Spezialistin / Spezialist Zeitwirtschaft (a) 80-100%

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 39181

Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung - jederzeit, physisch und digital - konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Das Wohl des Menschen steht für uns im Mittelpunkt. Jenes der Patienten, aber auch jenes unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen und pflegen den internationalen Austausch zu unserem Mutterhaus Mediclinic International (MCI) und den anderen Divisionen.
- DEINE AUFGABEN- Bearbeitung der täglichen Anfragen via Auftragsbox (Ticketsystem Ask-HR) der PEP-Zeitwirtschaft von Hirslanden-Mitarbeitenden, sowie Unterstützung der Planungsverantwortlichen bei der täglichen Arbeit in zeitwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Durchführung des monatlichen PEP-Datenexports inklusive Rückstellungen der zugewiesenen Instanz
- Unterstützung bei Audits (PwC) rund um das Thema Zeitwirtschaft
- Erstellung von Reports sowie Bearbeitung von Kontrolllisten der monatlich wiederkehrenden Tasks für alle PEP-Instanzen und Mitarbeit bei Monats
- und Jahresabschlussarbeiten
- Systembetreuung als Applikationsverantwortliche/r (Planblätter, Hierarchie, Ikonenkatalog, Berechtigungen) sowie Kontrolle der korrekten Erfassung von Absenzen im System, einschliesslich Ferienkürzungen für Abwesenheiten
- Mitarbeit bei Implementationen neuer Tools, Übernahme von Spezialaufgaben nach Absprache sowie Erstellung und Unterhalt von fachspezifischen Handbücher und Weisungen
- DEIN PROFIL- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sehr guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts
- HR-Prozesskenntnisse gepaart mit einer hohen IT-Affinität
- Mehrjährige Erfahrung mit einem Personaleinsatzplanungs-Tool, vorzugsweise Polypoint (PEP)
- Kenntnisse in SAP R/3 HR, MS Office (insbesondere Excel) und Ticket Tool
- Zuverlässige, exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts
- und Dienstleistungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

Ist es dein Wunsch, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know-how und Kompetenzen vollends zur Geltung bringen kannst? An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich Willkommen und versprechen dir, dass wir dir schon in der ersten Arbeitswoche weitere kleine Vorteile bei der täglichen Arbeit bieten können, so dass du dich bei uns so richtig wohl fühlst:

- Gesunde und günstige Menus in unserem Personalrestaurant Cena
- Kostenloser grosszügiger Fitnessraum 24/7 mit der Option zur Teilnahme an Mittagskursen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen sowie umfassendes Learning-Angebot mit vielen kostenlosen Kursen
- Mitwirkung in einem internationalen tätigen Konzern (Hirslanden ist Teil der Mediclinic-Gruppe)
- Kostenlose, externe Mitarbeitendenberatung: professionelle Unterstützung bei beruflichen Herausforderungen, Problemen im Alltag, Sorgen oder Konflikten
- Diverse Mitarbeitendenvergünstigungen (z.B. Rabatte von A wie Adidas bis Z wie Zalando)
- Freizeit Plus Programm - Bei uns kannst du mehr als 5 Wochen Ferien machen
- Kostenloser Kaffee, auch Cappuccino und Latte Macchiatto (den ganzen Tag)
- Grosszügige Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Sitzplätzen
- Attraktive Pensionskasse mit Wahlmöglichkeit Standard oder Standardplus
- Weitere spannende Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.



  • Zurich, Schweiz PremiumJob AG Vollzeit

    Für einen innovativen Versicherer im Unternehmensgeschäft suchen wir einen Spezialist Versicherung / eine Spezialistin KTG und UVG. SPEZIALIST VERSICHERUNG / SPEZIALISTIN LEISTUNGEN KTG UND UVG (M/W/D) Tätigkeit Sie tragen in Ihrem Kundenportefeuille die fachliche Verantwortung für eine kundenorientierte Durchführung des gesamten Leistungsbereichs im...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser Team sorgt für eine optimale Abwicklung der Personaladministration und beantwortet Fragen von Mitarbeitenden betreffend ihrer Anstellung. Ebenso beraten wir Führungskräfte in allen Fragen des Personalmanagements. Wir suchen nach Vereinbarung ein/e **Spezialistin / Spezialist Lohn - und HR-Administration 80-100%** **Human Resources**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

    **Spezialistin Abklärungen (a)**: **80-100% in Zürich**: Bei SWICA stimmt die Balance. Wir sind erfolgreich und bodenständig zugleich. Wenn das auf dich sympathisch oder auch „typisch schweizerisch“ wirkt, dann passen wir zusammen. Wenn du diese Stabilität aber mit Langeweile verwechselst, liegst du komplett falsch. Hier ist ganz schön viel Schwung...


