Zeitmanagement Spezialist in 80-100%

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

In der AOZ wird rund um die Uhr mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen gearbeitet. Die Anwesenheits
- und die Abwesenheitserfassung sowie die Schichtplanung erfolgen im Zeiterfassungssystem E3.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

**Zeitmanagement Spezialist*in 80-100%**:
**Ihre Aufgaben****:

- In dieser Schlüsselfunktion sind Sie die Hauptansprechperson in sämtlichen Arbeitszeitfragen (inkl. Systemanwendung)
- Dabei stellen Sie die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben (z.B. Einhaltung der Bestimmungen gemäss Arbeitsgesetz) sicher
- Sie arbeiten aktiv beim First-Level Support für sämtliche Mitarbeiter*innen der AOZ mit
- Das Erfassen von Schichten und die Mutation und Kontrolle von Daten gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet
- Sie schulen die Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten bei der Anwendung des Systems
- Die Verantwortung für den Monats
- und Jahresabschluss liegt bei Ihnen
- Sie bauen ein Controlling und Reporting mit relevanten Zeitmanagement-Kennzahlen auf
- Die enge Zusammenarbeit mit der*dem HR-Projektleiter*in, den IT-Applikationsverantwortlichen Zeitmanagement und der Zeitmanagement-Anbieterin runden das Aufgabenbiet ab

**Sie bringen mit****:

- Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung Niveau EFZ mit und eine Weiterbildung Niveau BP oder HFP (HR Management) mit
- Dank Berufserfahrung im HR inkl. Zeitwirtschaft sind sie kompetent für diese Aufgaben
- Dank entsprechenden Weiterbildungen sind Sie ausgesprochen versiert im Umgang mit IT-Tools und den MS Office Anwendungen
- Organisatorisches Flair und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber sämtlichen Anspruchsgruppen ist für Sie selbstverständlich

**Wir bieten Ihnen****:

- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)
- Individuelles Weiterbildungsangebot
- Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit

**Interessiert?****:
Nadja Büchi
Leiterin Löhne und Sozialversicherungen
T 044 415 63 67
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Miranda Begaj
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Referenz-Nr.: 45643



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    **Spezialist Kundenservice 80%-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen Spezialist Kundenservice 80%-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...


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  • Retention Spezialist

    vor 1 Monat


    Bern, Jura, Neuchâtel, Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Solothurn, Zurich, Schweiz Salt Mobile SA Teilzeit

    Retention Spezialist (80-100%) Arbeitsort: Biel/Bienne und Home office bis zu 40% möglich Salt Mobile SA Bern, Jura, Neuchâtel, Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Solothurn, Zurich

  • Retention Spezialist

    vor 3 Wochen


    Berne, Jura, Neuchâtel, Argovie, Bâle-Campagne, Bâle-Ville, Soleure, Zurich, Schweiz Salt Mobile SA Teilzeit

    Retention Spezialist (80-100%) Arbeitsort: Biel/Bienne und Home office bis zu 40% möglich Salt Mobile SA Berne, Jura, Neuchâtel, Argovie, Bâle-Campagne, Bâle-Ville, Soleure, Zurich

  • HR Spezialist

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie engagiert, smart und möchten im HR verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen sowie Ihre Sprachkenntnisse einsetzen? Werden Sie als HR-Spezialist Teil dieser Erfolgsstory! Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine HR Spezialistin / einen HR Spezialisten 80 - 100 %. Auf Sie warten eine offene Unternehmenskultur mit flachen...