Assistante de Direction 100%

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz LF sols SA Vollzeit

Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine, jeune et dynamique, dont le siège est établi à Lausanne, d'un-e **Assistant-e de Direction 100%.**
- Vous apportez du support administratif à la directrice administrative et financière ;
- Tenue du standard téléphonique et dispatching des appels ;
- Soutien admin dans la saisie des factures fournisseurs ;
- Facturation clients et relances téléphoniques ;
- Demande des garanties auprès des assureurs ;
- Suivi des signatures des contrats et renvoi aux clients ;
- Demande de dérogation horaire pour les interventions ;
- Ouverture des affaires ;
- Tâches habituelles de secrétariat ;
- Saisie des heures du personnel ;
- Préparation des salaires ;
- Préparation des appels d’offres et renvoi ;
- Suivi des apprentis employés de commerce ;
- Possibilité de télétravail partiel dans le moyen-long terme.

La liste n’est pas exhaustive, un cahier des charges sera présenté lors du processus de recrutement qui se déroulera comme suit:

- Entretien téléphonique d'une dizaine de minutes pour un premier contact avec la directrice administrative et financière ;
- Planification d'un entretien en visio-conférence avec le directeur de la société ;
- Planification d'un entretien physique dans nos locaux sur Lausanne.

Si votre profil nous intéresse, nous prendrons rapidement contact avec vous.

CV avec photo souhaitée.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 10 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31.05.2024



  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%Assistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%Assistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous secondez la direction et assurez la gestion des relations internes et externes au sein de l'ERACOM. Vous assurez la partie administrative et le suivi des dossiers de la direction. Vous assurez la partie...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ? Vous êtes bilingue français et anglais et avez de bonnes connaissances de l'allemand ? Pour notre client, une fondation basée dans la région lausannoise, nous recherchons **un/e assistante de direction 80%.** **Vos activités chez votre futur employeur** -...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos différents clients de la région yverdonnoise nous sommes régulièrement à la recherche **Employé de commerce CFC / Assistante de direction fr/all (H/F/X)**: **Votre défi** Nous recherchons régulièrement les profils suivants: - Employé de commerce CFC, Assistant de direction BF, Bachelor Business Administration... **Vos compétences** -...


  • Lausanne, Schweiz Eben-Hézer Lausanne Vollzeit

    _Située dans la région de Vevey, entre ville et campagne, la Cité du Genévrier accueille des personnes adultes présentant une déficience intellectuelle. Institution à vocation généraliste, elle offre également des prestations plus spécifiques (par exemple_ _dans le domaine du polyhandicap, de l’autisme ou du syndrome de Prader-Willi)._ -...


  • Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de notre flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nos...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de **Assistant/es de Direction FR-ANG-ALL 50%-100%**: **Votre défi** - Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général - Organisation de l'agenda et des déplacements professionnels et séances (physique/digital) - Tenue de la comptabilité de...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de **Assistant/e de Direction FR-ANG-all 100%**: **Votre défi** - Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général - Organisation de l'agenda et des déplacements professionnels et séances, conférences - Tenue de la comptabilité de base et...


  • Lausanne, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant/e de direction afin de renforcer notre équipe. Vos missions sont les suivantes: - Gestion du planning du Directeur - Codification des factures courantes - Gestion des contrats internes - Suivi et contrôle des absences et congés des collaborateurs - Suivi et contrôle des heures et des décomptes de...


  • Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de Assistant/es de Direction FR-ANG-ALL 50%-100% Votre défi Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général Organisation de l'agenda et des...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de **Assistant/es de Direction FR-ANG-ALL 50%-100%**: **Votre défi** - Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général - Organisation de l'agenda et des déplacements professionnels et séances (physique/digital) - Tenue de la comptabilité de...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un cabinet d'architecture de renom établi dans la région de Lausanne, d'un-e **Assistante de direction à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous établissez les dossiers d'appels d'offre en étroite collaboration avec les associés - Vous gérez le planning des appels d'offre et des...


  • Lausanne, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Nous pouvons vous offrir le meilleur du Facility et du Real Estate Management. Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires de services multiples sur le marché immobilier suisse et nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour une durée de 7 mois.** - Les missions :_ **Ressources...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mand** **até par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e « Assistant de direction 60%-80%** **».** **Votre mission** - l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...