kreativen Team in einem Unternehmen mit Zu-kunft
- Angenehme Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie und offener Kommunikation
- Selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine moderne Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung mit 5 Wochen Ferien
- Ein Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung

  • Sales Assistent 100%

    vor 2 Monaten

    Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Unser Kunde (Zahntechnik - und Lasertechnologieunternehmen) sucht für Ihren Standort in Küsnacht ZH per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte und kompetente **Sales Assistent m/w 100%**. Sie unterstützen selbständig die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen. **Ihre Aufgaben** - Administrative Ansprechperson...

  • Assistent/ in Frontsupport

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir für den Standort Zürich eine/n Assistent/in Frontsupport / Office Management **Ihr Einsatz** - Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei der Kundenberatung und Kundenbetreuung - pflegen der Daten und des Kundenstamms - Kundenaufträge kontrollieren und abwickeln (Börsen - und Zahlungsaufträge, trades...

  • Leiter HR

    vor 2 Monaten

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 115'000 - 135'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...