Wir suchen eine erfahrene, engagierte und eigenverantwortliche Person für die Position des Senior Backoffice Administrators für unseren internationalen Kunden in Wallisellen. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung im administrativen Bereich und beherrschen verschiedene Backoffice-Aufgaben souverän. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Leiter/in Backoffice**:
**Anstellung**: 80-100%

**Ort**: Wallisellen

**Branche**: Industrie diverse

**Veröffentlichungsdatum**: 16.08.2023

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Leitung des Back Office Teams sowie aktive Mitarbeit und zentrale Anlaufstelle
- Verantwortung für organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office
- Koordination von Terminen, Rechnungen, Post und Telefonverkehr
- Selbstständige Kommunikation mit externen Partnern und Kunden inklusive Korrespondenz
- Unterstützung von Verkaufsprojekten und Koordination der Angebotsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Operations und Beteiligung an Spezialprojekten
- Sicherstellung der Datenpflege im CRM- und ERP-System
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Back Office, inklusive Mitarbeiterführung
- Unternehmerisches Denken und Motivation zur Betriebsentwicklung
- Aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Teamgeist
- Ausgeprägte kundenorientierte Denkweise und Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
- Beherrschung der gängigen PC-Software (MS Office) und Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen

**Das dürfen Sie erwarten**:

- Interessante und vielseitige Aufgaben mit Führungsverantwortung
- Möglichkeit, durch innovative Ideen und mehr Verantwortung einen Beitrag zu leisten
- Interne Schulungen, E-Learning und praktische Trainings
- Angenehme, familiäre Atmosphäre in einem expandierenden internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Möglichkeit für Homeoffice
- Modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Benefits, einschließlich Firmenwagen zur Privatnutzung

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen beantworten, die den Anforderungen entsprechen.