Verwaltungsassistent/-in

Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung
- Bewährungs
- und Vollzugsdienste**Verwaltungsassistent/-in 80 - 90%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Mitarbeitenden von JuWe ist die Verhinderung von Rückfällen und die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen von besonderer Bedeutung.
Die Bewährungs
- und Vollzugsdienste (BVD) sind eine von sieben Hauptabteilungen von JuWe und zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen und gerichtlich angeordneten Massnahmen sowie für die Bewährungshilfe. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Deliktprävention und zur sozialen Integration von straffälligen Menschen. Der BereichVollzug 3 ist auf den Umgang mit Straffälligen spezialisiert, die als gemeingefährlich mit einem hohen Rückfallrisiko für Gewalt
- und Sexualdelikte gelten.
Das Sekretariat ist der Dreh
- und Angelpunkt des Bereichs Vollzug 3. Zur Verstärkung des Sekretariatsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

**Das ist Ihr Wirkungsbereich**:

- Zu den verschiedenen allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z.B. Posteingang und -versand, Falleingänge und -abschlüsse, telefonische und schriftliche Auskünfte) gehören insbesondere auch die Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen
- Daneben unterstützen Sie die Fallverantwortlichen in sämtlichen administrativen Belangen (z.B. Abklärungen bei Gerichten und Ämtern, Organisation von Suchtmittelkontrollen)
- Zudem sind Sie öfters mit den Fallverantwortlichen unterwegs und übernehmen die Protokollführung an den interdisziplinären Sitzungen in den Strafanstalten und psychiatrischen Kliniken

**Das bringen Sie mit**:

- Die Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über Sekretariats
- oder Assistenzerfahrungen, welche Sie im besten Fall in der öffentlichen Verwaltung gesammelt haben
- Dass Sie für die Protokollierung im wahrsten Sinne des Wortes federführend sind, beweist Ihre einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch
- Den Herausforderungen einer fortschreitenden Digitalisierung sehen Sie gelassen und offen entgegen
- Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientierung und ein organisatorisches Flair sind Attribute, welche Sie perfekt beschreiben
- Sie haben Freude an einer Arbeit in einem interdisziplinären Team und Interesse am Umgang mit straffällig gewordenen Menschen
- Zudem verfügen Sie über einen einwandfreien Leumund

**Das erwartet Sie**:

- Die Stelle bietet Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und Umfeld
- Sie werden umfassend eingeführt und profitieren von vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ihr Arbeitsort liegt direkt beim Bahnhof Zürich-Altstetten
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien

**Ihre Bewerbung**:

- Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
- Noch Fragen? Gerne ist Simone Stoll, Co-Leitung Vollzug 3, unter
- 043 258 37 52 für Sie da.- Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.

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