Sachbearbeiter/in Schulverwaltung Mit Den

Kilchberg ist eine attraktive Gemeinde angrenzend zur Stadt Zürich am linken Zürichseeufer mit rund 9‘300 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem abwechslungsreichen Freizeit
- und Kulturangebot sowie einem weitläufigen Naherholungsgebiet. Die rund 180 Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen in verschiedenen Berufsgruppen umfassende, vielseitige und kundenorientierte Dienstleistungen in hoher Qualität. Somit ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

An der Schule Kilchberg werden in vier Schulhäusern und 10 Kindergärten nahezu 800 Schülerinnen und Schüler von rund 80 Lehrpersonen unterrichtet. Der Schule sind die schul
- und familienergänzende Tagesbetreuung (Hort, Mittagstisch, Kinderkrippe), die Tagesschule und die Musikschule Kilchberg-Rüschlikon angegliedert.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team eine/n

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung mit den Schwerpunkten Sonderpädagogik/Schulgesundheit 50 - 60 %

**Ihre Hauptaufgaben**
- Vorbereiten der Geschäfte des Ressorts Sonderpädagogik in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Administrative Aufgaben der Schulgesundheit (Schul
- und Schulzahnarzt)
- Unterstützen der Schulleitung in rechtlichen und administrativen Belangen, insbesondere Sonderschulbelangen
- Protokollführung in diversen Sitzungen und Gremien
- Mitorganisieren der Schülertransporte
- Mitarbeit bei weiteren administrativen Arbeiten, z. B. der Schüleradministration
- Erteilen von Auskünften an Eltern, Schüler und Lehrpersonen am Telefon und Schalter
- Mitwirken bei der Budgetierung des Bereichs Sonderpädagogik/Schülerbelange

**Ihre Kompetenzen**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer Schulverwaltung
- Diplom als Schulverwaltungsfachperson SIB/VPZS wünschenswert
- Gute Kenntnisse des zürcherischen Schulwesens und Schulrechts
- Gewandte Ausdrucksfähigkeit in stilsicherem Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office und Scolaris; Innosolv, CMI und Abacus wünschenswert)
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Verschwiegenheit

**Unser Angebot**
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Offenes, motiviertes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Professionelle Einarbeitung ins Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und hervorragende Sozialleistungen

**Ihre nächsten Schritte**

**Wir freuen uns auf Sie**

Gemeindeverwaltung Kilchberg
Personalfachstelle
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg

Arbeitgeber*in

Personalfachstelle

Tätigkeit

Schuldienste

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.08.2024

Personalfachstelle | Alte Landstrasse 110 | 8802 Kilchberg (ZH)