Verwaltungsangestellte/r

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

Kantonale Heilmittelkontrolle
- Regionale Fachstelle der Ost
- und Zentralschweiz

**Verwaltungsangestellte/r 100%**:
Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts
- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe sowie für die Medizinal
- und Gesundheitsfachpersonen.

Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per **1. Juli 2024** oder nach Vereinbarung eine/n **Verwaltungsangestellte/n 100%.**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Bearbeitung von Bewilligungs
- und Zulassungsgesuchen
- Administrative Arbeiten (Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Erteilung von Telefonauskünften sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden)
- Pflege der Stammdaten in der elektronischen Geschäftskontrolle (Fachapplikation Evidence)
- Verantwortung für die Dossierverwaltung und Archivierung (digital und z. T. papierbasiert)
- Mithilfe bei der Digitalisierung der internen Abläufe
- Mitarbeit beim Unterhalt und Ausbau des Managementsystems
- Versand und Verwaltung von Betäubungsmittelrezeptblöcken
- Übernahme von Spezialaufgaben (z.B. Aufgaben eines SuperUsers einer Fachapplikation, Mithilfe bei der Instandhaltung von Dienstfahrzeugen)

**Unsere Anforderungen**:

- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
- IT-Affinität: sehr gute Office-Anwenderkenntnisse, offen für neue IT-Anwendungen
- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung
- Rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Führerausweis Kat. B (von Vorteil)

**Wir bieten**:

- Umfassende Einarbeitung
- Interessante und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich

**Ihre Bewerbung**:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elmira Idrisova, Tel. 043 258 61 00.

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