Administrator Personalienaufnahme 80-100%
vor 2 Wochen
Sie haben eine
**kaufmännische Grundausbildung **und möchten das
**Staatssekretariat für Migration (SEM)** unterstützen?
Dank Ihrer empathischen und belastbaren Persönlichkeit engagieren Sie sich gerne für einen reibungslosen Arbeitsablauf in der Personalien
- und Datenaufnahme.
Wir sind ab sofort oder nach Vereinbarung für Sektion
**«Partner und Administration»** auf der Suche nach fachspezifischer Unterstützung bis Juni 2023 (oder bis Ende Jahr 2023).
**Administrator Personalienaufnahme 80-100% (w/m/d)**:
**Ihre Herausforderung**
- Durchführung der Personalienaufnahme (Protokollführung, Fragestellung, Pflege von Personendaten, Erfassung von Ausweispapieren, Kontaktherstellung zu übrigen Familienmitgliedern, etc.)
- Verfassung von formellen und materiellen Verfügungen oder Abschreibungsbeschlüssen
- Aktenverwaltung von Sonderverfahren unter Berücksichtigung vom Verwaltungsverfahrungsgesetz und Datenschutzgesetzes)
- Gesuchsbearbeitung von externen Stellen
- Erstellung und Verbuchung von Rechtskraftmitteilungen und Neuansetzung von Ausreisefristen gemäss BVGer-Urteil
- Registrierung der Asylsuchenden und anlegen von Asyldossiers
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Dublin-Verfahrens
- Weitere administrative Arbeiten der Asyldossiers (von der Registrierung bis Austritt aus dem BAZ)
- Power User für IT-Hardware / PC-Support (Hardware, Software, Support für Anwender)
- Anwendung von fachspezifischen Softwareapplikationen: ZEMIS, MIDES, DOPO und eAsyl (ohne Vorkenntnisse)
- Erledigung von weiteren Büro
- und Organisationsarbeiten
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Mündliche Auskünfte und Empfang von Besuchern
**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Mehr als 3 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung (Erfahrung bei der Bundesverwaltung von Vorteil)
- Sehr gute Arbeitsmoral: hohe Zuverlässigkeit, rasche Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und eine präzise Arbeitsweise
- Geübter Umgang mit Zahlen und Datenbanken
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit: sehr gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache (Französisch oder Italienisch, C1), sowie gute Englischkenntnisse (C1) und Sprachkenntnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, verschiedene Prioritäten im Überblick zu behalten
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität und Teamfähigkeit
**Ihre Perspektiven**
Sie bekommen die Chance einen wichtigen und grossen Beitrag für das Staatssekretariat für Migration zu leisten.
Kennen Sie jemanden, der diese Stelle spannend finden würde?
Wir freuen uns auf Ihre
**vollständige Bewerbung**:
- Aktueller Lebenslauf + alle Arbeitszeugnisse und Diplome (in guter Qualität)
- ID/CH-Pass oder die Aufenthaltsbewilligung mit ausländischem Pass
- Krankenkassenkarte (beide Seiten gescannt)
**Ihr Kontakt**
Frau Dominique Szegö, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DOSZ-192029-25-DE.
prm
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Administrator/in Personalienaufnahme
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt** Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und fristen. **Ihre Aufgaben**: -...
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Database Administrator 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz DSwiss AG VollzeitDSwiss AG ist ein weltweit führender Anbieter von hochsicheren digitalen Dienstleistungen. Mit der Bereitstellung von digitalen Safes bietet die DSwiss AG ihren Kunden eine sichere Ablage für persönliche Dokumente und Passwörter. Unsere Kunden nutzen unser Datensafe nicht nur als digitales Schliessfach, sondern auch für den sicheren...
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Junior System Administrator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 65'000 - 70'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein führendes Schweizer Entertainment-Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Radio, Events und Digital. Das Eventportfolio unseres Partners ist breit diversifiziert von OpenAirs bis hin zu Nachtanlässen. Unser Partner hat Standorte in Basel, Bern, Luzern, St.Gallen, Zürich und seit 2022 auch...
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Ict System Administrator 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz IQ Plus AG VollzeitFür unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen System Administrator 80-100% vor Ort.In dieser spannenden Aufgabe sind Sie für den Unterhalt und Betreuung der Client-Arbeitsplätze, inkl. Störungsbehebung und Schulung der Endbenutzer sowie für den 1st Level Support und den 2nd Level Support zuständig. Des...
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Ict System Administrator
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants VollzeitFür unseren Partner - einem Beratungsunternehmen - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ICT System Administrator (m/w/d) 80-100%. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Betreibung, Überwachung und Wartung der Cloud Infrastruktur - Selbständige Lokalisierung von Störungen - Eingrenzung und Behebung von...
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Ict System Administrator 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit**Aufgabe**: Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen System Administrator 80-100% vor Ort. In dieser spannenden Aufgabe sind Sie für den Unterhalt und Betreuung der Client-Arbeitsplätze, inkl. Störungsbehebung und Schulung der Endbenutzer sowie für den 1st Level Support und den 2nd Level Support...
