Assistentin / Assistent Nationale Forschung Und

Vor 7 Tagen


Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

**Heute gestalten für morgen**
Die Abteilung Nationale Forschung und Innovation ist verantwortlich für die Forschungs
- und Innovationsförderung des Bundes auf nationaler Ebene und damit auch für die beauftragten Förderorgane (Schweizerischer Nationalfonds, Akademien der Wissenschaften Schweiz, Innosuisse), für Nationale Förderinitiativen, für die Unterstützung des Bundes von Forschungseinrichtungen von nationaler Bedeutung (nach Artikel 15 FIFG), für die Beteiligung der Schweiz an internationalen Forschungsverbünden (sog. ERIC-Verbünde) sowie für Koordinationsaufgaben im Bereich der Ressortforschung des Bundes.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung eines einwandfreien Betriebes des Abteilungssekretariats
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Führung der Agenda von der Abteilungsleitung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, Geschäftscontrolling, Qualitätskontrolle Stufe Abteilungsdossiers
- Mehrsprachige Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner/innen sowie Redaktion von Korrespondenz hauptsächlich in deutscher und französischer und gelegentlich in englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung im Zahlungs
- und Vertragswesen sowie in administrativen Belangen ihrer Projekttätigkeiten
- Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden in der Abteilung

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Weiterbildung von Vorteil
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, loyal sowie eine zuverlässige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Gute Teamfähigkeit und Flexibilität in neuen Arbeitsformen
- Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und der elektronischen Geschäftsverwaltung
- Freude und Interesse an der Mithilfe der Ausbildung von Lernenden
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Eintritt: per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung.

Zusätzliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Laetitia Philippe, Vizedirektorin, Leiterin Abteilung Nationale Forschung und Innovation, 058 462 97 49,

Bitte bewerben Sie sich mit dem vollständigen Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: JRQ$540-10846

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs
- und Innovationspolitik.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



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    **Heute gestalten für morgen** Die Abteilung Internationale Programme und Organisationen (IPO) ist verantwortlich für die Forschungs - und Innovationsförderung des Bundes auf internationaler Ebene und damit für die Beteiligung der Schweiz an den Forschungs - und Innovationsprogrammen der EU sowie weiteren bi - und multilateralen Zusammenarbeitsprogrammen...


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    Your Responsibilities Ensure smooth operation of the departmental secretariat General secretarial tasks: managing the agenda for department management, preparing and organizing meetings, sessions, conferences, and business trips, business monitoring, quality control of departmental documents Multilingual point of contact for internal and external...


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  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Vollzeit

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