  • Zurich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich. Bereit für einen...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Amt für Informatik **Application Manager HR-Zeitwirtschaft 100%**: **Wer sind wir?** Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege...

  • Payroll Spezialist

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4845Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. - Payroll Spezialist (a) 80-100% **Ihre Aufgaben** Als...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. In der AOZ wird rund um die Uhr mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen gearbeitet. Die Anwesenheits - und die...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 50 - 100% - Job - ID: 4580**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Als führende...


  • Zurich, Schweiz Musik Hug Vollzeit

    PersonalassistentIn und Payroll SpezialistIn (m/w/d) Ort Schützenmattstrasse 16 8180 Bülach Pensum 80% - 100% Start Per Sofort Wer sind wir Dein Wirkungsfeld Deine Erfahrungen Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 190 Mitarbeitenden an 10 Standorten in der Schweiz setzt sich...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Abacus-Payroll 50%-60%**: Die Helbling Gruppe ist ein international tätiges Engineering - und Beratungsunternehmen mit Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA, ein Rep.Office in Shanghai und eine junge Niederlassung in Polen mit insgesamt über 620 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des HR-Teams in Zürich suchen wir eine motivierte und...

  • Data Warehouse

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Manexperts Vollzeit

    **Data Warehouse / BI Spezialist 80-100% (a)**: **Vertragsart: Festanstellung** **Ort: Zürich**: Für ein weltweit agierendes Technologie-Unternehmen suchen wir per sofort/nach Vereinbarung eine/n DWH/BI Spezialisten. Das Unternehmen ist im Fokus der Forschung und strebt Lösungen unter anderem zum Schutz von Mensch und Umwelt her. Ein spannendes und...


  • Zurich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die...


  • Zurich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Payroll 50% - 60%**: Die Helbling Gruppe ist ein international tätiges Engineering - und Beratungsunternehmen mit Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA, ein Rep.Office in Shanghai und eine junge Niederlassung in Polen mit insgesamt über 620 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des HR-Teams in Zürich suchen wir eine motivierte und flexible...

  • HR Spezialistin

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Vielseitige Arbeit in einem dynamischen Umfeld gewünscht? Mein Kunde bietet Ihnen ein stark...

  • HR Spezialistin

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Im Auftrag unserer renommierten Kundin im Raum Zürich, suchen wir zur Ergänzung des HR...


  • Zurich, Schweiz Universitäts-Kinderspital Zürich Vollzeit

    ICT-System-Spezialistin (m/w) 100% ICT-System-Spezialistin (m/w) 100% Ihre Aufgaben Die Betreuung und Weiterentwicklung des Client-, Mobile Device Management liegt in Ihrem Aufgabenbereich.Sie implementieren und modifizieren Softwarepakete.Sie sind für die Administration, Unterhalt und Weiterentwicklung des MECM und EMM verantwortlich.Fehlerhafte...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Spezialist Kundenservice 80%-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen Spezialist Kundenservice 80%-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Payroll Spezialist in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für unser internes HR- und Lohnadministrationsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Payroll Spezialist*in - Personalverleih (80-100%) Unser Hauptgeschäft sind Personalverleih und Payrolling. Wir verleihen unsere Spezialisten an Firmen, wo diese projektbezogen eingesetzt werden. Du sorgst für zufriedene Gesichter, indem du schnell und...


  • Zurich, Schweiz a&o kreston ag Vollzeit

    Jr. Payroll Spezialist für unsere Mandanten, 80 - 100%, (m/w/d) Arbeitsort: Zürich-Wiedikon Aufgaben Betreuen eigener Lohnbuchhaltungsmandate von kleineren bis mittelgrossen Kunden mit Abacus Erstellen der monatlichen Lohnläufe, inkl. Abstimmungsarbeiten Abrechnung mit allen Sozialversicherungen und den Quellensteuerämtern Bearbeiten von Unfall - und...