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Ict Administrator
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitDu interessierst dich für Themen wie High-Tech Sportgeräte und innovatives Training? Möchtest Du die Zukunft des Fitnessmarktes mitgestalten und an der Entwicklung von Produkten arbeiten, die die Grenzen des Trainings neu definieren? Dann bist Du hier richtig! Dieser Arbeitgeber ist ein renommierter Player in der Herstellung von hochmodernen Sportgeräten...
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System Administrator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz achermann ict-services ag VollzeitWarum wir nach den Sternen greifen. Und wie wir sie gemeinsam erreichen. Kennst du den "5-Sterne-Willen"? Wir bei achermann haben ein ganz klares Ziel: Exzellenz in allen Bereichen. Als IT-Dienstleistungsunternehmen begeistern wir unsere Kunden mit Top-Services von fortschrittlichen Cloud-Lösungen über performante und sichere WLAN-Netzwerke bis hin zu...
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System Administrator
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Du** **bist verantwortlich für die **Installation **und **Konfiguration **von **Standard-Software**. - Du engagierst dich aktiv in **IT-Projekten**. - Du als **System Administrator** unterstützt bei der Verwaltung **Systemen** sowie **Benutzern** und **Berechtigungen**. - Du führst Schulungen für Benutzer durch. - Du erstellst...
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Ict Administrator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Du unterstützt Mitarbeitenden bei der Sicherstellung des **Daily Business** sowie der optimalen Durchführung von digitalen Prüfungen. - Du als** ICT Administrator** bist verantwortlich für **1st Level Support **Anfragen sowie das Triage von **2nd Level Support** Anfragen an externe IT-Partner. - Du stellst die **Telefonhotline...
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System Administrator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner zählt zu den führenden Unternehmen in der Verzahnungsindustrie. Dazu zählen die Entwicklung und Herstellung von Maschinen für die Fertigung von Verzahnungen, von Präzisionsmesszentren für rotationssymmetrische Objekte aller Art sowie die Fertigung hochpräziser Getriebekomponenten im Kundenauftrag. Das dynamische und innovative...
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HR Administrator
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit**Jobbeschreibung**: Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Administrator (w/m/d)** 80 - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung Befristet für 12 Monate...
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Ict Junior Cloud Administrator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Du verwaltest die **Exchange Online Hybrid**-Umgebung und unterstützt bei **Migrationen**: - Du als **ICT Junior Cloud Administrator** administrierst **AD **und **AAD **(Verwalten von Benutzer/Gruppen/GPOs) - Du überwachst und verwaltest **O365 **Lizenzen - Du bist für die Bearbeitung von Tickets im **2nd-Level Support...
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Datenbank Administrator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitSind Sie ein/e engagierte/r **Datenbank Administrator**/in** auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet? **Ihre Aufgaben**: - Mitwirken bei der Implementierung, dem Betrieb und der Wartung der Datenbankplattform sowie der Skalierung und Überwachung der Datenbank Ressourcen - Unterstützung der Weiterentwicklung...
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Ict System Administrator
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie ein ausgewiesener Fachmann/-frau in der Informatik und gewillt in einem kleinen, jungen Team grosses zu schaffen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Das vor rund 60 Jahren gegründete Unternehmen verfügt über mehrere Niederlassungen in der Schweiz und beschäftigt über 400...
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Onboarding System Administrator
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Onboarding System Administrator** Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften. Wir haben eine aufregende berufliche Chance für dich! - ** Ort**: Reisebereitschaft (Regionen Luzern, Bern, Thun, Zürich, Wilderswil) - ** Start**: ab Oktober 2023 - ** Dauer**: bis 31.12.2024 + Verlängerung...
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Administrator / Procure to Pay Administrator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Commercial Administrator / Procure to pay administrator (50-100%)** Experis is a leading global provider of personalized recruitment solutions and professionals in the IT sector. Currently, we are actively seeking a procure to pay administrator for our customer. In this role, you'll be an essential support for ABB Group's Legal and Integrity department....
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Ict-system Administrator in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz VBZ Verkehrsbetriebe Zürich VollzeitPensum 80-100% **Was Ihre Aufgabe besonders reizvoll macht**: Umsteigen lohnt sich. Die VBZ sind ein Unternehmen mit Wachstumspotential. Die VBZ halten Zürich im 7,5 Minuten Takt in Bewegung. Dafür bewegt sich hinter den Kulissen der VBZ viel. In über 50 Berufen sind unsere Kolleginnen und Kollegen im Einsatz - in Technik, IT, Administration,...
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Risk & Compliance Administrator - Audit Corporates
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitRisk & Compliance Administrator - Audit Corporates Backoffice - Do you enjoy working in a team-oriented, multicultural and professional environment? In this key role within our back office, you will support the audit teams in navigating through the administrative risk, compliance and independence process.**Zurich** **As soon as possible** **80 % - 100...
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Application Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Livit AG VollzeitSchreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...