Gestionnaire RH

**Gestionnaire RH***:

- Gestion des temps**:

- Gestion des temps (Vysual) pour deux sites, y compris la création de nouveaux
collaborateurs et l’établissement des soldes finaux**:

- Dossier du personnel**:

- Tenue à jour des dossiers physiques du personnel ainsi que des différentes listes
du personnel (mouvements, données personnelles, etc ) et de la fiche personnelle
du collaborateur (avenants au contrat de travail, évolution salaire, versement de
primes)
- Traitement de tous les éventuels changements de situation personnelle et
annonce aux offices compétents
- Suivi de la validité des permis de travail
- Établissement de courrier selon les demandes de la Direction (avertissements,
avenants, etc ) ou à la demande du collaborateur (attestations diverses, certificats
de travail intermédiaires, etc )
- Participation aux entretiens annuels à Tramelan, retour à la Direction du site et
suivi
- Suivi des litiges en collaboration avec la Direction et établissement de courriers
y relatifs selon les conseils de professionnels (avocats, juriste, etc )**:

- Salaires**:

- Établissements de salaires mensuels sur l’ERP (ProConcept), correction,
validation, classement et distribution des décomptes
- Suivi des variables contractuelles et du droit aux allocations familiales
- Tenue à jour de tous les tableaux récapitulatifs liés au salaire (LPP, allocations
familiales, IS)
- Lien pour la réconciliation des comptes avec le département des Finances
- Vérification des certificats de salaire, distribution aux collaborateurs et
éventuellement transmission aux offices compétents
- Traitement des absences
- Annonce et suivi des maladies et des accidents
- Demandes d’allocations de maternité
- Recrutement
- En charge du respect de l’obligation d’annonce (Loi suisse selon le taux de
chômage)
- Préparation et publication des annonces sur les plateformes disponibles
(chômage, Jobwatch)
- Gestion du processus de recrutement
- Entrée de personnel
- Établissement du contrat de travail et transmission de toutes les informations à
la personne entrante
- Préparation du dossier physique et annonce d’entrée aux assurances et offices
compétents
- Si nécessaire, demande d’allocations familiales et/ou de permis de travail
- Commande éventuelle de vêtements selon le poste (chaussures de sécurité,
blouses, etc )
- Sortie de personnel
- Procédure de licenciement ou rédaction de l’accusé de réception d’une
démission
- Entretien de départ si démission
- Annonce de la sortie aux offices compétents (assurances, impôts, etc) et
établissement de documents pour le chômage si nécessaire
- Établissement d’un certificat de travail**:

- Autres tâches RH**:

- Établissement de statistiques RH
- Rédaction et diffusion de notes internes à la demande des Responsables de site
- Tenue à jour des documents RH stratégiques (masse salariale, organigramme)
- Établissement des calendriers annuels pour les différents sites du groupe
- Point de situation RH hebdomadaire à la Direction
- Demandes d’offres pour des formations et établissement de contrats de
formation
- Organisation et suivi d’éventuels stages
- Préparation de petites attentions pour les événements importants de la vie des
collaborateurs (naissances, anniversaires ronds, mariage, décès, etc )

Louise Terzo

Ok Job Neuchâtel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Neuchâtel, NE: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)