Office Manager in
vor 1 Tag
Assistenz / Sekretariat
Du bist eine kommunikationsstarke, kontaktfreudig Persönlichkeit und legst Wert auf eine sympathische Erscheinung? Du interessierst dich für moderne Arbeitswelten, organisierst gerne kreative Events, und hast ein kundenzentriertes Mindset? Dann sind wir neugierig auf dich
**Office Manager*in **(80-100%)
**So spielst du deine Stärken aus**:
Für die neu geschaffene Stelle als Office Manager*in bist du als erste Instanz unser Aushängeschild am Empfang und am Telefon, nimmst Anfragen von bestehenden und potenziellen Kunden entgegen und leitest diese den entsprechenden Abteilungen weiter. Parallel bist du interne und externe Ansprechperson für unsere Partner und Mitarbeiter*innen rund um die Büroräumlichkeiten und sorgst nebenbei für eine einladende Arbeitsatmosphäre. Deiner Aufmerksamkeit entgeht nichts, so dass auch Verbesserungspotenzial im Office von dir erkannt und umgesetzt wird. Um dein Profil abzurunden, organisierst du unsere Teamevents oder internen Apéros und unterstützt gleichzeitig unser Marketingabteilung bei Bedarf.
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Drehscheibenfunktion und interne Koordinationsstelle der Büroinfrastruktur
- Ansprechperson für externe Partner rund um die Büroräumlichkeiten
- Qualitätssicherung und Optimierungen in unseren verschiedenen Office-Zonen (Arbeitsbereiche, Cafeteria, Begegnungszonen, Gym, Dachterrasse etc.)
- Kreatives Mitwirken bei den Themen Arbeitsatmosphäre, Interieur und Employer Branding
- Organisation von internen Events und Apéros
- Mithilfe im Marketing und bei administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung am Empfang und im Event Management
- Solide IT-Anwenderkenntnisse im Microsoft Office Umfeld und IT-Affinität
- Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
- Viel Sympathie im Kundenkontakt und ausgeprägte Gastgeber-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Konversation in CH-Deutsch, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
- Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
Wir blicken stolz auf unsere Erfolgsgeschichte der letzten 16 Jahren zurück. Unsere hochwertigen Lösungen und erstklassigen Dienstleistungen machen uns im Bereich der sprachbasierten Dokumentationslösungen zum Marktleader im Schweizer Gesundheitswesen. Voicepoint steht für Innovation, herausragende Qualität und loyale Kundenbeziehungen. Für die Fortsetzung unserer Erfolgsgeschichte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte Persönlichkeit.
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Quality Manager/in
Vor 5 Tagen
Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd VollzeitWir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unternehmen im In- und Ausland tätig. Infolge stetig steigendem Auftragsvolumen benötigen wir Verstärkung für unser Quality-Team. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in /...
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Quality Manager/in
Vor 5 Tagen
Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd VollzeitWir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unternehmen im In- und Ausland tätig. Infolge stetig steigendem Auftragsvolumen benötigen wir Verstärkung für unser Quality-Team. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in /...
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Office Manager
vor 4 Monaten
Wetzikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags. - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen. - Verwaltung von Büroausstattung, Lieferanten und Dienstleistern. - Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Berichten und Dokumentation. -...
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Product Manager Rj45 Connectivity
Vor 6 Tagen
Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari VollzeitFür unseren Hauptsitz in Wetzikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Product Manager RJ45 Connectivity (m/w/d) Wetzikon, Switzerland A tiempo completo Jasmin Gut HR Manager **Phone**: +41 (0)44 933 83 60 **Aufgaben**: Steuerung des zu verantwortendes Produktportfolio-Lebenszyklus Führung der Prozesse für Sortimentsplanung, -aufbau,...
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Ict-application Manager/in
vor 1 Woche
Wetzikon, Schweiz Regionales Informatikzentrum RIZ AG VollzeitDie RIZ AG ist die führende unabhängige ICT Dienstleisterin für öffentliche und soziale Institutionen. Wir bieten moderne IT-Outsourcing, Cloud - sowie Managed Workplace-Lösungen an. Für die Unterstützung in unserem Team «Application Services» suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **ICT-Application Manager/in**:** Ihre Aufgaben** -...
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Marketing Manager in
Vor 2 Tagen
Wetzikon, Schweiz Bank Avera Vollzeit**Beschrieb**: Schreiben und entwickeln Sie mit uns die bald 200-jährige Erfolgsgeschichte der Bank Avera weiter! Als grösste Regionalbank im Kanton Zürich sind wir mit zwölf Filialen und über 170 Mitarbeitenden im Zürcher Oberland, am rechten Zürichseeufer und in der Stadt Zürich präsent. Für unser Team «Marketing» suchen wir an unserem...
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Application Manager
vor 2 Wochen
Wetzikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 100'000 - 130'000**:** Deine Verantwortung**: - In dieser Funktion übernimmst Du als ICT Applikation Manager die volle Verantwortung für das Realisieren von Kundenlösungen sowie für neue Kundenprojekte. - Du unterstützt die Planung, Implementierung, Wartung und den Betrieb von kundenbezogene Applikationen. - Intern, analysierst und optimierst...
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HR-change-manager (M/F/d) (Befristet Bis
vor 7 Monaten
Wetzikon, Schweiz GZO Spital Wetzikon VollzeitDie Kantonspolizei übernimmt mit ihren rund 3800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres sechsköpfigen Teams suchen wir einen motivierten **HR-Change-Manager (M/F/d)** **(befristet bis voraussichtlich 30.06.2027) 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für das...
