Direktionssekretär in Soziale Dienste, 100 %

vor 2 Wochen

Zürich ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Stab + Prozesse unterstützt die Direktorin und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Direktionssekretär*in Soziale Dienste, 100 %

Ihre Aufgaben
- Sie führen und koordinieren das Sekretariat der Sozialen Dienste selbständig
- Sie unterstützen und entlasten die Co-Direktion in allen administrativen Belangen und arbeiten eng mit den anderen GL-Mitgliedern zusammen.
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen (z.Bsp. Termine buchen, Räumlichkeiten organisieren, Infrastruktur bereitstellen, Dokumentationen aufbereiten, etc.) und sind für deren Vor
- und Nachbearbeitung zuständig.
- Sie führen anspruchsvolle Korrespondenz und sind in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen für die Protokollführung verantwortlich.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS) sowie Weiterbildung als Direktionsassistentin
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Sehr exakte, effiziente und verschwiegene Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie ein hohes Mass an Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Affinität zur Arbeit mit digitalen Tools und fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung sind ein Muss

Wir bieten Ihnen

Ein vielfältiges und spannendes Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und motivierten Team mit der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung im eigenen Aufgabengebiet, sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Marcel Schneider, Leiter Projekt
- & Organisationsmanagement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 64 64. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Andreas Séchy, Leiter Recruiting + Employer Branding unter +41 44 412 63 35.

Referenz-Nr.: 43090

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 100 %

    vor 14 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Springer in Sachbearbeitung Soziale Dienste, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 70-80 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leiter in Externe Leistungen, 80-100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Beraterin für Erwachsene in sozialen Schwierigkeiten

    vor 6 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sozialarbeiterin für unser Sozialzentrum Dorflinde. Als Beraterin für Erwachsene in sozialen Schwierigkeiten werden Sie erwachsene Klientinnen und Klienten beraten und begleiten.Sie suchen gemeinsam mit ihnen Wege für eine nachhaltige berufliche und soziale Integration.Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf...

  • Leiter in Zweier Sozialzentren Sowie Der

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sozialarbeiter in Familienprofil, 70-100 %

    Vor 6 Tagen

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  • Sozialarbeiter in Erwachsenenprofil, 60-100 %

    vor 2 Wochen

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  • Sozialarbeiter in Erwachsenenprofil, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sozialarbeiter in Erwachsenenprofil, 80-100 %

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leiter in Infodona, 80-100 %

    vor 14 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sozialarbeiter in Familienprofil, 60-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrumsleitung, 80-100 %

    vor 14 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Fallbearbeiterin für soziale Angelegenheiten

    vor 6 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Als engagierter Vertreter der Stadt Zürich suchen wir ab sofort nach einer erfahrenen Expertin oder einem Experten im Bereich sozialer Belange, um gemeinsam mit uns als Fallführender Sachbearbeiter*in 80-100% der Wochenstunden unsere Services zu verbessern.Wir erwarten von Ihnen eine perfekte Balance zwischen sachlichem Verständnis und menschlicher...

  • Fachspezialist in Mediamatik, 50 %

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrales Postbüro, 40-60 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Praktikant in Controlling, 80 %

    Vor 7 Tagen

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    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Jurist in Sozialversicherungsrecht, 40-60 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Juristische r Praktikant in, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...