Mitarbeiter/in Administration

vor 7 Stunden


Baden, Schweiz Demuth AG Vollzeit

Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte
- und Lüftungs-/Klimatechnik. Mit unserem Standort in Baden-Dättwil und rund 30 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Aargau tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.

Kaufmännische Allrounder-Aufgaben sind Ihre Leidenschaft? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und administrative Aufgaben
- Kreditoren-Workflow (Rechnungseingangsverarbeitung)
- Werkverträge erstellen und verwalten sowie Subunternehmer pflegen
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden bezüglich Zeiterfassung via Abacus
- Bedienen der Telefonzentrale sowie Empfangen der Kunden und Lieferanten
- Verantwortung für das Postmanagement
- Unterstützen des Bereichsverantwortlichen Personal bei diversen Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil im Bauumfeld mit. Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch, sowie sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (Abacus von Vorteil) sind weitere wichtige Voraussetzungen. Zudem sind Sie eine sehr dienstleistungsorientierte, freundliche, gepflegte und gewinnende Persönlichkeit, welche über Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Umgangsformen verfügt.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Arbeitstagen und Arbeitszeiten in einem sehr familiären Umfeld. Intern pflegen wir die DU-Kultur.

Ihr Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte reichen Sie uns Ihre kompletten Unterlagen über das Ostendis Bewerbungssystem (Job-ID 42049) ein. Für Fragen steht Ihnen Herr Azim Alija, Geschäftsleiter, gerne zur Verfügung (Tel. 056 483 30 01).



  • Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Kundenservice und Telefondienst: Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon, bearbeiten Kundenanfragen und bieten professionellen Service. Auftragsabwicklung und Fakturierung: Sie erstellen Auftragsbestätigungen und kümmern sich um die Fakturierung von Kundenbestellungen. Lieferantenmanagement: -Betreuung und Kommunikation mit...


  • Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Kundenservice und Telefondienst: Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon, bearbeiten Kundenanfragen und bieten professionellen Service. Auftragsabwicklung und Fakturierung: Sie erstellen Auftragsbestätigungen und kümmern sich um die Fakturierung von Kundenbestellungen. Lieferantenmanagement: -Betreuung und Kommunikation mit...


  • Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichKundenservice und Telefondienst: Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon, bearbeiten Kundenanfragen und bieten professionellen Service.Auftragsabwicklung und Fakturierung: Sie erstellen Auftragsbestätigungen und kümmern sich um die Fakturierung von Kundenbestellungen.Lieferantenmanagement: -Betreuung und Kommunikation mit unseren...


  • Baden, Schweiz Waldgasthaus Baldegg Vollzeit

    Wir verzichten auf die wortlosen Einstiegssätze und konzentrieren uns auf das Wichtige - DICH! **Denn wir brauchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung im Kader deine Unterstützung !** Wir bieten beste Arbeitsbedingungen und teilen unseren Erfolg. In der spannenden Position als **Administration & HR Gastronomie** hast du die Chance, deine Fähigkeiten...


  • Baden, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Ihre Hauptaufgaben** - Empfangsarbeiten, einschliesslich der Bedienung des Besuchermanagementsystems - Bearbeitung eingehender Anrufe auf der Hauptnummer in Deutsch, Französisch und Englisch - Bearbeitung der Brief - und Paketpost für das In - und Ausland - Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse - Beschaffung von...


  • Baden, Schweiz Waldgasthaus Baldegg Vollzeit

    Einleitung Wir verzichten auf die wortlosen Einstiegssätze und konzentrieren uns auf das Wichtige – DICH! Denn wir brauchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung im Kader deine Unterstützung ! Wir bieten beste Arbeitsbedingungen und teilen unseren Erfolg. In der spannenden Position als Administration & HR Gastronomie* hast du die Chance, deine...


  • Baden, Schweiz Waldgasthaus Baldegg Vollzeit

    EinleitungWir verzichten auf die wortlosen Einstiegssätze und konzentrieren uns auf das Wichtige – DICH! Denn wir brauchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung im Kader deine Unterstützung ! Wir bieten beste Arbeitsbedingungen und teilen unseren Erfolg. In der spannenden Position als Administration & HR Gastronomie* hast du die Chance, deine...


  • Baden, Schweiz Orthopädie Podologie Malgaroli & Werne AG Vollzeit

    BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT? Die Vision, alle Disziplinen rund um den menschlichen Bewegungsapparat unter einem Dach zu vereinen, treibt uns seit über 30 Jahren an. Mit über 80 Spezialisten aus den Bereichen Bewegungswissenschaft, Biomechanik, Podologie, Orthopädie - und Orthopädieschuhtechnik sowie Rehabilitationstechnik setzen wir ein...


  • Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    100 % | Baden Dein Job in Kürze Suchst du eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl im Kundenkontakt glänzen als auch administrative Aufgaben übernehmen kannst? Wir haben die perfekte Stelle im Bereich Empfang, Kundenbetreuung und Administration für dich. Was dich erwartet Hauptverantwortung liegt in der Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden...


  • Baden, Schweiz Demuth AG Vollzeit

    Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte - und Lüftungs-/Klimatechnik. Mit unserem Standort in Baden-Dättwil und rund 30 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Aargau tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz...


  • Baden, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    StellenbeschreibungIn dieser spannenden Position übernimmst du die folgenden Aufgaben:Du bist verantwortlich für unseren Empfang und die Personaladministration.Rapporterfassung und GesundheitsmanagementNach einer gründlichen Einarbeitung hilfst du bei der Betreuung von mehreren bestehenden Grosskunden in der Logistik- und Technikindustrie mit.Du...


  • Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    100 % | Baden Dein Job in Kürze Suchst du eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl im Kundenkontakt glänzen als auch administrative Aufgaben übernehmen kannst? Wir haben die perfekte Stelle im Bereich Empfang, Kundenbetreuung und Administration für dich. Was dich erwartet Bedienung der Telefonzentrale Du bist die erste Kontaktperson für...


  • Baden, Schweiz zeka zentren körperbehinderte aargau Vollzeit

    Bearbeitung der Klientendossiers - Korrespondenz und Protokollführung - Einholen von Kostengutsprachen bei Versicherern, SVA und Ärzten - Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs der Tagesschule sowie allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung EFZ - Mehrjährige Berufserfahrung - Erfahrung im Bereich...


  • Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Verantwortung für die Personalbetreuung, -entwicklung und -administration im Rahmen der Unternehmensrichtlinien - Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl und Onboarding neuer Mitarbeiter - Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen und Teilnahme an Rekrutierungsprozessen - Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte...

  • Disponent

    vor 7 Monaten


    Baden, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen ab sofort einen **Disponenten,** der eine gestandene Persönlichkeit und ein starkes Durchsetzungsvermögen mitbringt. **Tätigkeiten**: - Betreuen von Mitarbeiter, Lager und Transportmittel - Abwicklung des Tagesgeschäfts - Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung - Organisieren von Umzügen und Transporten,...

  • HR Partner/in 80-100%

    Vor 2 Tagen


    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Kantonsspital BadenDas Human Resources betreut rund 3300 Mitarbeitende im KSB. Als ein Herzstück unseres HR-Departements steht das HR Servicecenter mit einer HR Administration von rund zehn Teamkollegen/Teamkolleginnen, welche verantwortlich sind für vielseitige und professionelle HR-Administrationstätigkeiten - basierend auf unserem neuen digitalen...

  • Deputy Head Qc 80

    Vor 6 Tagen


    Baden, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unser Kunde Unser Kunde ist eine innovativ und international ausgerichtete Lohnherstellerin im Bereich Pharma und NEMs. Das Unternehmen hat den Hauptsitz im Aargau und beschäftigt rund 200 Mitarbeitenden. Ein wohlfühlendes Arbeitsklima, gute Sozialleistungen und ein breites Verantwortungsgebiet zeichnen das Unternehmen aus. Arbeitsort: Region...

  • Assistenz CEO

    vor 5 Monaten


    Baden, Schweiz GLAESER AG Vollzeit

    **Deshalb suchen wir Dich**: - Proaktive, administrative und organisatorische Unterstützung des CEO - Inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung - Organisation von Terminen und E-Mails sowie allgemeine Korrespondenz - Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen sowie Reports - Organisation und Betreuung von internen und...


  • Baden, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unser Kunde ist ein selbstständiges, souveränes und erfolgreiches Unternehmen. In einem kollegialen Team ziehen Sie gemeinsam an einem Strang und bringen Ihre kundenorientierte Persönlichkeit gewinnbringend ein.Fühlen Sie sich von der Position angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie mehr über die interessante Stelle. Bemerkung:...


  • Baden, Schweiz Yellowshark Vollzeit

    Unser Kunde ist ein selbstständiges, souveränes und erfolgreiches Unternehmen. In einem kollegialen Team ziehen Sie gemeinsam an einem Strang und bringen Ihre kundenorientierte Persönlichkeit gewinnbringend ein. Fühlen Sie sich von der Position angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie mehr über die interessante Stelle. Bemerkung:...