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Secrétaire Médicale Au Service de Psychiatrie de

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent joue un rôle de référence central dans les traitements psychiatriques destinés aux enfants et adolescents de la région lausannoise et du canton de Vaud. Il offre un dispositif de soins complet: des consultations sur rendez-vous, des consultations pour les enfants hospitalisés au CHUV, des urgences pédopsychiatriques, des hospitalisations, un centre de crise, des centres de jour qui accueillent quotidiennement les enfants ou les adolescents qui ne peuvent pas suivre une scolarité habituelle et des équipes mobiles qui interviennent au domicile des enfants ou des adolescents.

**Mission**:

- Vous assurez **l'accueil téléphonique et physique des patients et de leurs proches pour la consultation**:

- Vous assurez **la gestion administrative des patients** (admissions, saisie de données)
- Vous gérez **la tenue des dossiers médicaux** (lettre de convocation, rapport médicaux, correspondances diverses)
- Vous assurer **la gestion des tâches administratives** de la consultation et apportez un soutien aux autres collègues
- Vous **participez aux colloques et autres groupes de travail ou séances liés au service.**

**Profil**:

- Vous êtes titulaire **d'un CFC d'Employé-e de Commerce** ou d'une formation jugée équivalente
- Vous bénéficiez** d'une pratique de minimum 2 ans dans un secrétariat** de manière autonome
- Vous maîtrisez **parfaitement la langue française (l'oral et l'écrit)**:

- Vous avez **une pratique avancée des outils informatiques usuels**:

- Vous êtes** capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire**:

- Vous savez **adapter votre communication au contexte** et faites preuve d'empathie, d'un esprit d'entraide et de collaboration
- Vous avez** le sens de la discrétion** et savez **faire preuve de rigueur et de flexibilité**:

- Vous êtes pourvu-e **d'un sens de l'organisation et des priorités**:

- Vous possédez **une bonne capacité d'analyse et de synthèse**:

- Vous avez déjà **connaissance des structures et fonctionnements des services de l'Etat de Vaud** et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction **:M. Julien Meguerditchian, Responsable des secrétaires du SUPEA, au 021 314 40 26.

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