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Configuration Manager
vor 3 Monaten
Wetzikon, Schweiz SOGECLAIR Vollzeit**Job description** **SOGECLAIR Engineering GmbH in Germany is successfully active in the aerospace sector as a competent engineering service provider of the international SOGECLAIR Group.** We accompany well-known companies in the development, design and implementation of future-oriented projects at a high technical level. A special focus is on aerospace...
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Sales Manager Switzerland, 100%
Vor 5 Tagen
Wetzikon, Schweiz Namuk GmbH Vollzeitnamuk, das sind wir namuk ist in den Schweizer Alpen geboren und das mit einer Mission: Kinder die Natur mit allen Sinnen entdecken und unbeschwert erleben zu lassen. Heute und morgen. Heute, indem wir sie mit innovativer, langlebiger und modischer Kleidung ausstatten, die jeder Naturgewalt standhält. Und morgen, indem wir danach streben, unseren Kindern...
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Expert:in Export
vor 2 Monaten
Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari VollzeitFür unser Corporate Order Processing Teams am Hauptsitz in Wetzikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine: n Expert: in Export (Auftragsabwicklung). Wetzikon, Switzerland Full-time Sarah Buschauer Human Resources Manager **Phone**: +41 44 933 83 46 **Hauptaufgaben**: Sicherstellen aller erforderlichen Tätigkeiten zur korrekten und effizienten...
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Technical Sales Support
vor 2 Wochen
Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari VollzeitFür unseren Hauptsitz in Wetzikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine: n Technical Sales Support / Consultant (w/m/d). Wetzikon, Switzerland A tiempo completo Jasmin Gut HR Manager **Phone**: +41 (0)44 933 83 60 **Zu Ihren Aufgaben gehören**: Vertriebsunterstützung, Kundenberatung und technische Projektierung Projektleitung intern sowie...
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Logistiker:in Efz
Vor 5 Tagen
Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari VollzeitFür unseren Hauptsitz in Wetzikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung unseres Warehouse Logistics Teams. Wetzikon, Switzerland Full-time Sarah Buschauer Human Resources Manager **Phone**: +41 44 933 83 46 Connect to your team - dein typischer Alltag Kommissionierung und Bereitstellung von Kunden - und Fertigungsaufträgen aller Art mit...
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Strategischer Einkäufer Mit Operativen
vor 2 Wochen
Wetzikon, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...
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Applikationebetreuer / Applikationsbetreuerin
vor 2 Wochen
Wetzikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 110'000 - 130'000**: Unser Partner ist ein sehr angesehener Partner in den Bereichen IT-Outsourcing und Managed Workplace-Lösungen im öffentlichen Bereich. Nachhaltige Entwicklungen auf Grundlage wachsender Projekteanfragen sorgt hier für langfristige Partnerschaften zu allen Stakeholdern. Zusammen mit deinem hochmotivierten Teampartnern werden...
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Sachbearbeiter:in Export
vor 2 Monaten
Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari VollzeitFür unseren Hauptsitz in Wetzikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine: n Sachbearbeiter: in Export (Auftragsabwicklung) zur Verstärkung unseres Corporate Order Processing Teams. Wetzikon, Switzerland Full-time Sarah Buschauer Human Resources Manager **Phone**: +41 44 933 83 46 **Hauptaufgaben**: Sicherstellen aller erforderlichen Tätigkeiten...
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Apllikationsbetreuer (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wetzikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 100'000 - 120'000**: Unser Partner ist ein sehr angesehener Partner in den Bereichen IT-Outsourcing und Managed Workplace-Lösungen im öffentlichen Bereich. Nachhaltige Entwicklungen auf Grundlage wachsender Projekteanfragen sorgt hier für langfristige Partnerschaften zu allen Stakeholdern. Zusammen mit deinem hochmotivierten Teampartnern werden...
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Sachbearbeiter:in Export/auftragsabwicklung
Vor 6 Tagen
Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari VollzeitAls erfolgreiches, international expandierendes Familienunternehmen mit weltweit rund 1800 Mitarbeitenden, entwickelt, produziert und vertreibt R&M innovative, hochwertige und qualitativ führende Connectivity-Lösungen für Kommunikationsnetze. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Export-Teams für unseren Hauptsitz in...
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Sachbearbeiter in Rechnungswesen
vor 1 Tag
Wetzikon, Schweiz Bank Avera Vollzeit**Beschrieb**: Als grösste Regionalbank im Kanton Zürich sind wir mit zwölf Filialen und über 170 Mitarbeitenden im Zürcher Oberland, am rechten Zürichseeufer und in der Stadt Zürich präsent. Mit modernem Banking und umfassenden Finanzberatungen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden persönlichen Mehrwert - seit 1828. Willkommen bei der Bank...
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Logistiker:in Efz
Vor 6 Tagen
Wetzikon, Schweiz Reichle & De Massari AG VollzeitConnect to your team – dein typischer AlltagKommissionierung und Bereitstellung von Kunden- und Fertigungsaufträgen aller Art mit MDE (mobiles Datenerfassungsgerät) sowie automatischen Anlagen (Hochregallager, Kardex, statisches Boxenlager)Packen von Kundenaufträgen aller Art (national und international)Physische Lageroptimierungen und...