Administrator Personalienaufnahme 80-100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Sie haben eine
**kaufmännische Grundausbildung **und möchten das
**Staatssekretariat für Migration (SEM)** unterstützen?

Dank Ihrer empathischen und belastbaren Persönlichkeit engagieren Sie sich gerne für einen reibungslosen Arbeitsablauf in der Personalien
- und Datenaufnahme.

Wir sind ab sofort oder nach Vereinbarung für Sektion
**«Partner und Administration»** auf der Suche nach fachspezifischer Unterstützung bis Juni 2023 (oder bis Ende Jahr 2023).
**Administrator Personalienaufnahme 80-100% (w/m/d)**:
**Ihre Herausforderung**
- Durchführung der Personalienaufnahme (Protokollführung, Fragestellung, Pflege von Personendaten, Erfassung von Ausweispapieren, Kontaktherstellung zu übrigen Familienmitgliedern, etc.)
- Verfassung von formellen und materiellen Verfügungen oder Abschreibungsbeschlüssen
- Aktenverwaltung von Sonderverfahren unter Berücksichtigung vom Verwaltungsverfahrungsgesetz und Datenschutzgesetzes)
- Gesuchsbearbeitung von externen Stellen
- Erstellung und Verbuchung von Rechtskraftmitteilungen und Neuansetzung von Ausreisefristen gemäss BVGer-Urteil
- Registrierung der Asylsuchenden und anlegen von Asyldossiers
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Dublin-Verfahrens
- Weitere administrative Arbeiten der Asyldossiers (von der Registrierung bis Austritt aus dem BAZ)
- Power User für IT-Hardware / PC-Support (Hardware, Software, Support für Anwender)
- Anwendung von fachspezifischen Softwareapplikationen: ZEMIS, MIDES, DOPO und eAsyl (ohne Vorkenntnisse)
- Erledigung von weiteren Büro
- und Organisationsarbeiten
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Mündliche Auskünfte und Empfang von Besuchern

**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Mehr als 3 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung (Erfahrung bei der Bundesverwaltung von Vorteil)
- Sehr gute Arbeitsmoral: hohe Zuverlässigkeit, rasche Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und eine präzise Arbeitsweise
- Geübter Umgang mit Zahlen und Datenbanken
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit: sehr gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache (Französisch oder Italienisch, C1), sowie gute Englischkenntnisse (C1) und Sprachkenntnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, verschiedene Prioritäten im Überblick zu behalten
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität und Teamfähigkeit

**Ihre Perspektiven**

Sie bekommen die Chance einen wichtigen und grossen Beitrag für das Staatssekretariat für Migration zu leisten.

Kennen Sie jemanden, der diese Stelle spannend finden würde?

Wir freuen uns auf Ihre
**vollständige Bewerbung**:

- Aktueller Lebenslauf + alle Arbeitszeugnisse und Diplome (in guter Qualität)
- ID/CH-Pass oder die Aufenthaltsbewilligung mit ausländischem Pass
- Krankenkassenkarte (beide Seiten gescannt)

**Ihr Kontakt**

Frau Dominique Szegö, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DOSZ-192029-25-DE.

prm



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    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz achermann ict-services ag Vollzeit

    Warum wir nach den Sternen greifen. Und wie wir sie gemeinsam erreichen. Kennst du den "5-Sterne-Willen"? Wir bei achermann haben ein ganz klares Ziel: Exzellenz in allen Bereichen. Als IT-Dienstleistungsunternehmen begeistern wir unsere Kunden mit Top-Services von fortschrittlichen Cloud-Lösungen über performante und sichere WLAN-Netzwerke bis hin zu...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du** **bist verantwortlich für die **Installation **und **Konfiguration **von **Standard-Software**. - Du engagierst dich aktiv in **IT-Projekten**. - Du als **System Administrator** unterstützt bei der Verwaltung **Systemen** sowie **Benutzern** und **Berechtigungen**. - Du führst Schulungen für Benutzer durch. - Du erstellst...

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    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du unterstützt Mitarbeitenden bei der Sicherstellung des **Daily Business** sowie der optimalen Durchführung von digitalen Prüfungen. - Du als** ICT Administrator** bist verantwortlich für **1st Level Support **Anfragen sowie das Triage von **2nd Level Support** Anfragen an externe IT-Partner. - Du stellst die **Telefonhotline...

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    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Commercial Administrator / Procure to pay administrator (50-100%)** Experis is a leading global provider of personalized recruitment solutions and professionals in the IT sector. Currently, we are actively seeking a procure to pay administrator for our customer. In this role, you'll be an essential support for ABB Group's Legal and Integrity department....


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