Mutterschaftsvertretung Für Stadtratsassistent/in

**Mutterschaftsvertretung für Stadtratsassistent/in (50 %)**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Bau fördert, unterstützt und sichert die räumliche und städtebauliche Entwicklung, schützt Kulturdenkmäler, ist für den Bau und Unterhalt der städtischen Hochbauten zuständig, führt das Baubewilligungsverfahren, stellt funktionierende Verkehrswege sicher und ermöglicht eine stadtverträgliche Mobilität, betreibt eine zeitgemässe Abwasser
- und Abfallentsorgung, ist für die amtliche Vermessung verantwortlich und stellt Geoinformationen zur Verfügung.
**Ihre Aufgaben**: Für unser kleines, aufgestelltes und motiviertes Team im Departementssekretariat Bau suchen wir per 1. Juni 2023 eine/n sehr dienstleistungsorientierte/n und flexible/n Arbeitskolleg/in für eine 8-monatige Mutterschaftsvertretung:

- Führung der Geschäfts
- und Terminkontrolle der Vorsteherin im Departement Bau
- Aufbereiten der Geschäfte für Stadtrats
- und Parlamentssitzungen
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und des E-Mail-Verkehrs der Departementsleitung
- Organisation von Sitzungen, Meetings und Mitarbeiteranlässen für die Departementsleitung
- Allgemeine Unterstützung der Departementsleitung
- Ferienvertretung in einem 100 %-Pensum

Diese spannenden und vielseitigen Aufgaben teilen Sie sich mit Ihrer Arbeitskollegin.

Während deren Ferienabwesenheiten - insb. vom 17. Juli 2023 bis 4. August 2023 - ist eine Anwesenheit zwingend.
**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung zwingend
- Erste Berufserfahrungen vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion
- Möglichkeit während drei zusammenhängenden Ferienwochen in einem höheren Pensum zu arbeiten
- Hohe Flexibilität bei Arbeitseinsätzen und Stellvertretung
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse

**Ihre Fragen **zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Sarina Tischhauser, Stadtratsassistentin, Telefon +41 52 267 54 12.

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.